Lonen wijzigingen 2024

Cashlonen 2024-ZA versie - Uitleverdatum 06-01-2025

Pensioenaangifte PFZW aanmaken voor periode 13.0

Via Verloningen > Periodieke Gegevens > Opgave BTER > PFZW was voor 4-wekelijkse verloningen periode 13 niet zichtbaar in het selectiescherm. Vanaf deze versie wordt aangifteperiode 13 correct weergegeven in de periodecombobox. Hierdoor kan het UPA-bestand voor tijdvak 13.0 (02-12-2024 tot 31-12-2024) nu probleemloos worden aangemaakt.

Pensioenregeling Vervoer 6104

Wanneer een oproepkracht overging naar een vast contract binnen een periode, werd bij de splitsing van perioden en contractwijzigingen de grondslag niet correct bepaald. Dit leidde tot onjuiste berekeningen.
Met deze versie wordt de deeltijdfactor nu correct berekend, ook in situaties waarin perioden gesplitst zijn.

Nieuw

PGB Ouderschapsverlof en Verloonde Uren voor Uurloners en Oproepkrachten

Vanaf deze versie is het mogelijk om ook voor uurloners en oproepkrachten rekening te houden met bijzonder verlof, zoals ouderschapsverlof. Dit gebeurt op basis van het gemiddelde aantal gewerkte uren over een relevante periode, zoals afgesproken tussen werknemer en werkgever. Hoewel dit in de praktijk weinig voorkomt is deze optie wel mogelijk van deze versie..

CASHLonen 2024-Z versie - Uitleverdatum 02-12-2024

Exportfunctie voor Yuki in CSV-formaat

Vanaf deze versie is het nu ook mogelijk om een journaalpostbestand niet alleen in XML-formaat, maar ook in CSV-formaat te exporteren voor gebruik in Yuki.

CASHLonen 2024-AM versie - Uitleverdatum 04-11-2024

2de fiets van de zaak

Het is mogelijk om in totaal 4 fietsregelingen in te voeren. In de vorige versie werd bij het invoeren van een tweede fiets en het beëindigen van de eerste een correctie zichtbaar in de loonaangifte. In deze versie wordt een tweede fietsregeling na beëindiging van de eerste nu correct weergegeven in Cashlonen.

Verbeterd - kopiëren van werknemersgegevens

In CASHLonen kan het kopiëren van werknemersgegevens op twee manieren worden gebruikt:

1. Letterlijke kopie: Dit wordt vaak gedaan wanneer er sprake is van een tweede inkomstenverhouding. Dit is handig wanneer een werknemer meerdere contracten of functies binnen hetzelfde bedrijf heeft. Hierbij worden bijna alle gegevens van de werknemer overgenomen, met uitzondering van het BSN-nummer. 
2. Gebruik als sjabloon: Wanneer het kopiëren wordt gebruikt om een nieuwe werknemer toe te voegen op basis van een bestaand profiel (sjabloon), zijn er een aantal velden die aangepast moeten worden. Dit zijn persoonlijke gegevens zoals:
   • Adres
   • Geboortedatum
   • Bankrekeningnummer
   • BSN-nummer

Om fouten te voorkomen, verschijnt er een melding op het scherm dat aangeeft op welke tabbladen informatie staat die extra gecontroleerd of aangepast moet worden, zodat de gegevens van de nieuwe werknemer correct zijn.

Aanpassing - bijtelling auto van de zaak na 60 maanden

In deze versie wordt de bijtelling na 60 maanden nu berekend op basis van de Datum Eerste Toelating (DET) in plaats van de Datum Tenaamstelling (DTM). Conform de Belastingdienst vervalt na 60 maanden de korting, en het bijtellingspercentage wijzigt dan naar 16%. De einddatum van de verlaging wordt hierdoor correct bepaald op basis van de DET.

Aanpassing - loonstrook AOW-gerechtigde werknemers

In deze versie wordt op de loonstrook van doorwerkende AOW-gerechtigde werknemers ook de contractinformatie weergegeven in de kolom Vaste gegevens. Afhankelijk van de contractvorm verschijnen hier de termen AO schriftelijk, AO onb. tijd, en/of oproep ovk.

Verbeterde pensioenregeling Vervoer 6104 en parttime meer-uren

Bij parttimers worden meer-uren (uren boven de contracturen, tot max. 40 uur per week) nu meegenomen in de deeltijdfactor voor de pensioenberekening. Dit betekent dat extra gewerkte uren van een parttime medewerker de deeltijdfactor kunnen verhogen, maar nooit boven 1,0 uitkomen. Voor medewerkers met een voltijds contract worden geen meer-uren geregistreerd; boven de 40 uur per week wordt alles als overwerk beschouwd.

Berekening op basis van gewerkte en meer-uren:

In deze versie wordt de deeltijdfactor berekend aan de hand van zowel de gewerkte uren als de extra uren (DC2 tot en met DC4), mits in de pensioenregeling onder de Tab Opbouw de rubriek is ingeschakeld.

Voorbeeldberekening:

• Gewerkte uren in P01: 184 uur * 80% = 147,2 uur
• Deeltijdfactor op basis van werkelijke uren: 147,2 / 184 = 0,8000
• Meeruren: 24 uur
• Totaal gewerkte uren: 147,2 + 24 = 171,2 uur
• Deeltijdfactor op basis van totaal gewerkte uren: 171,2 / 173,92 (=21,74 SV-dagen x 8 uur) = 0,9844

Deze situatie deed zich voor bij twee klanten. Zij zijn gebeld en de berekeningen zijn gezamenlijk gecontroleerd. Mocht deze situatie ook bij u van toepassing zijn, herreken dan vanaf de eerste periode.

Aanpassing - PGB BTER overzicht

In de voorgaande versies werd het regelingloon met 0 gevuld wanneer een bonus in een subperiode werd uitgekeerd, wat leidde tot foutieve aanlevering in het BTER-overzicht, dit is nu weer aangepast.

Aanpassing - Eerstedagsmelding

Op verzoek van de Belastingdienst is het veld "eerstedagsmelding" vanaf deze versie niet langer zichtbaar voor gebruikers in CASHLonen. Dit om problemen in hun gegevensverwerking te voorkomen. 

Aanpassing - AWF-premietoepassing

Bij weekverloning met een WAZO-uitkering in de eerste week en een uitkering met loon in de volgende drie weken trad in CASHLonen een foutmelding (code 2201) op bij de loonaangifte. Deze versie lost dit probleem op door een aangepaste berekening van de AWF-premie:

• Volledige uitkeringsperioden worden niet meer automatisch op de lage premie gezet, maar volgen de reguliere regels voor hoge of lage premietoepassing.
• Deels of volledige uitkeringen worden nog steeds tegen het uitkeringstarief berekend.

CASHLonen 2024-AL versie - Uitleverdatum 7-10-2024

PFZW - Vakantierechten over meeruren in pensioenuren meenemen

Vanaf deze versie wordt, indien de vakantierechten over meeruren worden berekend met een apart looncomponent, het percentage over de extra uren meegenomen in de pensioengrondslag voor PFZW-fondsen. Het looncomponent dient als volgt te worden ingericht:

• Tab Berekenwijze: Bij Soort component kies je de code Percentage over uitkomsten.
• Tab Resultaat: Bij BTER-aanduiding selecteer je de code ORT-PFZW.

Als je hiervan dit verloningsjaar gebruik wilt maken, dien je met terugwerkende kracht te herrekenen voor de betreffende werknemers, aangezien het een regeling betreft die gebaseerd is op het eerste periodeloon.

Verbeterd - Vervoer pensioenregeling 6104 en Overig variabel salaris

Overig variabel salaris:

- Ploegentoeslag: Dit is het feitelijke bedrag aan ploegentoeslag dat per periode wordt toegekend, exclusief vakantiegeld.  

- Onregelmatigheidstoeslag: Dit is een variabele component en betreft het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag zoals vermeld op de salarisstrook van de betreffende periode.

Dit zijn bedragen die  in het jaar waarin ze worden uitbetaald, een onderdeel zijn van het pensioengevend salaris, 

Vanaf deze versie is het mogelijk gemaakt om periodieke toeslagen die dit jaar pensioengevend zijn mee te nemen, dit doe je door in de pensioenregeling onder de knop Uitgpunt in de Kolom Reken over (Uitgangspunten) bij het betreffende looncomponent de rubriek te activeren.

Als je hiervan dit verloningsjaar gebruik wilt maken, dien je met terugwerkende kracht te herrekenen voor de betreffende werknemers, aangezien het een regeling betreft die gebaseerd is op het eerste periodeloon.

Generatiepact - Banden en Wielenbranche

Voor de berekening van de pensioenuren in combinatie met de generatiepactregeling hanteerde CASHLonen 260 dagen in plaats van 262 dagen per jaar. Met de recente aanpassing wordt nu het exacte aantal dagen gebruikt dat is opgegeven in de pensioenregeling. Vergeet niet om de periode(s) opnieuw te berekenen indien je een medewerker hebt verloont die deel neemt van de generatiepactregeling.

Splitsing periode bij salariswijziging

Tijdens het doorvoeren van een loonsverhoging  in een gesplitste periode werd het gewijzigde loon ten onrechte toegepast in beide tijdvakken 7.0. Dit is verbeterd vanaf deze versie wordt de salariswijziging alleen doorgevoerd vanaf de gekozen gesplitste periode.

Verbeterd - PAWW-overzicht

Op een overzicht met meerdere pagina’s toonde CASHLonen voor de eerste 2 pagina’s nummer 1, dit is in deze versie opgelost.

CASHLonen 2024-AK versie - Uitleverdatum 06-09-2024

TLN Vervoer - Berekening Pensioenregeling 6104 Goederenvervoer

In de AJ-versie is de berekening van de pensioengrondslag voor Vervoer aangepast.
Als je in de AJ-versie een nieuwe periode had aangemaakt, controleerde CASHLonen of er
in de eerste periode een uurloon kon worden gevonden. Was er tijdens het aanmaken
van periode 1 geen uurloon bepaald, dan werd er geen premie berekend.
Op het moment dat je vanaf periode 1 ging herrekenen, dan bestond er de mogelijkheid
dat het periodeloon werd aangezien voor een uurloon, wat leidde tot een berekening
van de maximumpremie. Dit probleem is opgelost in deze versie.

TLN Vervoer - Berekening Pensioenregeling 6110 Beslotenbus en 6114 Taxi

Bij deze regeling bestond de mogelijkheid dat er geen pensioen meer werd berekend
omdat de deeltijdfactor niet meer werd bepaald. Dit probleem is nu opgelost. Het enige
wat je hoeft te doen, is de periode opnieuw berekenen waarin dit probleem zich
voordoet. Ga naar Lonen > Opties > Herreken, selecteer bij Tijdvak de Aangifte frequentie. Voer bij het veld Vanaf periode, de periode in waar het probleem zich voordoet. Het veld Werknemer laat je leeg Klik vervolgens op de knop Verder (of pijl).

 

CASHLonen 2024-AJ  versie - Uitleverdatum 03-09-2024

Loonstrook met onbetaald verlof per saldo 0 geeft melding: “Geen records”.

Als in een hele periode onbetaald verlof is opgenomen en het netto uit te keren loon nul is, kreeg je bij het afdrukken van de loonstrook via Afdrukken > Loonspecificatie een melding dat er geen records waren. De loonstrook was echter wel beschikbaar via Periodedetails > Voorbeeld. Dit probleem hebben we opgelost.

TLN Vervoer - Berekening Pensioenregeling 6104

In de programmatuur van 2024 is er een verschil ontstaan in de berekening van de pensioengrondslag ten opzichte van voorgaande jaren. In de huidige versie wordt de grondslag berekend op basis van het uurloon in combinatie met de normuren, conform de methode van TLN. 

Vervoer - Minimumloon Vakantiegeld

Indien een regeling met minimumloon vakantiegeld werd gebruikt, werd in sommige gevallen een parttime werknemer onterecht als uurloner beschouwd. Dit probleem is nu opgelost.

PGB - Berekening Pensioenregeling Grafische Media

Wanneer een niet-gewone periode werd aangemaakt, telde CASHLonen het regelingloon dubbel. Dit is met de nieuwe versie verbeterd.

PGB - Regelingloon bij Oproepkracht is Nul, Wel Gewerkt

Wanneer een oproepkracht heeft gewerkt in de betreffende periode, werd op het BTER-overzicht het regelingloon niet ingevuld. Dit probleem is nu opgelost.

CASHLonen 2024-AI  versie - Uitleverdatum 06-08-2024

Proforma berekening

In CASHLonen is er een optie beschikbaar voor het maken van een proforma berekening via Verloningen > Proformaberekening. Dit is handig als je voor een bestaande werknemer wilt weten wat de kosten voor de werkgever zijn bij een contractwijziging of een loonsverhoging.

Voorheen werd het BSN-nummer in het veld onder de tab IKV leeggemaakt, waardoor je dit nummer handmatig opnieuw moest invoeren. Dit werd als ongemakkelijk beschouwd. Vanaf deze versie blijft het BSN-nummer in deze situatie automatisch ingevuld.

In deze versie hebben we twee nieuwe coderingen toegevoegd die betrekking hebben op de verloonde uren in de Loonaangifte: Code Gemiddeld en Werkelijk uren meenemen in de Loonaangifte. De standaardwaarde is ingesteld op werkelijke uren.

Nieuw - Uitbreiding codering in Looncomponent Loonaangifte aanduiding

Via een looncomponent is het mogelijk aan te geven of het resultaat of de uren die geboekt worden op dit looncomponent, voor de Loonaangifte standaard ingesteld zijn op code Normaal. Afhankelijk van het gekozen looncomponent kan deze standaardwaarde ook op Overwerkloon of Ploegentoeslag staan.

De overige coderingen, zoals Uren voor de loonaangifte en Tijdspaarfonds, moet je zelf instellen. De code Uren voor de loonaangifte wordt vaak gebruikt als je niet-opgenomen vakantiedagen wilt uitbetalen, bijvoorbeeld wanneer een werknemer uit dienst gaat. De codes met betrekking tot Tijdspaarfonds gebruik je alleen voor CAO 01 Bouw.

In deze versie hebben we twee nieuwe coderingen toegevoegd die betrekking hebben op de verloonde uren in de Loonaangifte: Code Gemiddeld en Werkelijk uren meenemen in de Loonaangifte. De standaardwaarde is ingesteld op werkelijke uren.

Als je bijvoorbeeld verlofuren niet opbouwt maar direct uitbetaalt via Soort component Percentage over ander looncomponent per periode, kun je met deze keuze zelf bepalen of de uren als een gemiddelde of als werkelijke uren meegenomen moeten worden. Ook als een parttime werknemer extra uren werkt en je deze extra uren verwerkt op Dagcomponent 4, maakt het niet meer uit of je de uren laat uitbetalen met een looncomponent onder of boven de 10  (gemiddeld of werkelijk). Met de Loonaangifte-aanduiding bepaal je dit voortaan zelf.

Je hoeft voor deze codering niets in CASHLonen aan te passen. We hebben deze uitbreiding op verzoek van klanten gemaakt, zodat zij dit zelf kunnen bepalen.

Indien je bij de eerstvolgende aangifte een wijziging ziet in de uren in de loonaangifte, dan komt dit door de nieuwe instelling in het looncomponent.

Kopiëren Administratie

Kopiëren van een administratie wordt meestal gebruikt als de gebruiker in een kopie-administratie een test wil uitvoeren. Voorheen werden diverse vragen gesteld door de programmatuur om zeker te weten of het om een testadministratie of een productieadministratie ging, vanwege de facturatie. Omdat deze vragen voor verwarring zorgden, hebben wij dit proces versimpeld.

Na het kopiëren van de administratie krijg je voortaan bij het openen van de nieuwe administratie een melding met een helptekst. De kopie-administratie wordt als testadministratie aangemerkt, zodat je weet dat deze administratie voor testdoeleinden is.

Mocht je een administratie nodig hebben voor productie bijvoorbeeld omdat de werkgever wijzigt van rechtsvorm, gebruik dan de knop "Maak aan" in de overzichtslijst bij Administraties. In dit scherm heb je de keuze om de werknemers te kopiëren vanuit de bestaande administratie.

Verbeterd - SEPA betaalbestand

Indien je betaalbestand groter was dan 10 batchbestanden, maakte CASHLonen de 10e batch niet aan. Dit is nu verholpen in deze versie..

CASHLonen 2024-AH versie - Uitleverdatum 01-07-2024

Overzichten - FTE

Een veelgestelde vraag is of het mogelijk is om vanuit CASHLonen een overzicht te genereren dat ook het aantal FTE’s (Full-Time Equivalents) toont. Dit is mogelijk via de volgende stappen:

Ga naar Overzichten > Werknemergegevens > Werknemerslijst.
Gebruik de Extra velden Veld 1, Veld 2 of Veld 3 om de code Aantal FTE te selecteren.
Op deze manier kun je gemakkelijk een overzicht krijgen inclusief het aantal FTE’s.

Loonportal - permissies toekennen

Als beheerder van de Loonportal wil je mogelijk een collega toegang geven om bepaalde administraties te beheren. Deze collega wordt aangemaakt als gebruiker in de gebruikersinstellingen. Voor de Loonportal - werkgever en werknemer moet je deze nieuwe gebruiker apart via de knop Permissies toegang verlenen, zodat hij/zij bijvoorbeeld documenten kan uploaden en downloaden.
Het toekennen van deze rechten in de werknemersportal was eerder zeer tijdrovend omdat je per werknemer login toegang moest verlenen. Dit is nu verbeterd: vanaf deze versie is dit vereenvoudigd. Je gaat naar werkgeversportal en kiest voor werknemer (i.p.v. werkgever) en bedrijf, dan is de knoptekst 'Permissies per bedrijf', als je daarna een wn-email kiest staat er 'Permissies per werknemer'. 

CASHLonen 2024-AG versie - Uitleverdatum 03-06-2024

Wettelijk - Minimumloon Bedragen per 1-7-2024

Vanaf juli 2024 dienen de minimumloonbedragen aangepast te worden. Het wettelijk minimumuurloon gaat per 1 juli 2024 omhoog van € 13,27 naar € 13,68 bruto. Het referentiemaandloon bedraagt per 1 juli 2024 bruto € 2.133,60 per maand. Met de update van deze versie zijn de tabellen met de nieuwe informatie beschikbaar.

Loonaangifte - Handmatig Indienen

Indien je de loonaangifte handmatig wilt indienen, is het mogelijk om het loonaangifte-overzicht uitgebreid af te drukken. We hebben in deze versie de volgorde van de items op het loonaangifte verslag aangepast zodat deze beter aansluit bij de indeling op de website van de Belastingdienst. Daarnaast is er een rubriek "Aftrekposten voor Loonheffingen" toegevoegd aan het loonaangifte verslag.

PFZW - Pensioenaanlevering bij volledige arbeidsongeschiktheid en IVA-uitkering

Bij volledige arbeidsongeschiktheid na het tweede ziektejaar en wanneer de werknemer in dienst blijft, wordt het regelingloon conform 100% salaris doorgegeven. Contracturen en uren voor regeling krijgen de waarde 0. Door bij de werknemer in de stamgegevens onder het tabblad BTER de Verbijzondering WIA in te vullen, worden met deze versie op het pensioen verslag voortaan de pensioenuren op nul gezet, waardoor de aanlevering naar het pensioenfonds is verbeterd.

APG - Pensioenaanlevering met Gemiddelde Dagen

Indien er in de stamgegevens van de werknemer onder het tabblad Dienstverband de werktijd was ingesteld met gemiddelde loondagen, gaf CASHLonen bij het aanmaken van de pensioenaanlevering per maand een foutmelding. Deze situatie is hersteld.

PAWW Premie Berekening - 1 dag gewerkt

Er is een verbetering doorgevoerd voor de situatie waarin de PAWW-premie niet werd berekend voor een werknemer die per week wordt verloond en in dienst treedt op de laatste dag van het tijdvak. Ook met deze uitzonderlijke situatie houdt CASHLonen voortaan rekening, zodat de premie correct wordt berekend, zelfs als de enige verloonde dag in het weekend ligt.

PAWW overzicht afdrukken - status 'niet verwerkt'

In 2024 is het mogelijk geworden om een PAWW-bestand per kwartaal te verwerken, in combinatie met het aanmaken van een PAWW-betaalbestand. Het PAWW-overzicht wordt alleen gemarkeerd als 'verwerkt' wanneer er een betaalbestand is aangemaakt, ofwel per maand of per kwartaal. Dit zorgt ervoor dat het overzicht automatisch als 'niet verwerkt' blijft staan wanneer er geen betaalbestand is aangemaakt. Met deze versie hebben we op verzoek van gebruikers het overzicht en het betaalbestand van elkaar losgekoppeld. Bij het maken van het overzicht wordt geen status meer weergegeven. 

CASHLonen 2024-AF versie - Uitleverdatum 06-05-2024

Algemeen

Vanaf mei 2024 veranderen we de manier waarop we nieuwe updates met je delen. In plaats van het de readme.pdf waarin we voorheen alle nieuwe updates met je deelde, kun je nu alle recente en vorige updates bekijken via onze kennisbank.

Laatste Update

Wanneer er een nieuwe update voor Lonen beschikbaar is, openen we de Laatste update pagina voor je. Het voelt vertrouwd, want net als voorheen met de readme.pdf open deze pagina eenmalig in een nieuw browservenster. Als je op "Nieuw in CASHWeb" klikt, kom je ook op deze pagina terecht. Handig, toch? Bovendien kun je gemakkelijk naar vorige updates navigeren vanaf deze pagina.

Voorgaande Updates

Op de Versie updates pagina vindt je alle voorgaande updates, op volgorde van versienummer en uitleverdatum. Zo heb je toegang tot alle eerdere updates vanaf 1 januari 2023. Voor Cash Lonen hebben we een speciale pagina waarop alle wijzigingen van een jaar worden samengevoegd, waardoor het voor jou als gebruiker makkelijker is om door alle wijzigingen in een jaar te navigeren. Je kunt ook alle voorgaande Cash Lonen-updates per kalenderjaar bekijken (zie: 2023 en 2024).

Door deze wijziging kunnen we onze nieuwe updates duidelijker en makkelijker met je delen en heb je ook toegang tot alle voorgaande updates.

Journaalpost importeren 

Bij het automatisch doorboeken van de loonjournaalpost Lonen naar CASH Financieel kon het zijn dat de gebruiker een melding kreeg ‘geen toegang tot bestand’, dit is verholpen met deze versie.

Proforma berekening

Wanneer je een proforma berekening maakt via Verloningen > Proformaberekeningen, is het belangrijk te weten dat deze gegevens niet bewaard mogen worden, omdat het om fictieve gegevens gaat. Onlangs is er een situatie voorgekomen waarbij deze gegevens wel werden bewaard, maar de gebruiker kreeg hierover een melding op het scherm. We hebben hier een verbetering voor doorgevoerd.

Pensioenaanlevering PFZW regeling 8010 en 8024

We willen je graag informeren over een belangrijke wijziging met betrekking tot de pensioenaanlevering voor regelingen 8010 en 8024 vanaf de 2024-AF versie.

De regelingen met een ingangsdatum van 1 maart en 1 oktober 2024 zijn verwijderd. Deze wijziging is doorgevoerd omdat de pensioenuitvoerder heeft aangegeven dat het regelingloon voor de pensioenopbouw niet mag fluctueren, ook al kunnen er in de CAO andere minimumbedragen voor de 1ste en 2de Minimum verhoging grondslag per jaar worden vermeld.

Zodra je de administratie hebt gestart zal CASHLonen een controle uitvoeren of deze regelingen in de geopende administratie in gebruik zijn, op het conversieverslag wordt vermeld om welke administraties het dan gaat.

Pensioenaanlevering PGB - parttimers met een vast contract berekening met een uurloon

Indien een parttime werknemer wordt afgerekend met een uurloon, dan werd de deeltijdfactor niet nauwkeurig genoeg bepaald, we hebben een verbetering doorgevoerd voortaan wordt er in de tabellen in een aparte kolommen de ‘Normuren’ en de ‘Uren voor de pensioenaangifte’ bijgehouden, zodat we op deze manier de deeltijdfactor juist kunnen bepalen.

Pensioenaanlevering PGB - Generatiepact

Als er gebruik wordt gemaakt van de generatieregeling, verwacht het pensioenfonds de verloonde uren voor de regeling conform de uren waarop de pensioenopbouw gebaseerd moet zijn, en niet het werkelijke aantal uren. We hebben dit weer hersteld, onze excuses voor het ongemak.

Pensioenfonds PGB - Ultimo regeling en Betaald of Onbetaald Ouderschapsverlof

Bij een Ultimo regeling verwacht het pensioenfonds PGB een Verlaagde uren en een Verlaagd regelingloon. In een eerdere versie is de aanpassing met betrekking tot de uren al verwerkt, waarbij het regelingloon nu ook evenredig wordt verlaagd.

Loonaangifte - Verloonde uren 

Indien een werknemer betaald ouderschapsverlof opneemt, dien je in de loonaangifte de gebruikelijke verloonde uren door te geven en geen verlaging. De eerdere aanpassing is teruggedraaid, waardoor CASHLonen nu weer naar behoren werkt.

Mocht je een werknemer hebben verloond die Uren BOV heeft opgenomen, voer dan alleen voor deze periode de berekening opnieuw uit.

CASHLonen 2024-AE versie - Uitleverdatum 02-04-2024

Pensioenaangifte bestand kan niet verwerkt worden

De verwerking van het pensioenaangifte bestand werd bemoeilijkt door extra controles op het beëindigen van het IKV-nummer, waardoor het in sommige gevallen niet mogelijk was om het bestand te verwerken. Alleen met assistentie van de supportafdeling en door een controle van een tabel kon het probleem worden opgelost. Daarom hebben we in deze versie een automatische controle ingebouwd om te controleren of de tabel schoon is, waardoor het probleem bij het aanmaken van de pensioenaangifte theoretisch niet meer kan voorkomen.

Pensioenfonds Vervoer

Melding in het systeem van de pensioenuitvoerder “De status van de verwerking van de pensioenopgave is afgekeurd”. Dit kwam door een fout bij synchrone controles in het systeem van de pensioenuitvoerder. De afwijzing werd veroorzaakt doordat de pensioenuitvoerder de importspecificatie had aangepast zonder dit te communiceren. Met deze versie van de software is het nu weer mogelijk om de aangifte op een correcte manier in te dienen.

Tekst minimumuurloon op de loonstrook

Er is een verbetering doorgevoerd met betrekking tot de weergave van het minimumuurloon op de loonstrook. Voorheen, wanneer een werknemer jarig was in een periode en daardoor recht kreeg op een nieuw minimumuurloon, werd de tekst van het minimumuurloon niet volledig weergegeven op de loonstrook. Dit probleem is nu aangepast, zodat de tekst van het minimumuurloon correct en volledig wordt weergegeven op de loonstrook.

Doorbetaald loonregeling

Voor de doorbetaald loonregeling zijn specifieke regels en inrichting van toepassing. Voor de loonbelasting moet je hier tabel de loonbelastingtabel 999 'Overige gevallen' gebruiken, indien het salaris hoger is dan het maximumbijdrageloon werd hier geen rekening mee gehouden, dit is nu verbeterd. Vergeet niet om vanaf de eerste periode opnieuw te berekenen voor een juiste inhouding en afdracht.

Aftopping van inhouding van loonbelasting op grond van verdrag (zoals met Zwitserland)

Voor aftopping van de inhouding van loonbelasting op basis van verdragen (zoals met Zwitserland), heeft

Nederland verdragen gesloten met andere landen. Hierin kan zijn bepaald dat voor bepaalde inkomensbestanddelen de belastingheffing tot een maximaal percentage aan Nederland toekomt, bijvoorbeeld maximaal 15% zoals in het recent gewijzigde verdrag met Zwitserland. Voor deze situatie is een extra rubriek toegevoegd in de tab Belasting genaamd Loonheffingverdrag. Mocht deze situatie zich voordoen, selecteer dan de code Loonheffingverdrag met Zwitserland. Na toepassing van de herleidingsregel en kortingen wordt er 15% toegepast van de in te houden loonbelasting. Deze functie werkt alleen met een juiste inrichting (Woonland = Zwitersland, Herleidingsregel B/H Alleen loonbelasting geen premie volksverzekeringen met Loonbelastingrabel Landenkring).

CASHLonen 2024-AD versie - Uitleverdatum 27-02-2024

Pensioenaangifte Bakkers - oproepkrachten

In de pensioenaangifte werden de gewerkte uren van alleen de oproepkrachten niet meer meegenomen. Dit is verbeterd met deze versie. Je moet de reeds gemaakte periodes voor deze groep werknemers opnieuw berekenen, zodat een correctie van de pensioenaangifte kan worden aangeleverd.

Pensioenaangifte - PFZW

Bij het aanmaken van het pensioenaangifte overzicht op het scherm kon het voorkomen dat

CASHLonen een melding gaf: 'Er is een onregelmatigheidstoeslag ingevuld zonder verloonde uren'. Dit probleem is nu opgelost

Loonaangifte verloonde uren - generatiepact regeling

Voor de generatiepact regeling, als je een looncomponent hebt ingesteld waarbij 'Percentage over de uitkomst van andere looncomponenten' is geselecteerd in de tab Berekenwijze, gebruikte CASHLonen eerder de werkelijke uren in plaats van het gemiddelde. Dit kon leiden tot minimale verschillen in verloonde uren. Dit is nu opgelost in deze versie.

De uren worden in lijn gebracht met de aangifte uren.

Voorbeeld berekening met een 38 urige CAO:

38 * 52 / 12 = 164.47 - 10% = 148

CASHLonen 2024-AC versie - Uitleverdatum 05-02-2024

Pensioenregelingen

Met genoegen kondigen we aan dat we dit jaar de pensioenregelingen snel hebben kunnen implementeren. We willen onze oprechte dank uitspreken aan de klanten die waardevolle feedback hebben gegeven, zodat we snel konden handelen en de regeling de volgende dag al beschikbaar was.

We willen je er tevens aan herinneren om te controleren of de regelingen standaard zijn, zodat deze indien nodig ook worden bijgewerkt. Als de periode al reeds is aangemaakt, dient deze nog te worden herberekend. Dit gaat eenvoudig via het menu Lonen > Opties > Herrekenen         . Kies eerst het betreffende Tijdvak, en geef bij ‘Vanaf periode’ periode 1.0 op, de rubriek ‘Werknemer’ laat je leeg. Klik op de groene pijl om verder te gaan. Hierdoor zal automatisch de periode opnieuw worden berekend voor alle werknemers die zich in die periode bevinden.

Pensioenaangifte APG - nieuwe controle

Vanaf deze versie is er een aanpassing in de software voor de pensioenaangifte bij APG. Er is een extra controle ingebouwd vanwege de business rule 333. Een van de nieuwe vereisten is dat nu gecontroleerd wordt of alle perioden, vanaf de datum van indiensttreding, aanwezig zijn, ongeacht of dit een nul-boeking betreft. Dit betekent dat als een werknemer niet heeft gewerkt, het nu verplicht is om een nihilperiode aan te maken.

Stamgegevens werknemer

We willen je graag op de hoogte brengen van een probleem dat zich voordeed bij het toevoegen van nieuwe werknemers. Bij het toevoegen werd automatisch de rubriek "Alleenstaande Ouderenkorting" geactiveerd, zelfs als de werknemer niet voldeed aan de voorwaarden voor deze korting.

Misschien heb je tijdens het toevoegen al gemerkt dat deze rubriek was geactiveerd en heb je deze zelf gedeactiveerd. Als dat niet het geval is, controleer dan alsjeblieft zelf even de administratie. Je kunt de rubriek vinden in de tab Belasting.

Met deze update wordt de rubriek "Alleenstaande Ouderenkorting" niet langer automatisch geactiveerd bij het toevoegen van nieuwe werknemers.

PAWW-overzichten

In deze nieuwe versie is er een wijziging doorgevoerd met betrekking tot de PAWW-overzichten.

Vanaf nu is het mogelijk om het PAWW-overzicht ook per kwartaal af te drukken. We hebben het

PAWW-overzicht ook uitgebreid, waardoor je nu per werknemer per tijdvak het specifieke bedrag kunt zien. Dit maakt het eenvoudiger om de betalingen te controleren.

Indien je PAWW-betaalbestanden per maand aanmaakt en verwerkt, wordt de status bij het kwartaal pas gewijzigd naar "verwerkt" wanneer alle maanden die bij dat kwartaal horen, zijn verwerkt.

Foutmelding in de periodedetails

In diverse situaties konden gebruikers een onterechte melding ontvangen met betrekking tot de indicatie oproepovereenkomst. Deze melding deed zich voor bij situaties zoals wanneer de werknemer een muzikant is, een familielid van de eigenaar, of bij een oproepkracht die uit dienst gaat.

Dit probleem is verholpen met deze versie, je zult deze onterechte melding niet langer tegenkomen bij het bekijken van de periode details.

Pensioenaangifte PFZW

Dit is pas beschikbaar vanaf maandag 12-2-2024 .

Voor de CAO PFZW geldt dat de deeltijdfactor moet worden aangepast wanneer er meeruren zijn geboekt, zodat deze factor ook aan het pensioenfonds wordt doorgegeven. Gebruikers hebben deze uren altijd genoteerd op dagcomponent 4 voor een juiste pensioenberekening, terwijl andere dagcomponenten hier geen rekening mee hielden. Om onze software flexibeler te maken, hebben we een nieuwe functie toegevoegd.

In deze versie hebben we een nieuwe functie toegevoegd waardoor het mogelijk is om op een andere dagcomponent dan dc4 uren te boeken. Via het dagcomponent is het nu mogelijk om een speciale aanduiding mee te geven, genaamd 'Extra uren PFZW', zodat het programma weet dat deze uren meegenomen moeten worden in de berekening van de pensioengrondslag.

Om deze functie te activeren, ga je naar Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten en selecteer het dagcomponent dat je gebruikt voor de meeruren (serie dc4 t/m dc8). In de rubriek 'Speciale aanduiding' koppel je de code Extra uren PFZW    . Let op: zorg ervoor dat in de pensioenregeling het dagcomponent in het tabblad 'Opbouw' ook op 'Ja' staat.

Voor de huidige situatie werden de uren die geboekt waren op dc04 al meegenomen in de berekening. Voor deze situatie hebben we automatisch een conversie mogelijkheid gemaakt. Als de rubriek 'Speciale aanduiding' leeg is, koppelen we automatisch d        eze nieuwe code zodat de berekening goed blijft gaan.

CASHLonen 2024-AB versie - Uitleverdatum 25-01-2024

Stamgegevens werknemers

Invoeren nieuwe werknemer

Bij het toevoegen van een nieuwe werknemer met een indienstdatum die ligt in 2024, geeft CASHLonen bij het opslaan de melding: 'De ingevoerde datum in dienst ligt in een voorgaand jaar’. Deze melding was niet terecht en is inmiddels opgelost.

Tabblad Auto van de zaak

Bij het invoeren van een auto met een startdatum in 2024 gaf CASHLonen ten onrechte een melding "Verlaging kan niet worden bepaald". (onjuiste peildatum), dit is verholpen.

Tabblad Belastingdienst

In de stamgegevens van de werknemer is het nu weer mogelijk om via de tab Belasting, in de rubriek CAO-code loonaangifte, de regelingenwijzer te openen met de knop '...'. Door een CAO-code te selecteren, worden beschikbare pensioenen voorgesteld die vervolgens kunnen worden overgenomen naar de tab Pensioenen. Het ontbreken van deze functionaliteit is met de 2024-AB versie hersteld.

Tabblad Dienstverband

In de stamgegevens van de werknemer, onder het tabblad Dienstverband, vul je het aantal uren per week in voor een fulltime dienstverband behorende bij de werkgever (CAO). Voor fysiotherapie geldt dat er gewerkt wordt met 40,75 uur. In eerdere versies van CASHLonen kreeg je een blokkade als je meer dan 40 uur invulde. In deze versie is dit hersteld, het is nu weer mogelijk om meer dan 40 uur in te vullen.

Periodedetails

Foutmelding 'Integer overflow' bij het oproepen van een voorbeeld loonstrook in de periodedetails is opgelost.

Proformaberekeningen

Sinds de 2024-A versie werd bij het aanmaken van een proforma waarbij je de gegevens overneemt van een werknemer de sector, het jaarloon en het BSN nummer leeggemaakt.

Dit is hersteld. Wel is er een aanpassing ofwel verbetering m.b.t. het BSN nummer. Deze wordt op 0 gezet. Dit is een bewuste keuze. Reden is het feit dat er dan niet gerekend wordt t.b.v. de loonheffing als er voor de betreffende overgenomen werknemer al een periode is aangemaakt.

Jaaropgaven

Abusievelijk werden medewerkers die niet hadden gewerkt ook meegenomen in de selectie voor het aanmaken van de jaaropgaven. Met deze versie is dat verholpen.

Module

Loonportal

• Bij het aanmaken van een betaalbestand en het uploaden naar de werkgeversportal, werd het betaaloverzicht voorheen in de map Algemeen geplaatst, terwijl het betaalbestand in de map Periode werd opgeslagen. Vanaf deze versie worden beide overzichten in de Periode map opgeslagen.
• Het Standenregister kan voortaan ook geüpload worden naar het werkgeversportal. Het overzicht is op te roepen via Overzichten -> Periodieke gegevens -> Standenregister.

Gewijzigde pensioenregelingen

We hebben de afgelopen periode een aantal verbeter verzoeken van klanten ontvangen met betrekking tot diverse pensioenregelingen, waarvoor dank. Aangezien de pensioenen automatisch worden bijgewerkt, begrijpen we dat het soms lastig is om op de hoogte te blijven van de veranderingen in de regelingen. Daarom hebben we een verslag opgesteld, dat zichtbaar is wanneer je de administratie opent met het huidige boekjaar via Documentenbeheer. Het verslag heet 'Conversie'. Bij het inloggen in Cashweb zie je tevens een lijst met nieuwe of vervangen pensioenregelingen in een apart tabblad. We raden aan dit overzicht op te slaan in je eigen omgeving. Houd er rekening mee dat het overzicht alleen wordt gegenereerd als er wijzigingen zijn. Als je dit wilt nalezen, is er een kopie opgeslagen in Documentbeheer.

Vergeet ook niet, als er al berekeningen zijn gemaakt, de periodedetails opnieuw te berekenen via Opties -> Herrekenen . Vul bij 'Vanaf periode' het eerste periode nummer in; de rubriek 'Werknemer' mag je leeg laten. Klik vervolgens op de groene pijl om verder te gaan, zodat de periode opnieuw wordt berekend

Horeca en Catering regelingen

Voor de berekening van de pensioenopbouw hanteert Horeca Pensioenfonds 260 dagen in plaats van 262 dagen. Deze wijziging is uitgeleverd op 10-1-2024. Als er al berekeningen zijn gemaakt voor deze datum, dien je de periode opnieuw te berekenen via Opties -> Herrekenen . Vul bij 'Vanaf periode' het eerste periode nummer in; de rubriek 'Werknemer' mag je leeg laten. Klik vervolgens op de groene pijl om verder te gaan, zodat de periode opnieuw wordt berekend

Houd er rekening mee dat als de regeling niet meer standaard is (aangegeven in de regeling met de tekst 'Niet standaard' in het rood), deze niet automatisch wordt bijgewerkt. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat je de regeling standaardiseert. Sluit de administratie en vervolgens CASHLonen, log opnieuw in, zodat het programma de pensioenconversie opnieuw kan uitvoeren.

CASHLonen 2024 AA versie - Uitleverdatum 08-01-2024

Verbeterd

Pensioenaangifte uren bij Ouderschapsverlof

Bij de pensioenaangifte wordt, voor het pensioenoverzicht, specifiek gekeken naar de uren die zijn vastgelegd op een dagcomponent.

Nieuw in deze versie is, indien er een verzuimregeling is gekoppeld op dc9 - dc12, en in het dagcomponent staat specifiek bij Speciale aanduiding de code Betaald ouderschapsverlof     , dan worden de ingevoerde uren herleidt met een percentage.

Voorbeeld:

Bij ouderschapsverlof wordt 70% doorbetaald, dit percentage is al ingevuld in de verzuimregeling en is gekoppeld aan de stamgegevens van de werknemer.

De ouderschapsverlofuren vul je in op een dagcomponent tussen de 9 en de 12.

Normuren in de periode :

Als er bijvoorbeeld een 38-urige werkweek is, zijn de normuren 38/5x260/12 = 164,67. Er is 1 dag en 7,6 uur aan ouderschapsverlof opgenomen.

Uren in de pensioenaangifte:

164,67   - 2,28 (30% van 7,6) = 162,39 uur.

Belangrijk: Deze methode werkt alleen met loondagen per periode en niet met gemiddelde loondagen. Als je altijd hetzelfde loon wilt gebruiken, moet je in deze situatie bij een fulltimer het basisloon berekenen met lc05 en met een parttime percentage van 100%. Het is niet toegestaan om een verzuimregeling te gebruiken met -30 procent als het een doorbetaalde uitkering betreft met code 30 en 31, dit vanwege de AOF berekening.

CASHLonen 2024 A versie - Uitleverdatum 29-12-2023

Allereerst willen wij jullie bedanken voor de prettige samenwerking, het delen van informatie, en het meedenken. We hopen dit in de toekomst op dezelfde voet voort te kunnen zetten.

Voor het jaarwerk 'Afsluiting van het oude jaar' en 'Opstarten van het nieuwe boekjaar' is een e-mail verzonden met een verwijzing naar onze kennisdatabase, waarin alle help-onderwerpen staan die hier betrekking op hebben.

Nieuw dit jaar is dat er bij de jaarovergang een controle-check wordt uitgevoerd met betrekking tot de Gewerkte uren WAB of er werknemers zijn die voor de 30%-herziening in aanmerking komen. Op het overnemen vorig jaar verslag staat vermeld: ‘dat voor deze administratie een herberekening heeft plaatsgevonden', de administratie wordt wel overgenomen naar het nieuwe jaar.

Er zijn twee herziening situaties:

• beëindiging dienstbetrekking uiterlijk 2 maanden na aanvang
• Meer dan 30% meer verloonde uren dan contracturen

Let op! Controleer de status van de aangifte. Indien deze al reeds verwerkt is, is de status gewijzigd naar Correctie en dien je deze aangifte zelf nog in te dienen.

Wettelijke wijzigingen 2024

Alle constanten, geldend per 1 januari 2024, zijn in het programma opgenomen voor:

• Sociale premies (werknemersverzekeringen)
• Rekenvoorschriften belastingtabellen
• Specificaties loonaangifte
• PAWW percentage
• Minimumuurloon (per 01-01-2024 voorheen was dit minimumloon) - Aftopping 30% regeling

LIV

Het LIV is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers in dienst hebben met een laag loon. Hierdoor dalen de loonkosten voor de werkgever. De kans op werk voor deze werknemers neemt dan toe. Het recht op en de hoogte van het LIV wordt vastgesteld in het jaar na het kalenderjaar waarover het LIV wordt berekend.

Vergoeding door de LIV:

Van de werknemers die voldoen aan de voorwaarde bedraagt een lage-inkomensvoordeel € 0,49 per verloond uur met een maximum bedrag van € 960 per werknemer. Het maximum aantal uren is niet veranderd en blijft 1248.

Zie voor het Wtl overzicht Afdrukken -> Jaarlijkse gegevens -> Loonkostenvoordeeloverzicht.

Het jeugd-LIV is per 1 januari 2024 afgeschaft. In 2024 vindt nog wel de betaling plaats van het jeugd-LIV over de verloonde uren in 2023.

PAWW percentage

Het bijdragepercentage is voor 2024 verlaagd naar 0,08%.

Whk percentage voor WSW-werknemers

De premie Werkhervattingskas bestaat uit een premiedeel WGA en een premiedeel ZW-Flex, via een beschikking van de Belastingdienst weet je welke premiepercentages er voor jou gelden. De percentages vul je in bij de werkgeversadministratie in het tabblad SVW      .

Werkkostenregeling

Het volgende verandert in de werkkostenregeling: per 1 januari 2024 is de vrije ruimte 1,92% voor de totale fiscale loonsom t/m € 400.000. Voor het meerdere boven een loonsom van € 400.000 blijft het percentage van 1.18% ongewijzigd. AOW leeftijd

Voor personen geboren na 28 februari 1957 en voor 1 januari 1958, is de AOW leeftijd in 2024 67 jaar.

Wijziging in de wet minimumloon

Met ingang van 1 januari 2024, wordt de Wet invoering minimumuurloon van kracht. Dan is het uurloon niet meer afhankelijk van de lengte van de werkweek. De werknemers ontvangen minimaal het uurloon dat is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Dit betekent dat de loonkosten voor bedrijven met een 40- of 38-   urige werkweek voor medewerkers met een minimumloon flink zullen stijgen.

Let op! Voor 2024 geldt dat de minimumuurloon bepaling op basis van 262 dagen gedaan moet worden.

Voorbeeld: Berekening bepaling minimumuurloon vanaf 2024   

Stel, het basissalaris is € 2000,--

Gemiddelde dagen per periode = Gemiddelde aantal dagen per jaar 262 / 12 maanden = 21,83

Cao uren fulltime 40 per week / 5 = 8 uur per dag

Cao uren fulltime 38 per week / 5 = 7,6 uur per dag

€ 2000 / 21,83 / 8 = € 11,45 uurloon

€ 2000 / 21,83 / 7,6 = € 12,05 uurloon

Als een werknemer het minimumuurloon betaald krijgt, moeten de gegevens in het dienstverband bij "Werktijd" in rubriek "Dagen en uren" worden ingesteld volgens de volgende configuratie:

Uurloon met LC6:

• Op basis van uren per dag.
• In het werkrooster vul je de te werken uren per dag in.

Periodeloon LC1 en LC5:

• Op basis van gemiddelde loondagen per periode.

30%-regeling

In 2024 moet een werknemer minimaal het volgende belastbaar jaarloon verdienen (exclusief de vrijstelling) om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling:

• ingekomen werknemers van 30 jaar en ouder zonder masterdiploma tenminste € 46.107,00
• werknemer met een masterdiploma onder de 30 jaar tenminste € 35.048,00

Vanaf 2024 is er een aftoppingsregeling van kracht, ingevoerd omdat de overheid van mening is dat er onvoldoende beroep wordt gedaan op hoogopgeleide Nederlandse werknemers. Vanaf dit jaar is de 30%-regeling niet langer van toepassing op het deel van het loon dat hoger is dan de zogeheten Balkenendenorm (WNT-norm 2024 = € 233.000,--).

Voor werknemers die de 30%-regeling al genoten in december 2022, treedt deze beperking niet in werking op 1 januari 2024, maar wordt deze uitgesteld tot 1 januari 2026 dankzij een overgangsregeling.

Bij onderbreking van de verloonde tijdvakken, ook al is het binnen de beschikking vervalt het overgangsrecht.

Werkgever kan kiezen uit 30% regeling of vergoeding werkelijke kosten

De werkgever heeft vanaf 1 januari 2023 elk jaar de keuze om de werknemer een belastingvrije vergoeding van 30% van het loon te geven of om de werkelijke kosten die de werknemer maakt voor zijn verblijf in Nederland te vergoeden op basis van declaraties.

Auto van de zaak

Voor elektrische auto's met 0% CO2-uitstoot geldt een kortingspercentage van 6%.

De maximale catalogusprijs waarover de korting op de bijtelling mag worden berekend is t.o.v. vorig jaar gelijk gebleven t.w. € 30.000.

Let op! er is een uitzondering voor waterstofauto’s en zonnecelauto's hiervoor geldt geen maximale Catalogusprijs.

Pensioenen

• Vanaf dit jaar zullen we geen levering meer doen van diverse pensioenregelingen die weinig tot niet worden gebruikt. Indien je toch gebruik wilt maken van deze pensioenregelingen, dien je deze zelf aan te maken en te onderhouden. Hierover is een e-mail verstuurd met een link naar de database waar de kennisartikelen staan. Daarnaast is er ook een instructiefilmpje beschikbaar met uitleg over het creëren van een eigen pensioenregeling.
• Voor het pensioen in- en exclusief RVU waren er in CASHLonen 2023 twee regelingen beschikbaar, namelijk 9610 Vervoer Goederen SOOB Sociaalfonds en 9614 Vervoer Goederen SOOB Sociaalfonds incl RVU. Vanaf CASHLonen 2024 worden beide regelingen samengevoegd tot regeling 9614. In gevallen waar regeling 9610 in gebruik is, wordt deze automatisch geconverteerd naar regeling 9614.
• Het zelfde geldt voor de regelingen 3538 PHJ OP (Branche Jachtbouw) en 3531 PHJ OP (branche Houthandel), ook deze regelingen geldt dat beide regelingen worden samengevoegd tot 1 regeling. In gevallen waar regeling 3538 in gebruik is, wordt deze automatisch geconverteerd naar regeling 3531.
• De pensioenregelingen van PGB zijn omgezet van een ‘Primo regeling' naar een ‘Ultimo regeling'.

Pensioenregeling vanaf 2024

De pensioenregelingen met de kerncijfers van 2024 worden gefaseerd uitgeleverd. Bij het opstarten van CASHLonen 2024 wordt eerst gecontroleerd of er nieuwe regelingen gereed zijn, en het pensioenbestand wordt automatisch bijgewerkt. Als een regeling al was uitgeleverd en daarvoor een wijziging is doorgevoerd, zal deze wijziging automatisch worden toegepast als de pensioenregeling als de standaardregeling in het pensioenbestand staat. Er wordt altijd automatisch een verslag gegenereerd waarin zichtbaar is voor welke regeling er een wijziging heeft plaatsgevonden en wat er is veranderd.

Als de pensioenregeling niet meer als standaard is gemarkeerd (te herkennen aan de rode stip), ben je zelf verantwoordelijk voor het verdere onderhoud van deze regeling.

Controles APG

Voor APG zijn er nieuwe verscherpte controles geïmplementeerd, waarbij de inkomstenperiode de volledige omvang van de Inkomstenverhouding (IKV) moet beslaan om ervoor te zorgen dat er geen ontbrekende aanleveringen zijn. Deze controles zijn toegevoegd vanwege de volgende situaties:

• Een werknemer komt in dienst per 01-02-20XX maar wordt pas verloond in maart. Hoewel dit al werd gesignaleerd bij het aanmaken van de pensioenaangifte in CASHLonen, wordt er nu ook een extra melding gegeven dat de medewerker in dienst is getreden in een periode die niet is verloond.
• Een werknemer is met terugwerkende kracht als OPK (Oproepkracht) in dienst getreden en heeft in de eerste periode niet gewerkt. CASHLonen voegt deze automatisch toe aan de volgende periode die wordt aangeleverd.
• De pensioenregeling is later aan de werknemer gekoppeld dan de indiensttredingsdatum, bijvoorbeeld per 01-02-202x terwijl de werknemer al per 01-01-202x in dienst is. CASHLonen zal in deze situatie voortaan een melding geven dat de indiensttredingsdatum niet overeenkomt met de eerste aangifteperiode.
• Een werknemer is uit dienst, maar dit is niet gemeld. Vanuit CASHLonen wordt een waarschuwing gegeven dat de werknemer waarschijnlijk uit dienst is. Het wordt ook aangeraden om de periodedetails te controleren of de datum in dienst is ingevuld in het tabblad IKV.

Nieuw vanaf de 2024- A Versie Pensioenopbouw bij WIA

Vanaf de 2024 versie is er een nieuw veld in de stamkaart van de werknemer en in de periodedetails tabblad Pensioen zichtbaar.

Onderin het scherm is een extra veld gekomen, deze heet Pensioenopbouw bij Wia.

Door deze rubriek in te schakelen is het mogelijk om pensioen op te bouwen over de aanvullende uitkering.

Afdrukken van 0-loonstroken onderdrukken

Vanaf de 2024 versie is er een nieuwe functie beschikbaar in het selectiescherm van Verloning ->

Salarisspecificaties: 'Nulstroken afdrukken'. Standaard staat deze optie uit, wat betekent dat nulstroken niet worden afgedrukt. Als je dit wel wilt, kun je deze optie inschakelen.

Alleenstaande ouderenkorting

Vanaf de 2024 versie bevat de loonbelastingtabel een extra kolom voor de inhouding van loonbelasting/premie volksverzekeringen mét verrekening van de alleenstaande-ouderenkorting, evenals een extra kolom voor het bedrag van de verrekende arbeidskorting.

De uitbreiding van de loonbelastingtabellen in 2024 is ingevoerd om elke uitkeringsinstantie of werkgever de mogelijkheid te bieden de alleenstaande-ouderenkorting toe te passen voor werknemers of uitkeringsgerechtigden die aan de voorwaarden voldoen. Voorheen was deze mogelijkheid beperkt tot de Sociale Verzekeringsbank (SVB). De alleenstaande-ouderenkorting is bedoeld voor mensen die gedurende het hele kalenderjaar of een deel daarvan een AOW-uitkering voor alleenstaanden ontvangen of daar recht op hebben.

Vanaf 2024 kan de werknemer of uitkeringsgerechtigde ervoor kiezen om de loonheffingskorting niet langer door de SVB te laten toepassen. Na schriftelijke kennisgeving kan de werkgever of uitkeringsinstantie ook de alleenstaande-ouderenkorting verrekenen.

In de stamgegevens van de werknemer, op het tabblad Belasting , is de rubriek 'Alleenstaande ouderenkorting' beschikbaar. Deze optie is gebaseerd op de leeftijd van de werknemer.

Bankrekeningnummer - BIC-code

Indien je een bankrekeningnummer invoert in de stamgegevens van zowel de werkgever als de werknemers, ben je verplicht om ook een BIC-code in te vullen. Vanaf deze versie is dit proces geautomatiseerd, wat betekent dat het systeem automatisch de BIC-code invult wanneer een bankrekeningnummer wordt ingevoerd.

Wijzigingen vanaf de 2024- A versie in CASHLonen Generatiepactregeling – en pensioenaangifte diverse pensioenuitvoerders en APPEL

Wanneer een werknemer deelneemt aan de generatiepactregeling in de administratie, is er pensioenopbouw over het 100% salaris. In de pensioenaangifte werd de pensioenopbouw altijd correct meegenomen, maar steeds vaker kregen we te horen dat de uren in de pensioenaangifte niet overeen kwamen. Dit is nu verbeterd; voortaan worden de werkelijk verloonde uren doorgegeven, net zoals die in de loonaangifte worden vermeld.

Loonportal module– Werkgeversportal ‘Recapitulatie loonaangifte’

Op veel verzoek wordt dit overzicht voortaan geüpload in de werkgeversportal onder de jaarwerkdocumenten, in de map Algemeen.

Loonportal module– Werknemersportal ‘Uploaden bijlage(s)’

Wanneer bij het printen van een salarisspecificatie alle werknemers worden geselecteerd en er wordt een bijlage toegevoegd, worden nu alleen de actieve werknemers meegenomen. Op verzoek van klanten is dit aangepast, zodat werknemers die (al lang) uit dienst zijn nu worden overgeslagen. Er wordt dus niet langer onterecht een bijlage bij deze werknemers geüpload.

Kopiëren werknemer

Bij het kopiëren van de stamgegevens van een werknemer naar een nieuw werknemersnummer worden vanaf nu de velden 'BSN-nummer en sectorcode' leeggemaakt, om te voorkomen dat onbedoeld onjuiste gegevens worden meegenomen in de pensioen- en loonaangifte.

Kopiëren werkgever

Bij het kopiëren van een administratie (werkgeverstamgegevens), bijvoorbeeld omdat de bedrijfsvorm wijzigt, wordt vanaf nu de rubriek met het Loonheffingennummer leeggemaakt. Dit is om te voorkomen dat onbedoeld onjuiste gegevens worden meegenomen in de pensioen- en loonaangifte.

 

Readme CASHLonen 2023