Een .CSV-bestand staat voor "Comma-Separated Values" en is een veelgebruikt bestandsformaat om gestructureerde gegevens op te slaan. In een .CSV-bestand worden gegevens op een eenvoudige tekstuele manier opgeslagen, waarbij elk gegevenselement wordt gescheiden door een komma. Het wordt vaak gebruikt voor het importeren en exporteren van gegevens tussen verschillende softwaretoepassingen, zoals spreadsheets en databases.
In een .CSV-bestand worden de gegevens vaak georganiseerd in een tabelindeling, waarbij elke regel overeenkomt met een record en elke kolom overeenkomt met een veld van de dataset.
Doordat het een platte tekst indeling is, kan een .CSV-bestand eenvoudig worden geopend en bewerkt met behulp van tekstbewerkingsprogramma's.
Voor het importeren van gegevens vanuit een extern programma naar CASHWeb, raden we aan om dit te doen op basis van een .CSV-bestand. Dit bestand wordt gecreëerd door een Excel sheet, met de gegevens reeds ingevoerd, op te slaan als .CSV (MS-DOS).
Zo wordt het juiste scheidingsteken gebruikt om later de data in te kunnen gaan lezen
in CASHWeb.
Een .CSV-bestand aanmaken
Hieronder hebben we een voorbeeld uitgewerkt ter visualisatie. In dit voorbeeld is gebruik gemaakt van extra omschrijvingen om het duidelijker te maken. De onderstaande import zal ervoor zorgen dat een rekeningschema ingelezen kan worden;
Het uiteindelijke .CSV bestand mag geen kolomkoppen bevatten(zie afbeelding)
De volgorde van de bovenstaande kolommen is als volgt;
A. Grootboekrekeningnummer
B. Zoeknaam
C. Omschrijving
D. Soort rekening
E. Balanscode Activa
F. Balanscode Passiva
G. Kostenplaats
H. Winst & Verliescode
I. OB-code
Dit mogen ook meer of minder kolommen zijn. Dit is afhankelijk van welke (stam)gegevens
je wilt gaan importeren.
Sla het bestand vervolgens op als '.CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken).