Lonen wijzigingen 2023

Readme CASHLonen 2023 CASHLonen 2023 ZB- versie - Uitleverdatum 08-01-2024

Verbeterd

Pensioenaangifte uren bij Ouderschapsverlof

Bij de pensioenaangifte wordt, voor het pensioenoverzicht, specifiek gekeken naar de uren die zijn vastgelegd op een dagcomponent.

Nieuw in deze versie is, indien er een verzuimregeling is gekoppeld op dc9 - dc12, en in het dagcomponent staat specifiek bij Speciale aanduiding de code Betaald ouderschapsverlof, dan worden de ingevoerde uren herleidt met een percentage.

Voorbeeld: Bij ouderschapsverlof wordt 70% doorbetaald, dit percentage is al ingevuld in de verzuimregeling en is gekoppeld aan de stamgegevens van de werknemer.

De ouderschapsverlofuren vul je in op een dagcomponent tussen de 9 en de 12.

Normuren in de periode :

Als er bijvoorbeeld een 38-urige werkweek is, zijn de normuren 38/5x260/12 = 164,67. Er is 1 dag en 7,6 uur aan ouderschapsverlof opgenomen.

Uren in de pensioenaangifte:

164,67   - 2,28 (30% van 7,6) = 162,39 uur.

Belangrijk: Deze methode werkt alleen met loondagen per periode en niet met gemiddelde loondagen. Als je altijd hetzelfde loon wilt gebruiken, moet je in deze situatie bij een fulltimer het basisloon berekenen met lc05 en met een parttime percentage van 100%. Het is      niet toegestaan om een verzuimregeling te gebruiken met -30 procent als het een doorbetaalde uitkering betreft met code 30 en 31, dit vanwege de AOF berekening.

CASHLonen 2023 ZA- versie - Uitleverdatum 29-12-2023

Nieuw in CASHLonen

Pensioenberekening - Koopvaardij

Het afgelopen jaar hebben we hard gewerkt aan het verfijnen van de pensioenberekening voor de koopvaardij. Voor werknemers die per dag worden verloond, kijken we voortaan bij in- en uitdiensttreding naar de ingevoerde datum in de stamgegevens van de werknemer op het tabblad 'IKV'

( Inkomstenverhouding). Bovendien worden verlofdagen nu ook meegenomen in de pensioengrondslag, mits het dagcomponent correct is ingesteld.

Gewijzigd in CASHLonen

Loonportal module– Werkgeversportal ‘Recapitulatie loonaangifte’

Op veler verzoek wordt dit overzicht voortaan geüpload in de werkgeversportal onder de jaarwerk documenten, in de map Algemeen.

Generatiepact regeling – en pensioenaangifte diverse pensioenuitvoerders en APPEL

Wanneer een werknemer deelneemt aan de generatiepactregeling in de administratie, is er pensioenopbouw over het 100% salaris. In de pensioenaangifte werd de pensioenopbouw altijd correct meegenomen, maar steeds vaker kregen we te horen dat de uren in de pensioenaangifte niet overeen kwamen. Dit is nu verbeterd; voortaan worden de werkelijk verloonde uren doorgegeven, net zoals die in de loonaangifte worden vermeld.

CASHLonen 2023 Z- versie - Uitleverdatum 4-12-2023

Algemeen

CASHLonen maakt altijd gebruik van de laatste versie van het jaar, de Z-versie. Met deze versie is het mogelijk gemaakt dat u straks op een correcte manier uw jaarwerk kunt voorbereiden.

Voor het jaarwerk is er een aparte procedure beschikbaar, die automatisch naar u wordt verzonden via een e-mail, zodat het overzetten van uw administratie naar het nieuwe jaar vlot en gemakkelijk zal verlopen.

CASHLonen 2023-AK versie - Uitleverdatum 30-10-2023

Algemeen

Boekjaar

In CASHLonen heb je de mogelijkheid om van boekjaar te wisselen. Indien je een boekjaar opstart dat ouder is dan 5 jaar, verschijnt er een melding om contact op te nemen met de afdeling support. Deze maatregel is genomen om ervoor te zorgen dat de instelling op de server wordt aangepast, waardoor je verder kunt werken in een administratie ouder dan 5 jaar.

IKV controles algemeen en pensioenaangifte

Belangrijke melding betreffende verscherpte controles: Vanwege toenemende controlemaatregelen bij instanties, is het noodzakelijk om deze controles ook in onze software op te nemen. Vooral bij pensioenuitvoerders zijn er gevallen waarbij één werknemer meerdere inkomstenverhoudingen nummers heeft. Ze verzoeken digitaal een beëindigingsdatum voor een inkomstenverhouding. Controleer of dit van toepassing is op uw administraties via het pensioenportaal. In het relevante boekjaar moet u de einddatum invullen en de volledige pensioenaangifte voor die periode opnieuw indienen om de melding in het pensioenportaal te laten verdwijnen

Reserveringsregeling - voorschot vakantiegeld bij uitdiensttreding

In de reserveringsregeling is het mogelijk om vakantiegeld vooruit te betalen voor één of meer maanden door in de tab Bepalingen bij rubriek ‘Aantal periodes extra uitbetalen’ een aantal in te geven.

Door het vooruitbetalen ontstaat in eerste instantie een 'negatief' vakantiegeld saldo dat in latere perioden wordt aangevuld.

In deze versie is een verbetering doorgevoerd voor de situatie waarin een werknemer uit dienst gaat. Ook bij de eindafrekening werd een extra periode uitbetaald, dit is natuurlijk niet de bedoeling en is daarom aangepast.

StiPP Pensioen: Geslachtsaanduiding "Onbekend"

Het is nu mogelijk om de geslachtsaanduiding "Onbekend" in te vullen voor werknemers waarvan het geslacht niet langer wordt geïdentificeerd.

Volgens de aangifte bij het pensioenfonds is dit ook geoorloofd en zal dit resulteren in de code "0" in de aangifte, wat staat voor "onbekend."

CAO PGB - uurloonberekening

In de AI versie is een verbetering gemeld m.b.t. de pensioenberekening PGB en uurloners, er was toch nog een fout in de uitlevering waarbij in sommige situaties door het herrekenen geen pensioen meer werd ingehouden, deze situatie is hersteld.

Maximum bedrag LIV

Bij het draaien van de jaarlijkse gegevens - overzicht loonkostenvoordeel (Wtl), werd geen rekening gehouden met een maximum bedrag voor de LIV in het resultaat. Maar ook werd er gerekend met 0,63 i.p.v. 0 ,49 cent. Dit is aangepast.

Recapitulatie Journaalposten

In het geval er een nihil periode in de administratie aanwezig was, werden de journaalposten niet getoond in de recapitulatie. Met de versie AK is dit weer mogelijk gemaakt.

CASHLonen 2023-AJ versie - Uitleverdatum 05-10-2023

Verbetering - Pensioenberekening

Metaal OP PMT tot maximum 4001 - Verbetering voor gemiddelde loondagen

In periode 9, na onze vorige update, kan het voorkomen dat waar u de instelling op het tabblad

Dienstverband op ‘gemiddelde loondagen per periode’ heeft staan, een pensioenberekening met ‘eerste periodeloon’ niet correct wordt berekend. Deze onvolkomenheid is aangepast vanaf deze versie.

Verbetering - Pensioenconversie / importverslag

Wanneer de omschrijving van de pensioenregeling erg lang was, werd de tekst afgekapt. Dit is verholpen en wordt voortaan in dat geval op een extra regel gepresenteerd en/of afgedrukt.

Loonaangifte

Het kan voorkomen dat je de melding krijgt bij het aanmaken van de Loonaangifte dat er reeds een medewerker bestaat met hetzelfde BSN nummer. Deze melding krijg je ook als de medewerker in voorgaande jaren voorkomt.

Wanneer je het IKV nummer hebt aangepast (bijvoorbeeld door deze met 1 te verhogen vanaf periode 1 van dit jaar of de periode van de datum in dienst als dit later in dit jaar is), zal de status van de Loonaangifte een correctie weergeven over de voorgaande perioden (de bedragen zijn nihil). Let op! Dit gebeurt alleen als je ook de loonstrook van de betreffende medewerker nog een keer hebt opgeroepen.

Nieuw - Menu indeling met submenu’s

Het menu onderdeel ‘Overzichten’-> jaarlijkse gegevens heeft vanaf deze versie een submenu structuur gekregen. Dit betekent dat lijstwerk ten behoeve van bijvoorbeeld de jaaropgaven in een submenu aankiesbaar zijn.

Verbetering - wachtwoord instellen per administratie

Het instellen van een wachtwoord per administratie lukte niet meer. Met deze versie is dit hersteld en werkt het weer zoals bedoeld.

CASHLonen 2023-AI versie - Uitleverdatum 05-09-2023

Verbetering - Aanmaken van een Nieuwe Administratie

Bij het invoeren van een nieuwe administratie zijn er bepaalde bedrijfsspecifieke componenten die moeten worden ingevuld, met name in het SVW-tabblad.

In dit tabblad vind je onder andere de code voor de Aof-premie, met als standaardwaarde code "Onbepaald". Aan deze codes is geen percentage (hoog of laag tarief) gekoppeld, wat betekent dat er mogelijk geen AOF-premie wordt berekend.

CASH Lonen controleert bij het aanmaken van de periode of de standaardwaarde is gewijzigd naar "Kleine werkgever" (AOF laag) of "Middelgrote/Grote werkgevers" (AOF Hoog). Indien dit niet zo is, geeft CASH Lonen voortaan een melding. Je kunt op je beschikking van de belastingdienst zien of je als Kleine of Middelgrote/Grote werkgever bent ingedeeld.

Verbetering - controle BIC code

Er is een extra controle gekomen bij het invoeren van een BIC code, CASH Lonen controleert voortaan of de ingevoerde tekens alfanumeriek zijn.

Verbetering - Pensioenberekeningen

PGB Primo Pensioenregeling 3850 - Verbeteringen voor Oproepkrachten

We hebben de berekening voor oproepkrachten verbeterd voor werknemers die in dienst treden en meer uren hebben gewerkt dan de fulltime normuren.

De pensioenregeling is als volgt ingericht:

  • VCR Rubriek Actief: De rubriek Voortschrijdend Cumulatief Rekenen staat aan.
  • Deeltijdfactor Aftoppen: Deze rubriek staat aan zodat de uren van werknemers die meer hebben gewerkt, correct worden afgerond naar een deeltijdpercentage van 100%.

Belangrijk is, als een werknemer meer uren heeft gewerkt tijdens de periode van indiensttreding, zullen deze extra gewerkte uren nu worden meegenomen naar de volgende periode. Dit is aangepast vanaf deze versie.

Note, als er werknemers zijn die meer uren hebben gewerkt tijdens de indiensttreding periode, moet je vanaf de eerste periode opnieuw berekenen.

Verbetering - Pensioenberekeningen

Metaal Pensioenregeling - Pensioengrondslag bij Periode splitsing en Gemiddelde Loondagen

Wanneer een werknemer tijdens een bepaalde periode een contractwijziging ondergaat, zoals van een tijdelijk dienstverband naar een vast dienstverband, dan maak je in CASH Lonen een gesplitste periode aan. De pensioenregeling is als volgt ingericht:

        -     Pensioen gebaseerd op het "Eerste Periodeloon"

Bij de berekening van het pensioen op basis van het "Eerste Periodeloon" neemt CASH Lonen de bruto looncomponenten mee die zijn vastgelegd in de pensioenregeling voor de eerste periode om de pensioengrondslag te bepalen.

Bij een gesplitste periode hield CASH Lonen hier geen rekening mee, en in de subperiode werd de pensioengrondslag opnieuw volledig berekend. Dit is aangepast in deze versie.

Note, alleen als er een gesplitste periode is, en je maakt gebruik van gemiddelde loondagen, dan zal je voor deze werknemers de periode vanaf de eerste periode opnieuw moeten berekenen.

Verbetering - Loonstrook

Als er 2 of meer auto’s van de zaak van toepassing zijn, werd er tussen beide auto’s een wit regel geplaatst, dit is nu verholpen.

CASHLonen 2023-AH versie - Uitleverdatum 01-08-2023

Wettelijk wijziging

Dit is alleen een mededeling. De volgende controles zijn toegevoegd en/of gecorrigeerd met betrekking tot loonaangifte:

  • L2301 - In de AG versie is er een verscherpte controle ingebouwd. Echter, nu blijkt dat de

Belastingdienst uitzonderingen hanteert en dat een bedrijf een ontheffing heeft voor deze controle. Daarom hebben wij de controle verbeterd, zodat bij het aanmaken van de loonaangifte deze niet wordt afgekeurd, indien in CASH Lonen bij de tab Belastingdienst tabel code 999 ‘Overige gevallen waarin geen tabel is geselecteerd, en bij de tab Verzekering de Verzekeringssituatie ZVW code A ‘Niet verzekeringsplichtig, ook niet AWBZ verzekerd’ is ingesteld.

  • L1825 - Indien de werknemer in de tab 'IKV' de code 56 voor Ouderdomspensioen, opgebouwd via   de werkgever, heeft ingesteld als 'Soort Inkomen', dan is de werknemer niet verzekerd voor de ZW. CASH Lonen controleerde dit al met behulp van de 'groene tabel', hebben we dit nu ook geïmplementeerd voor de situatie waarin tabelcode 999 ‘Overige gevallen’ waarin geen tabel is toegepast is geselecteerd.

Conversie van Microloon naar CASH Lonen

Na een database conversie vanuit Microloon zijn er twee zaken opgemerkt.

  • Bij het bladeren door werknemers in CASH Lonen werd soms de bijwerk melding gegeven dat in de stamgegevens van de werknemer, in de tab 'Dienstverband', de 'Dagen en uren berekenwijze' was gewijzigd. Deze melding zou echter niet moeten verschijnen, omdat er geen wijzigingen zijn aangebracht. Nu blijkt dat bij werknemers in Microloon nog steeds uren zijn ingevuld voor elke dag van de week, van maandag tot en met zondag. Dit is echter pas zichtbaar wanneer de 'Dagen en uren berekenwijze' is ingesteld op 'Op basis van uren per dag'. Deze uren mogen alleen worden overgenomen als dit van toepassing is. Vanaf deze versie controleren we hierop.
  • Bij de reserveringsregelingen zijn alleen de actieve looncomponenten geconverteerd, waardoor het niet mogelijk is om in CASH Lonen in de tab Uitgangspunt andere looncomponenten hieraan toe te voegen, deze componenten werden niet getoond. Vanaf deze versie zijn alle looncomponenten weer zichtbaar..

Dagcomponenten

De foutmelding bij het inrichten van het Dagcomponent DC09 t/m DC12 voor Kindverlof is verholpen, vanaf deze versie is het mogelijk om de volgende waarde in te voeren::

  • Rubriek Incidentele inkomstenvermindering code ‘Kindverlof’
  • Rubriek Speciale aanduiding code ‘Betaald ouderschapsverlof’

Overzicht - Jaarlijkse gegevens

Bij het genereren van het jaarlijkse Betaaloverzicht gaf CASH Lonen een foutmelding i.v.m. het ontbreken van de periode selectie, dit is nu aangepast, de fout is verholpen.

Verloning - Periodedetails

Door een specifieke handeling die door de gebruiker werd gedaan ontstond het probleem dat een looncomponent ten onrechte bij de vorige werknemer was toegevoegd. Ondanks dat dit alleen kan gebeuren door een specifieke handeling, willen we het wel vermelden. Het is opgelost door het opvragen en bijwerken van de tabel functies waardoor de weergave van onterechte looncomponenten is verbeterd.

Pensioenberekening Bakker

Bij pensioenregeling 4501 staat in de regeling de rubriek 'Franchise over overuren' geactiveerd. CASH Lonen paste geen franchise toe op de overuren, maar dit is nu verholpen indien het looncomponent van het overwerk correct is ingericht.

Ga naar Stamgegevens -> Looncomponenten en open het betreffende looncomponent tab Resultaat.

Controleer of bij:

  • De rubriek 'Extra aanduiding code’ code 60 Aantallen tellen als overuren in loonaangifte   , pensioen is ingevuld, of
  • De rubriek 'Loonaangifte aanduiding code' code Overwerk loon is ingevuld.

Indien een van deze voorwaarden is vervuld, worden de uren meegenomen. Houd er rekening mee dat er nooit meer franchise-uren mogen zijn dan de CAO-uren, wat betekent dat de deeltijdfactor voor de franchise nooit groter kan zijn dan 100%.

Pensioenen

Pensioenregeling

naam

9613    

Vervoer BeslotenBus SOBB Sociaalfonds

Het percentage werkgever is veranderd van 44,00 naar

0.44       .

 

 

Bij het opstarten van CASH Lonen vindt er automatisch een conversie plaats. Let op!, de pensioen wijziging is met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 van toepassing. Dit betekent dat er vanaf de eerste periode opnieuw berekend moet worden. Deze actie dien je zelf uit te voeren.

CASHLonen 2023-AG versie - Uitleverdatum 22-06-2023

CAO Koopvaardij

Het afgelopen jaar is de pensioenregeling 9060 Koopvaardij BPF aangepast aan de richtlijnen zoals de Koopvaardij deze in de CAO heeft opgenomen. Klik hier voor het pensioenreglement.

Nieuw in de AG versie is de berekening wanneer de werknemer halverwege het tijdvak in- en/of uit dienst treedt. Het dagloon moet eerst omgerekend worden naar een jaarloon alvorens de berekening plaats kan vinden.

Naast de programmatuur wijziging was het ook noodzakelijk om hiervoor een aanpassing in de pensioenregeling te maken.

Als er sprake is van overwerk en/of toeslagen, verhoog dan het jaarloon met 15% Overwerk Forfait en/of 5% Toeslag forfait. Deze specifieke berekening is mogelijk door een wijziging in de pensioenregeling. Omdat er reeds al verloningen zijn gedaan, hebben wij besloten om deze regeling nu onveranderd te laten en pas vanaf 2024 te wijzigen.

Wil je toch van de nieuwe software gebruikmaken, dan zal je zelf de pensioenregelingen aan moeten passen:

  • Noteer in de pensioenregeling 9060 bij de tab Grondslag/waarde het veld ‘2e percentage verhoging’ de waarde 20.
  • Note : Indien het toeslag forfait voor een bepaalde groep werknemers NIET geldt, dan adviseren wij om voor deze werknemers een aparte regeling te maken.Maak een kopie van de standaardregeling en pas bij het veld ‘2e percentage verhoging’ de waarde aan naar 15..
  • Vervolgens koppel en activeer je deze nieuwe regeling in de stamgegevens van de werknemer tab Pensioen.

Voordeel: de pensioenberekening kan nu voortaan automatisch plaatsvinden en je hoeft de inhouding voortaan niet meer handmatig te wijzigen.

Wettelijk wijziging

Loonaangifte - controle(s)

Dit is alleen een mededeling, de volgende controles zijn toegevoegd en/of gecorrigeerd.

  • L2268 - Indien de Opslag Wko gelijk is aan 0 terwijl 1 of meer van de rubrieken Premie Aof laag, Premie Aof hoog en/of Premie Aof uitkering ongelijk is aan 0 dan volgt er bij het aanmaken van de Loonaangifte een melding en kan de Loonaangifte niet gemaakt worden.
  • L2052 - Indien er Aanwas is in het cumulatieve premieloon Ufo (dit is het bedrag waarover de premie moet worden berekend), dan moet de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn. Indien dit niet het geval is volgt er een melding in CASH Lonen en al de Loonaangifte worden afgekeurd.
  • L2326 - Alle onafgeronde bedragen van alle inkomstenverhoudingen moeten bij elkaar worden   opgeteld en dit totaalbedrag moet daarna worden afgerond. Bij het aanmaken van de Loonaangifte controleert CASH Lonen hier voortaan op.
  • L2329 - Er is een controle indien er een gedifferentieerde premie Whk is maar er is geen Aanwas in   het cumulatieve premieloon Whk dan volgt er een afkeuring.

Uurloongrenzen Jeugd-Liv

De uurloongrenzen voor de Jeugd LIV zijn per 1 juli 2023 bekend gemaakt. De randvoorwaarden zijn opgenomen in CASH Lonen. In het kort:

De leeftijd van de werknemer op 31 december 2022 is bepalend. Werkgevers krijgen alleen Jeugd LIV voor diegenen die op de laatste dag van vorig jaar 18, 19 of 20 jaar oud waren. Hiervoor gelden de volgende onder en bovengrenzen:

Daarnaast moet de werknemer verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen én over heel 2023 een gemiddeld uurloon hebben dat binnen de grenzen valt.

Module Loonportal

Loonapp

Het is mogelijk om in CASHWeb bij de loonportal instellingen een bedrijfslogo te uploaden en te koppelen aan de administratie, het logo werd dan niet getoond in de Loonapp. Vanaf deze versie is het logo voor de werknemer(s) wel zichtbaar in de Loonapp.

Werkgeversportal

Op verzoek van diverse klanten zal vanaf deze versie het Sepa loonaangifte bestand ook naar de betreffende periode geüpload worden i.p.v. periode 00.

Verbetering

Indien bij de werknemer Inkomstenverhouding soort inkomen was ingevuld met code 53 ‘Uitkering in het kader van vervroegde uittreding’ en bij het Looncomponent code 74 RVU aanduiding dan gaf CASH Lonen een melding dat dit NIET is toegestaan in combinatie met de Witte tabel, deze melding is verholpen                .

Via Opties > Massaal bijwerken                , is het mogelijk om automatisch in één keer informatie bij te werken voor diverse programmaonderdelen. Nu is het ook mogelijk om in de selectie aan te geven dat deze wijziging alleen van toepassing is bij Datum in dienst, deze selectie werd genegeerd. Dit is nu opgelost.

Pensioenen

Voor een compleet overzicht in CASHWeb zie L onen > Instellingen > Programmavariabelen > Regelingen import verslag

Pensioenregeling

naam

9599    

Retail Non-Food Sociaalfonds

9610 en 9614

Vervoer Goederen SOOB Sociaalfonds (incl RVU)

Voor bovenstaande regeling geldt dat voor de pensioenregeling in de tab Bepalingen de rubriek ‘Aftrekbaar voor heffingsloon' is geactiveerd.

Bij het opstarten van CASHWeb vindt automatisch een conversie plaats. De wijzigingen zijn dan direct zichtbaar. Voortaan zal er op dit verslag ook direct de wijziging getoond worden.

Notitie: de pensioen wijziging is met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 van toepassing. Dit betekent dat er vanaf de eerste periode opnieuw berekend moet worden. Deze actie dien je zelf uit te voeren.

 

In tegenstelling tot eerdere berichten, is er voor de regelingen van CoMetec geen minimumleeftijd van toepassing. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is de minimumleeftijd uit de pensioenregelingen verwijderd.

Mocht je jonge werknemer in dienst hebben zal je met terugwerkende kracht de periodes opnieuw moeten berekenen vanaf de eerste periode.

CASH Lonen 2023-AF versie - Uitleverdatum 01-06-2023

Wettelijke wijzigingen

Minimumlonen

In deze versie zijn de minimumloon tabellen per 1 juli 2023 opgenomen.

Verplichte controle L2301 - Loonaangifte

De Belastingdienst heeft de controle op de juistheid van de loonaangifte aangescherpt. Deze zijn in het programma opgenomen. Het is dus mogelijk dat u nu foutmeldingen krijgt bij de controle voor de loonaangifte, terwijl u die eerder niet kreeg en er in uw administratie niets gewijzigd is.

Verbeteringen

Journaalpost bestand

Het is mogelijk om een journaalpost bestand vanuit CASH Lonen automatisch in te lezen in CASH Financieel.

Het kon voorkomen dat de automatische import werd gestopt, het was dan niet mogelijk om hetzelfde journaalpostbestand opnieuw te importeren. Vanaf deze versie is deze mogelijkheid er wel. Indien de automatische import is gestopt dan wordt er in CASH Lonen bij Documentenbeheer hiervan een verslag bewaard en tevens het journaalpost bestand. In het verslag staat informatie waarom de import is gestopt. Dit werd onder andere veroorzaakt indien er in CASH Financieel in het dagboek Lonen handmatig een mutatie was doorgevoerd. Advies is dan om de handmatige boeking die het dagboek Lonen is gemaakt ongedaan te maken en via een memoriaal te boeken. Vervolgens lees je het journaalpost bestand opnieuw in.

Note: Voortaan krijg je als gebruiker ook een melding als in CASH Financieel in het dagboek Lonen een handmatige actie wordt toegepast.

Pensioenopgave PGGM

In een enkel geval geeft CASH Lonen bij het maken van een pensioenopgave PGGM de melding ‘ Access violation at address 00EA1650 in module MRMKlant.exe Read of address 00000000’, deze melding is opgelost.

Gewijzigde pensioenregeling

        -       9610   en 9614 Vervoer Goederen SOOB Sociaal Fonds (incl RVU)

Met terugwerkende kracht is er een wijziging van toepassing. In de pensioenregeling is in de tab Bepalingen de rubriek ‘Aftrekbaar voor heffingsloon’ geactiveerd, hierdoor wijzigen de netto uit te keren lonen.

Belangrijk: Vergeet niet om de periode(s) opnieuw te berekenen via Opties > Herreken, open de eerste periode en klik op Wijzigen en Opslaan. Maak vooraf eerst een overzicht zodat je kunt controleren wat de wijzigingen zijn geweest door het opnieuw berekenen van de periode via Overzichten > Jaarlijkse gegevens > Historisch overzicht.

CASH Lonen 2023-AE versie - Uitleverdatum 25-04-2023

Verbeterd in CASH lonen

Stamgegevens tab Auto van de Zaak

Hier was het bijtellingspercentage niet zichtbaar en werd er bij CO2-uitstoot voorloopnullen ingevuld. Ook wilde je dat het bijtellingspercentage met het % teken werd getoond, dit omdat het dan direct duidelijk is dat het om de bijtelling gaat. Dat is nu verbeterd

Bedrijfslogo en of achtergrond koppelen aan de loonstrook of jaaropgave.

Omdat er, voor het opgeven van een logo of een achtergrond, op meerdere plekken in het systeem een aantal handelingen verricht moeten worden, is ervoor gekozen om alles bij elkaar op 1 plek binnen de administratie uit te voeren zie Instellingen > Lay-outs.

Fouten bij het aanmaken van een periode voor een administratie waarbij de sectorcode 00 Niet van toepassing is. CASH Lonen geeft onterecht een foutmelding in sommige situaties bij het aanmaken van de periode:

  • over de AOF- premie, dat deze nog niet bepaald is. Voor de Holding administratie is er geen AOF-premie van toepassing en is de code Onbepaald weer toegestaan.
  • over de Whk-premie, dat deze nog ingevuld moeten worden. Voor de Holding administratie is er geen berekening van deze premie nodig, deze melding is aangepast.

EPI-module (importeren en Exporteren Periodedetails)

Met de EPI-module is het mogelijk om de dagen en uren te importeren zoals Gewerkte dagen,

Opgenomen Verlof, Ziekte dagen, Opgenomen Ouderschapsverlof etc. Indien bij de

Stamgegevens -> Dagcomponent ingesteld staat dat de uren en dagen in mindering gebracht moeten worden van de gewerkte dagen en uren, dan gebeurde dat niet, dit is nu aangepast.

Wettelijke wijziging

XAS file - Belastingdienst

De XAS file ook wel auditfile genoemd, voldoet aan de voorwaarden die de Belastingdienst dit jaar eist. Het bestand kan je aanmaken via Overzichten > Jaarlijkse gegevens         .

Pensioenregeling

Vervallen regelingen

  • 5083 Schoenmakerij VPL regeling

Deze regeling bestaat niet meer en is komen te vervallen indien je deze regeling had overgenomen zal deze automatisch worden verwijderd in de stamkaart van de werknemers tab Pensioen en bij Instellingen > Programmavariabelen > Pensioenen.

Gewijzigde regelingen

  • regeling 9935 Loyalis WGA-hiaatverzekering inlooprisico VVT
  • regeling 9936 Loyalis WGA-hiaatverzekering VVT

Voor beide regelingen geldt dat de rubriek ‘Pensioen op basis van’ is aangepast van de code Bruto Looncomponenten naar de code Eerste periodeloon.

Note: Vergeet niet om de periode(s) opnieuw te berekenen via Opties > Herreken. Maak vooraf eerst een overzicht zodat je kunt controleren wat de wijzigingen zijn geweest door het opnieuw berekenen van de periode via Overzichten > Jaarlijkse gegevens > Historisch overzicht.

CASH Lonen 2023-AC versie - Uitleverdatum 2-3-2023

Verbeterd in CASH lonen

AWF premie werd niet getoond in de totaaltelling van de Loonaangifte pdf.

Met het uitbrengen van deze versie is hersteld dat de totaaltelling vermeld op de pdf weer volledig wordt getoond. De XML van de aangifte naar de belastingdienst was juist. Vanaf heden loopt dit weer synchroon.

SEPA bestand en min (-/-) bedragen bij week verloningen

Bij het aanmaken van een SEPA over meerdere tijdvakken, kwam het voor dat de min bedragen niet verrekend werden met voorgaande perioden. Dit is verholpen.

Auto van de zaak

De auto van de zaak werd in sommige gevallen niet juist overgenomen vanuit het voorgaande boekjaar. Er is nu een aanpassing gedaan waarbij auto’s met een einddatum in het voorgaande boekjaar sowieso niet meer worden meegenomen naar het nieuwe jaar EN als er meer dan 1 auto tegelijk actief is, worden beide auto’s weer meegenomen naar het nieuwe jaar.

Afdrukken werknemerslijst in Excel

Vanaf deze versie is het mogelijk de werknemerslijst in Excel af te drukken.

Journaalpost naar CASH financieel

Voor diegenen die naast CASH lonen ook CASH financieel gebruiken, is het euvel dat loonjournaalposten in de 4000 serie op 9999 “uitzoeken” werd geboekt, verholpen.

Gewijzigd in CASH lonen

Uitbetaalde bedragen aan derden - IB47

Vanaf 2023 wil de belastingdienst dit in een XML bestandsformaat aangeleverd krijgen. Met deze release is het niet meer mogelijk deze optie te gebruiken. In de toekomst zullen we dit wel weer ondersteunen.

Je kunt wel een overzicht draaien via afdrukken - jaarlijkse gegevens - historisch overzicht. Je kunt de gegevens handmatig overnemen en aangifte doen via de site van de belastingdienst.

Pensioenregelingen

UPA - IKV controle

Om foutmeldingen te voorkomen na de UPA aanlevering, is er vanaf deze versie een controle in CASH lonen ingebouwd om de volgende meldingen van de pensioenuitvoerder te voorkomen:

“Voor een persoon is een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd met hetzelfde nummer inkomstenverhouding als een al bestaande of beëindigde inkomstenverhouding”.

Pensioenregeling gecorrigeerd

  • Regeling 3707 O&O Vlakglas (STOOV) de premie is als werknemerspremie uitgeleverd i.p.v. werkgeverspremie, dit is aangepast.

Voor deze wijziging geldt dat de periode(s) opnieuw berekend moeten worden via Opties -> herrekenen. Regeling 9610 Vervoer Goederen SF (SOOB) is het werkgeverspercentage aangepast van 0,615% naar 1.365% i.v.m. de toevoeging van de Zwaar werk regeling.

Voor deze wijziging geldt dat de periode(s) opnieuw berekend moeten worden via Opties -> herrekenen. R egeling 3553, 3556 en 3557 Betonproductenindustrie is door CASH lonen ten onrechte veranderd naar pensioenuitvoerder Appel i.p.v. Centric, waardoor de pensioenaangifte niet verwerkbaar was, dit is teruggedraaid.

Note: Maak met de nieuwe instelling nogmaals het pensioen bestand aan en stuur deze in.

  • Regeling 9030 Architectenburo’s - de eindleeftijd is aangepast van AOW-leeftijd naar 67- jaar zoals vermeld in het reglement en de CAO.
  • Regeling 3560 Drankindustrie BPF - de regelingvariant 00003 is weggehaald, dit was onjuist.

Pensioenregeling vervallen

  • Regeling 9570 Samenwerkende Branches Sociaalfonds blijkt dezelfde regeling te zijn als 5003 Sociaal Fonds Dibevo NPMB-VMN Regeling. Vanaf dit jaar is regeling 9570 komen te vervallen. Had je deze in gebruik dan zal de regeling met de pensioenupdate automatisch worden geconverteerd naar regeling 5003. Zowel bij de pensioenregelingen als in de stamgegevens van de medewerker en in de periode details.
  • Regeling 5047 AZL Levensmiddelen.Overgangr. wordt sinds 2022 niet meer door ons uitgeleverd omdat deze niet meer geldig is. Het pensioenfonds geeft bij ons aan dat er nog steeds werkgevers zijn die deze regeling aanleveren. Met deze update zullen wij bij diegenen waar de regeling nog actief staat op het tabblad pensioen, de regeling verwijderen, evenals in de periode details.
  • Regeling 9301 Groothandel Bloem&Plant OP is vervallen omdat deze identiek is aan regeling 9300. Wanneer je 9301 in gebruik hebt, moet deze nog gewijzigd worden naar 9300 in de stamgegevens van de werknemer en de periode details. Dit gebeurt niet automatisch.
  • Regeling 8602 AGH Slagers VPL - deze is niet meer in gebruik sinds 01-01-2022. Wij hebben deze laten vervallen en zullen deze ook niet meer uitleveren. Mocht je de regeling nog in gebruik hebben, dan krijg je een melding dat de regeling niet bestaat en moeten de gegevens verwijderd worden bij de werknemer.

CASH Lonen 2023-AB versie - Uitleverdatum 6-2-2023

Verbeterd: Jaaropgave werknemer

Bij het aanmaken van de Jaaropgave werknemer gaf CASH Lonen een foutmelding, indien in documentenbeheer de opgegeven mapnaam niet meer aanwezig was, de ‘Gekozen map bestaat niet”, deze melding is nu verholpen.

Fiets van de zaak

Bij het invoeren van ‘Fiets van de zaak’ bij de werknemer, stopte CASH Lonen spontaan, dit is incidenteel gebeurd en opgelost met deze versie.

TKP Vervoer

  • naamswijziging ANW Hiaat en
  • minimum- en maximumbedragen

De regeling ANW-Hiaat heet tegenwoordig “Tijdelijke Extra Partnerpensioen”, deze naamswijziging is doorgevoerd in CASH Lonen bij de stamgegevens van de werknemer in het menu BTER > TKP (Vervoer).

Als de werkgever een ANW-regeling heeft afgesloten bij de Pensioenuitvoerder en bij Deelname is deze geactiveerd, dan is het mogelijk om het verzekerde bedrag in te vullen.

Let op! er is een controle op dit veld, de bedragen die voor dit jaar gelden zijn:

  • minimum € 5.500,--
  • maximum € 16.300,--

Pensioenaangifte APG Bouw en Schoonmaak

Pensioenaangifte die vanuit CASH Lonen zijn aangemaakt werden bij APG afgekeurd met een fout signaal code 235 ‘Product loon Incidenteel niet toegestaan’, dit is opgelost.

Maak in CASH Lonen de pensioenaangifte nog een keer aan en zendt deze nogmaals in.

Pensioenregeling 4009 NV-Schade WGA-basisverzekering (Vervallen)

Omdat regeling 4009 NV-Schade WGA-basisverzekering vanaf 2023 niet meer bestaat wordt deze regeling, indien deze is gekoppeld op werknemersniveau bij Pensioen, automatisch bij opstarten van de AB versie verwijdert.

Verbeterd: Aanlevering STIPP Pensioenaangifte

Werknemers woonachtig in Caribisch Nederland hebben geen postcode, bij het aanmaken van de pensioenaangifte Stipp gaf CASH Lonen een foutmelding, dit is nu aangepast volgens de specificaties van de pensioenuitvoerder.

Vul in de stamgegevens van de werknemer bij de NAW de volgende informatie in bij: - postcode : het landnummer in 5106 (Bonaire), 5108 (Saba) en 5109 (Sint Eustatius) - woonplaats : eilandnaam en/of wijknaam o.i.d.

Nieuwe pensioenregeling

  • 9935 Loyalis WGA-Hiaat

Deze regeling is een nieuwe regeling vanaf 2023 en verplicht voor de CAO VVT (               Verzorging, Verpleging en Thuiszorg). Omdat de regeling nieuw is, is deze nog niet bij de werknemers zichtbaar en zul je deze zelf handmatig moeten koppelen bij de werknemers in de tab Pensioen          .

Het is ook mogelijk om de stamgegevens van alle werknemer in é n keer bij te werken via Opties > Massaal bijwerken         . Een uitgebreidere help hiervoor vindt je in het document Pensioenwijzigingen 2023, zie hiervoor de FAQ.

  • 4021 RVU (RVUMT)

Dit is een nieuwe regeling voor metaal, RVU Metaal en Techniek.

Daarom is hier nog geen looncomponent aan gekoppeld. Hier kun je nu zelf een vrij looncomponent voor kiezen kijk hiervoor in de stamgegevens van de werknemer tab Pensioen voor het Sociaal fonds is een looncomponent tussen de 69 en 73

Regeling die dit jaar niet zal worden uitgeleverd

9056    Banden- en Wielenbranche Vrijw. aanvull. WIA exced

Er zijn geen kerncijfers zichtbaar op de site van de pensioenuitvoerder en ook hebben wij geen informatie van klanten ontvangen, daarom is er besloten deze regeling dit jaar niet uit te leveren

Vervallen Pensioenregelingen

  • SFU SF NBBU (incl. reserveringen) - vervallen
  • SFU SF ABU (incl. reservering) - vervallen

9622    SFU Sociaal fonds ABU- vervallen

Deze regelingen zijn komen te vervallen en samengegaan met 9621 SFU Sociaal Fonds

4009 NV-Schade WGA-basisverzekering

8014 Tandartsass. ANT OP 8028          Tandartsass. ANT OP

8030 Gezondheidscentra AP

9072 Rijn- en Binnenvaart Overgangsregeling

Gewijzigde pensioenregelingen

24-01-2023 regeling 8001 en 8015 Sociaal Werk OP en AP, minimum 1 e verhoging aangepast van €2.151,60 naar € 2.194,68 en 2 e minimum verhoging verwijderd. Het minimum voor de eindejaarsuitkering geldt alleen voor 6.10 lid b en c van de CAO..

24-01-2023 Pensioen 4022 – SWMM Metaal en Techniek, vinkje “aftrekbaar voor heffingsloon” stond disabled in plaats van actief, dit is hersteld.

24-01-2023 Vinkje “aftrekbaar voor heffingsloon” stond uit, deze is weer aangezet.

19-01-2023 regeling 4001 Metaal OP PMT tot maximum, aantal decimalen is veranderd dit jaar van 5 naar 2 .

03-02-2023 regeling 9603 Vishandel Sociaal Fonds eind leeftijd aangepast van AOW-leeftijd naar 67 jaar, deze informatie stond niet juist op de site van de pensioenuitvoerder, zij zouden dit ook aanpassen naar AOW-leeftijd.

CASH Lonen - Micro update 26-01-2023

Loonschalen

Vanaf deze versie is het weer mogelijk om van de loonschalen gebruik te maken.

Bij het aanmaken van het nieuwe loonjaar werden de schalen niet juist meegenomen, dat is nu opgelost.

CASH Lonen 2023-AA versie - Uitleverdatum 10 januari 2023

Nieuw in CASH Lonen Automatisch bijwerken van het pensioen bestand

Tijdens het opstarten van CASH Lonen wordt er een controle uitgevoerd voor het pensioen bestand. Als er een regeling is aangemaakt voor 2023 en deze regeling komt nog niet voor in het pensioen bestand, dan wordt deze regeling erbij gezet. De uitgeleverde regelingen worden op een verslag getoond.

Controleer altijd zelf ook de pensioenregelingen op juistheid. Indien u van mening bent dat een waarde onjuist is, stuur dan de afdeling support een mail met de vermelding welke regeling niet juist zou zijn inclusief kopie van de juiste informatie. Door het nieuwe pensioenupdate mechanisme hoef je niet meer te wachten op een volgende update, want zodra de nieuwe waarden bekend zijn zal de informatie zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt. Na het opstarten van CASH Lonen zal deze zou dan automatisch zichtbaar worden.

Verbeterd Heffingsloon vorig jaar

Het heffingsloon vorig jaar werd niet juist meegenomen naar het nieuwe boekjaar, dit is nu opgelost. Bij het opstarten van de Administratie zal CASH Lonen eenmalig in de stamgegevens van de werknemer tabblad Belasting voor het veld heffingsloon de waarde bijwerken.

Pensioenen

Pensioenfonds Banden en Wielen is van pensioenuitvoerder verandert van AZL naar Appel, De bijbehorende pensioenregelingen worden automatisch geconverteerd naar Appel.

CASH Lonen 2023-A versie - Uitleverdatum 29 december 2022

Allereerst willen wij jullie bedanken voor de fijne samenwerking, het delen van informatie, het meedenken en we hopen dit op dezelfde voet dit in de toekomst voort te kunnen zetten.

Voor het Jaarwerk “Afsluiting van het oude jaar’ en ‘Opstarten van het nieuwe boekjaar” is in de help van CASH Lonen een uitgebreid item opgenomen. Zie FAQ zoekterm ‘jaarwerk’. Tevens is er hier informatie te vinden over de controle gewerkte uren WAB, zoekterm ‘wab’. Let op! overnemen administratie nieuwe jaar is alleen mogelijk indien het overzicht Controle gewerkte uren WAB is afgedrukt naar de printer of pdf waarbij de rubriek Verwerk en de rubriek Werknemers met overschrijding herrekenen is ingeschakeld.

Wettelijke wijzigingen 2023

Als constanten, geldend per 1 januari 2023, zijn in het programma opgenomen:

  • Sociale premies (werknemersverzekeringen 2023)
  • PAWW percentage
  • Minimumloon per 01-01-2023
  • Rekenvoorschriften belastingtabellen 2023
  • Nieuwe versie controlelijst loonaangifte 2023
  • Wijzigingen CAO codes loonaangifte 2023
  • Specificaties loonaangifte 2023
  • Belastingcontrole L2307 toegevoegd
  • UPA specificaties 2023

LIV

Het LIV is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers in dienst hebben met een laag loon. Hierdoor dalen de loonkosten voor de werkgever. De kans op werk voor deze werknemers neemt dan toe. Het recht op en de hoogte van het LIV wordt vastgesteld in het jaar na het kalenderjaar waarover het LIV wordt berekend.

Vergoeding door de LIV:

Jaar

Liv per werknemer

Maximale LIV per werkneme

per verloond uur kalenderjaar

vanaf 2023 gelden de volgende gegevens

€ 0,63 € 1.242,00

Van de werknemers die voldoen aan de voorwaarde bedraagt een lage-inkomensvoordeel € 0 ,63 per verloond uur met een maximumbedrag van € 1.242,00 per werknemer. Het maximum aantal uren is niet verandert en blijft 1248. Overige getallen wijzigen doorgaans per 01-07.

Zie voor het Wtl overzicht Overzichten > Jaarlijkse gegevens > Loonkostenvoordeeloverzicht.

PAWW percentage

Het bijdragepercentage is voor 2023 verlaagd van 0,2% naar 0,15%.

Whk percentage voor WSW-werknemers

De premie Werkhervattingskas bestaat uit een premiedeel WGA en een premiedeel ZW-Flex, via een beschikking van de Belastingdienst weet je welke premiepercentages er voor jou gelden. De percentage vul je in bij de Stamgegevens > Administratie via F3 SVW.

Echter voor de WSW-werknemers geldt een vervangende percentage en deze is gewijzigd van

1 ,52% naar 1,53% (WGA 0,87% en ZW-Flex 0,66%). Indien bij de werknemer bij het tabblad IKV aard arbeidsverhouding op code 21, 22 of 23 staat dan moet voor deze werknemer de Whk berekend worden met bovenstaande percentages.

Werkkostenregeling

Het volgende verandert in de werkkostenregeling: per 1 januari 2023 is de vrije ruimte 3 % voor de totale fiscale loonsom t/m € 400.000. Voor het meerdere boven een loonsom van € 400.000 blijft het percentage van 1.18% ongewijzigd.

30 %-regeling

In 2023 moet een werknemer minimaal het volgende belastbaar jaarloon verdienen ( exclusief de vrijstelling) om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling:

  • ingekomen werknemers € 41.954,00
  • werknemer met een masterdiploma onder de 30 jaar € 31.891,00

AOW leeftijd

Voor personenen geboren na 31 mei 1956 en voor 1 maart 1957, is de AOW leeftijd in 2023 66                jaar en 10 maanden in 2023, zie ook handboek loonheffingen, klik hier.

Werknemer - Wijziging omschrijving tekst veld en toevoeging nieuwe coderingen In het tabblad IKV is de omschrijving van het veld Reden einde arbeidsovereenkomst verandert naar Reden einde arbeidsverhouding. Als de werknemer uit dienst gaat ben je verplicht om een reden in te vullen. De coderingen komen voort uit de tabellen van de Belastingdienst. Er zijn bij diverse codes omschrijvingen gewijzigd en nieuwe coderingen toegevoegd zoals code 50, 51, 91 en 92. code 50 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid

  • code 51 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering
  • code 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever
  • code 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever

Auto van de zaak

Voor Elektrische auto’s met 0% CO2 uitstoot geldt een kortingspercentage van 6%. Per 2023 wordt de maximum catalogusprijs waarover de korting op de bijtelling mag worden berekend verlaagd naar € 30.000. Elektrische auto

Jaar

Bijtelling

Maximum

catalogusprijs

Bijtelling daarboven

2023 16% 30.000 22%

Let op! er is een uitzondering voor waterstofauto’s en zonnecelauto's hiervoor geldt geen maximale Catalogusprijs. RVU

Met de RVU kunnen werknemers met een zwaar beroep maximaal 3 jaar voor AOW leeftijd stoppen met werken. De RVU-drempel is dit jaar verandert van € 1.847 naar € 2.037 per maand (op jaarbasis van € 24.444). Deeltijders ontvangen dit bedrag naar rato. Zie voor de voorwaarden handboek loonheffing.

Pensioenen

  • Pensioenfonds Sociaal fonds Reiswerk is van PGB naar Wissenraet van Spaendonck overgestapt, regeling 8001 en 8015 Pensioenfonds Banden en Wielen is van AZL naar Appel overgestapt, regeling 9050, 9052, 9054, 9055, 9528 Centric heeft vanaf 2023 geen pensioenen meer, pensioenregelingen van Centric worden geconverteerd naar Appel. Naamswijziging van Brand New Day naar a.s.r.

De pensioenregelingen worden bij de jaarovergang automatisch geconverteerd.

Werknemers CAO 04 Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven ( BIKUDAK)

Met ingang van 01 januari zijn er nieuwe beroepencodes voor de cao BIkudak toegevoegd t.w.

Nieuwe functiegroepen Bikudak per 2023 Beroepencode.

  • Dakassistent (1A) 730
  • Aankomend dakdekker (1B) 731
  • Dakdekker (2) 732
  • Eerste dakdekker (3) 733
  • Chauffeur (3) 734
  • Voorman-dakdekker B (4) 735 Voorman-dakdekker A (5) 736 UTA 1 870
  • UTA 2 871
  • UTA 3 872
  • Jeugdige zonder vakdiploma 740
  • Jeugdige met vakdiploma 741
  • Jeugdige nieuwe instroom 742
  • Werknemer met arbeidsbeperking 743

Deze coderingen kun je voortaan koppelen bij de stamgegevens van de werknemer op het tabblad BTER. Pensioenen UPA - Generatiepactregeling

Als een werknemer deelneemt aan de generatieregeling dan zal er voortaan in de UPA aangifte in de inkomstenverhouding een indicatie generatiepactregeling meegenomen worden code ‘J’ of ‘N’, deze indicatie is verplicht.

Dit is mogelijk gemaakt door:

  • in de pensioenregeling bij het tabblad Bepalingen de rubriek

Generatieregeling toe te voegen en in de stamgegevens van de werknemer in de tabblad Pensioen de rubriek Generatieregeling toe te voegen.

Inrichting Pensioenregeling tabblad Bepalingen

In de pensioenregelingen die door VISMA | CASH zijn uitgeleverd zal de rubriek worden geactiveerd indien nodig. Controleer uw eigen gemaakte pensioenregelingen hierop via Instellingen > Programmavariabele > Pensioenen tabblad Bepalingen in de rechterkolom laatste regel veld Generatieregeling.

Inrichting Werknemer tabblad Pensioen

Indien een werknemer deelneemt aan de Generatiepactregeling dan zet je deze rubriek handmatig aan in de stamgegevens van de werknemer.

Indien beide rubrieken ingeschakeld zijn, dan pas zal er in de UPA aangifte bij generatiepact regeling de indicatie ‘J’ meegenomen worden in alle andere gevallen staat hier de indicatie ‘N”.

Pensioenen UPA - wijziging codering

Wijziging in coderingen in de Uniforme Pensioenaangiften (UPA):

  • LLP - Levensloop is komen te vervallen
  • OSP - Onbetaald ouderschapsverlof (bestaande code alleen toepassen bij onbetaald)
  • BOV - Betaald ouderschapsverlof (nieuwe code)

Ook zijn er naamswijzigingen doorgevoerd bij Stamgegevens > Dagcomponenten bij de speciale aanduiding van Ouderschapsverlof naar ‘Onbetaald ouderschapsverlof’ en naar ‘Betaald ouderschapsverlof’.

Pensioenberekening wijziging SFU Uitzendbranche

De pensioenberekening voor de SFU (Uitzendbranche wijzigt van Brutoloon naar SV-loon. Het moment van inhouden over de reserveringsregelingen is verlegd, naar het moment van uitbetaling.

CASH Lonen converteert deze regeling bij het overnemen van administratie naar 2023, indien bij een werknemer een van de onderstaande pensioenregeling voorkomt dan worden deze omgezet naar 9621 SFU Sociaal Fonds NBBU : 9619               SFU SF NBBU (incl.

reserveringen)

  • 9620 SFU SF ABU (incl. reservering)
  • 9622 SFU Sociaal fonds ABU

Er volgt een melding in het conversie verslag bij het overnemen van de administratie naar 2023.

Pensioenen TKP Beveiliging - oproepkrachten

Nieuw is dat de voorwaarden van TKP Beveiliging deze zijn aangepast vanaf 2023 moeten de oproepkrachten ook worden aangeleverd met de pensioenaangifte, hiervoor is een aanpassing gemaakt in CASH Lonen. CASH Lonen neemt een werknemer automatisch mee indien de inrichting juist is.

Inrichting werknemer(s)

Via Stamgegevens > Werknemers geeft u op tabblad BTER op, dat de werknemer gegevens meegenomen moeten worden in de aanlevering, door de rubriek TKP (UPA Pensioenaangifte) te activeren.

Loonaangifte

Als in de stamgegevens van de werknemer bij tabblad IKV Fase indeling F&Z code 1 of 17 is ingevuld, controleert CASH Lonen bij het aanmaken van de Loonaangifte ook of hieraan de juiste Aard arbeidsverhouding is gekoppeld.

Indien er een andere code dan 11 Uitzendkracht staat geeft CASH Lonen een foutmelding.

Gewijzigd

Bij het overnemen van de administratie naar het nieuwe jaar worden:

  • de reserveringsregelingen die niet actief zijn en die ook geen saldo hebben niet meegenomen naar het nieuwe verloningsjaar.
  • Auto en Fiets van de zaak met einddatum in voorgaande jaren worden niet meegenomen naar het nieuwe verloningsjaar i.v.m. de beperking dat er maar maximum 4 auto’s en/of fietsen gekoppeld kunnen worden.