CASH kan op een flexibele wijze allerlei gegevens inlezen die door andere pakketten worden
aangeleverd. Alle gegevens die men via het toetsenbord in CASH kan invoeren, kunnen als
extern bestand worden ingelezen.
Gegevens die bij elkaar horen worden gezien als 'records'. De waarden binnen zo'n record
worden gezien als 'rubrieken'. Zo kan een artikelrecord opgebouwd zijn uit een artikelcode,
omschrijving, prijs en btw-code. Of een klant (of relatie-) record uit een klantnummer, naam,
adres, woonplaats, etc.
Hoewel het mogelijk is om alle gegevens (alle records) binnen een CASH-administratie als
extern bestand in te lezen komt het in de praktijk voornamelijk voor dat import uit wordt gevoerd op basis van stamgegevens, journaalposten of nog te factureren factuurregels.
Wanneer er gegevens uit een ander pakket geïmporteerd moet worden , is het noodzakelijk dat het duidelijk is om welke gegevens het gaat. Vooraf dient dit eerst vastgelegd te worden, voordat de gegevens geïmporteerd kunnen worden.
Vooraf kan met behulp van een bestandsindeling aangegeven worden om welke gegevenssoort het gaan en hoe deze is opgebouwd.
We raden aan om een import van een bestand uit te voeren op basis van en .CSV-bestand. Klik hier voor instructies voor het aanmaken van een .CSV-bestand
Klik op de onderstaande linkjes voor instructies voor het aanmaken, onderhouden en importeren van bestandsindelingen in CASHWeb;