Nadat er in CASHWeb een bestandsindeling is aangemaakt, kan deze onderhouden worden, zonder dat er een nieuwe indeling gemaakt moet worden. Dit doe je als volgt;
- Ga naar CASHWeb en log-in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer de gewenste administratie;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Instellingen > Specifieke functies > Bestandsindeling
- Met behulp van de Functietoets F3 op de toetsenbord of door op de vergrootglas te klikken bij rubriek Bestandscode is het mogelijk om de bestandsindeling te selecteren die onderhouden moet worden;
- Je komt terecht in het scherm 'Onderhoud velden' , waarin de velden gedefinieerd kunnen worden volgens het import bestand;
- Met behulp van de ESC (escape) toets op het toetsenbord kan het scherm afgesloten worden;
- Vervolgens navigeer je opnieuw naar Financieel > Instellingen > Specifieke functies > Bestandsindeling en toets op de functietoets Overzicht(F4) voor het overzicht van gedefinieerde velden. Controleer hier of de gegevens kloppen;
- Met behulp van de ESC (escape) toets op het toetsenbord kan het scherm afgesloten worden;
- Om een kopie te maken van de bestaande bestandsindeling, ga je in het menu wederom naar Financieel > Instellingen > Specifieke functies > Bestandsindeling en maak je vervolgens met de functietoets Kopie(F5) een kopie van het geselecteerde bestand.