Lonen wijzigingen 2025

Cashlonen 2025-AG versie - Uitleverdatum 10-06-2025

Wettelijk - Minimumloon Bedragen per 1-7-2025

Per 1 juli 2025 gaat het wettelijk minimumuurloon omhoog naar € 14,40 bruto.

Het referentiemaandloon bedraagt dan € 2.245,80 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Pensioenberekening PGB - Regelingloon (Ultimo-regeling)

• Vanaf deze versie houdt Cashlonen bij de berekening van het regelingloon voor de PGB Ultimo-regeling nu ook rekening met loonsverhogingen (zoals CAO-verhogingen) die tijdens de periode zijn ingegaan. Dit is conform de voorwaarden van de Ultimo-regeling, waarbij het loon aan het einde van de periode bepalend is.
• Daarnaast wordt er een prorato-berekening toegepast op basis van kalenderdagen wanneer een werknemer in- of uit dienst treedt tijdens de periode.
• En is het nu ook mogelijk om zelf te bepalen welke looncomponenten meetellen voor het regelingloon. Dit kan door in het looncomponent, onder de tab Resultaat bij Pensioen aanduiding, de code "Onderdeel pensioengevend loon PFZW, PMT, PGB en Molenaars" te selecteren.

(Let op: Dit heeft geen invloed op de daadwerkelijke pensioenberekening. Als een looncomponent ook onderdeel moet zijn van de pensioengrondslag, moet je in de pensioenregeling onder de tab Uitgangspunt het veld Looncomponent op JA zetten).

Daarnaast zijn in de pensioenregelingen  3850 en 6301 aanpassingen gedaan onder de tab Bepalingen, bij het veld "Maximum aantal premiedagen": dit is gewijzigd van 261 naar 260. De wijziging is vanaf 11 juni zichtbaar in uw pensioen bestand.

Deze aanpassing is noodzakelijk voor een correcte berekening van het aantal normuren per jaar:

• CAO op basis van 40 uur → 2.080 normuren per jaar
• CAO op basis van 38 uur → 1.976 normuren per jaar
  Met deze aanpassing sluiten de normuren en premiedagen beter aan bij de praktijk, en wordt een correcte deeltijdfactor toegepast voor de pensioenopbouw.

Note

Voor een correcte berekening van de deeltijdfactor bij oproepkrachten is het belangrijk dat binnen de IKV (Inkomstenverhouding) de juiste code wordt toegepast onder het veld "Invloed verzekeringsplicht". Gebruik hiervoor code D of E, afhankelijk van de situatie.

Door de hierboven genoemde wijzigingen moet u de loon- en pensioengegevens opnieuw berekenen vanaf periode 1.

Voordat u dit doet, adviseren wij om eerst een overzicht te maken zodat je de oude en nieuwe berekeningen met elkaar kunt vergelijken.

Voor het vergelijken van de gegevens kunt u gebruikmaken van bijvoorbeeld het volgende overzicht; Overzichten > Jaarlijkse gegevens > Historisch overzicht

Pensioenberekening PMT - Betaald Ouderschapsverlof

Wanneer een werknemer betaald ouderschapsverlof opneemt, mag hij of zij vrijwillig pensioen blijven opbouwen. Hiervoor geldt een aparte pensioenregeling, namelijk regeling 4002 Metaal OP PMT Opbouw tijdens ouderschapsverlof. 

Activeer regeling 4002 bij de werknemer, naast de standaardregeling 4001, onder het tabblad Pensioen. Cashlonen houdt dan automatisch rekening met:

• Een werknemerspremie van 13,99% over het deel betaald Ouderschapsverlof

• Een aparte deeltijdfactor, specifiek voor dit verlof

Eerder gebruikte Cashlonen de werkelijke uren voor het berekenen van de deeltijdfactor, wat leidde tot een onnauwkeurige deeltijdfactor. Met deze versie is dit gecorrigeerd, en wordt de deeltijdfactor correct berekend, conform de pensioenregels van PMT.

Pensioenberekening PMT - Regelingloon

Het is nu mogelijk om zelf te bepalen welke looncomponenten meetellen voor het regelingloon. Dit kan door in het looncomponent, onder de tab Resultaat bij Pensioen aanduiding, de code "Onderdeel pensioengevend loon PFZW, PMT, PGB en Molenaars" te selecteren.

 

 

Cashlonen 2025-AE versie - Uitleverdatum 07-05-2025

Pensioenberekening PMT - Betaald Ouderschapsverlof

Wanneer een werknemer betaald ouderschapsverlof opneemt, mag hij of zij vrijwillig pensioen blijven opbouwen. Hiervoor geldt een aparte pensioenregeling, namelijk regeling 4002 Metaal OP PMT Opbouw tijdens ouderschapsverlof. 

Activeer regeling 4002 bij de werknemer, naast de standaardregeling 4001, onder het tabblad Pensioen. Cashlonen houdt dan automatisch rekening met:

• Een werknemerspremie van 13,99% over het deel betaald Ouderschapsverlof

• Een aparte deeltijdfactor, specifiek voor dit verlof

Eerder gebruikte Cashlonen de werkelijke uren voor het berekenen van de deeltijdfactor, wat leidde tot een onnauwkeurige deeltijdfactor. Met deze versie is dit gecorrigeerd, en wordt de deeltijdfactor correct berekend, conform de pensioenregels van PMT.

Pensioenberekening PMT - Berekening Uurloners (Oproepkrachten)

Voor Uurloon berekeningen hanteert PMT een specifieke methode om het jaarsalaris te berekenen. De juiste rekenregel volgens PMT is:

Jaarsalaris parttime = aantal uren per week x uurloon x 56,36

De factor 56,36 wordt door PMT gebruikt om rekening te houden met het aantal weken per jaar, inclusief een correctie voor schrikkeljaar. 

Bij de overgang van de regeling Conform Metaal naar Conform PMT is er geen rekening gehouden met deze factor en werd deze niet toegepast. In de huidige versie van Cashlonen is dit gecorrigeerd.

Pensioenupdate 

Regeling 3553 staat op Centric en is gewijzigd naar Appel, indien u automatisch via connect aangifte heeft gedaan, dan is deze aangifte niet bij Appel binnengekomen. U kunt de aangifte nog een keer aanmaken en inzenden.

Cashlonen 2025-AD versie - Uitleverdatum 08-04-2025

Loonaangifte – en reden uit dienst

Voor werknemers die geen sectorcode hebben zoals bijvoorbeeld een stagiair en die uit dienst zijn gegaan, werd de reden van uitdiensttreding niet correct meegenomen in de loonaangifte. Dit probleem is opgelost. Let op, je dient wel de periode opnieuw te berekenen, zodat je een correctie loonaangifte kan inzenden. 

Wijzigingen in pensioenregelingen

In de afgelopen periode zijn er wijzigingen doorgevoerd in de pensioenregelingen die door Cashlonen worden beheerd. Hieronder vind je een overzicht van de aanpassingen en belangrijke aandachtspunten.

● Regeling 2157 CAO 02 Afbouw Arbeidsongeschiktheidspens.

- Deze regeling gaf een te hoge grondslag. Onder de tab Uitgangspunt stonden de looncomponenten 1 tot en met 10 op Ja. Indien de regeling conform de BTER-regeling is, dienen deze op Nee te staan. Controleer of dit bij jouw administratie ook het geval is. Indien de looncomponenten op Ja staan, dien je deze zelf op Nee te zetten en vanaf periode 1 te herrekenen.

- In deze regeling was een verkeerde bedrijfstak ingesteld, waardoor het regelingloon afweek. Indien dit bij jou ook speelde, herbereken dan de betreffende periodes. Let op: dit heeft geen invloed op de premie-inhouding, maar werd wel onjuist weergegeven in het BTER -overzicht.

● Regeling 4002 Betaald Ouderschapsverlof PMT Bij opname van betaald ouderschapsverlof mag de werknemer bij PMT vrijwillig pensioenopbouw voortzetten. Om deze reden hebben wij de regeling 4002 alsnog uitgeleverd. De opbouw geldt alleen voor de werknemer en bedraagt 13,99%, net zoals in voorgaande jaren.

● Nieuwe pensioenregeling in de Horeca, regeling 9555 Premie HOP (Horeca Ontwikkel Platform) - De regeling gaat in per 1-04-2025. Let op! Er is nog overleg tussen HOP en KHN over het loonbegrip, hier is nog geen uitspraak over gedaan. In de CAO is vastgelegd dat de premie van het brutoloon mag worden ingehouden. Daarom hebben wij deze regeling als een bruto-inhouding verwerkt. Indien u van deze regeling gebruik wilt maken, kunt u de regeling op werknemersniveau koppelen.

Cashlonen 2025-AC versie - Uitleverdatum 03-03-2025

Pensioenregelingen - Update

In de afgelopen periode zijn er wijzigingen doorgevoerd in de pensioenregelingen die door
Cashlonen worden beheerd. 
Belangrijke punten:
● Indien u gebruikmaakt van pensioenregelingen waarbij de grondslag het Eerste
periodeloon is, dient u de betreffende periode opnieuw te herrekenen.
● AZL-pensioenregelingen worden voortaan altijd afgetopt op de deeltijdfactor, die
maximaal 100% kan zijn bij de berekening van de pensioengrondslag. Hiervoor zijn
drie regelingen aangepast.
● Regeling 9550: Vanaf 2025 is bij Maxima toepassen de code Conform Bakker
ingesteld, zodat de pensioenuren in lijn zijn met andere regelingen.

Cashlonen 2025-AB versie - Uitleverdatum 03-02-2025

Controle en verwerking pensioenregelingen in Cashlonen

De pensioenregelingen zijn onlangs door Visma Cash onderhouden en uitgeleverd. Hartelijk
dank aan alle gebruikers die informatie hebben aangeleverd of wijzigingen hebben
doorgegeven.

Wij adviseren u om de pensioenregelingen te controleren op juistheid.

Wat kunt u doen?
Bij wijzigingen in een pensioenregeling worden deze zichtbaar in het
Regelingenimportverslag. Bij het opstarten van Cashweb wordt automatisch gecontroleerd
of er nieuwe of gewijzigde pensioenregelingen zijn.
- nieuwe regelingen worden toegevoegd
- gewijzigde regelingen worden automatisch bijgewerkt

Omdat wij niet kunnen zien wanneer een periode is aangemaakt, kan het zijn dat de
pensioenberekening niet correct is. In dit geval zal je de periode opnieuw moeten
berekenen. Je berekent een periode via Opties > Herreken.

Omdat dit invloed kan hebben op de premie-inhouding, adviseren wij eerst een Historisch
overzicht af te drukken. Dit helpt om eventuele verschillen makkelijker te controleren. Dit
doe je via Overzichten > Jaarlijkse gegevens > Historisch overzicht.
Controle van instellingen binnen de pensioenregeling.
Je bent als klant zelf verantwoordelijk voor de juiste instellingen in de tab Uitgangspunt
binnen de pensioenregeling. Hieronder lees je waar je op moet letten:
1. Waarde ingevuld bij '1e percentage verhoging grondslag'
○ Als er in de tab Regeling/Grondslag bij de rubriek 1e percentage verhoging
grondslag een waarde is ingevuld, bijvoorbeeld 8%, dan moet in de tab
'Uitgangspunt' bij het basisloon (LC01 tot en met LC10) de kolom Verhoging
op JA staan. Hierdoor wordt het loon inclusief vakantietoeslag meegenomen
in de pensioengrondslag.
2. Geen waarde ingevuld bij '1e percentage verhoging grondslag'
○ Als er in de tab Regeling/Grondslag géén waarde is ingevuld, kijkt Microloon
niet naar de kolom Verhoging, maar naar de specifieke reserveringsregeling.
○ Omdat wij niet weten aan welk looncomponent het vakantiegeld is
gekoppeld, dient u zelf de betreffende looncomponenten (LC55 tot en met
LC58) op JA te zetten.
○ De pensioengrondslag houdt alleen rekening met het vakantiegeld in de
periode waarin dit wordt uitgekeerd.
Controleer en pas waar nodig de instellingen in de tab Uitgangspunt aan om ervoor te
zorgen dat de pensioengrondslag correct wordt berekend.
Indien er een wijziging is doorgevoerd zal je ook de periode opnieuw moeten berekenen.

Verbetering berekening verloonde uren in de Loonaangifte

Bij het instellen van een looncomponent is het mogelijk om onder de tab Resultaat bij het
veld Loonaangifte-aanduiding te kiezen tussen Werkelijke uren of Gemiddelde uren voor de
loonaangifte. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij Generatiepactregeling.
Op het moment dat er meerdere looncomponenten zijn ingericht waarbij de Loonaangifte
aanduiding was ingevuld met de code Werkelijk of Gemiddeld, dan berekende Cashlonen na
de eerste Looncomponent die op Werkelijk was ingesteld alle andere daaropvolgende
looncomponenten automatisch ook als berekend ongeacht de daadwerkelijke instelling. Dit
probleem is in deze versie opgelost. Vanaf nu wordt elke looncomponent correct verwerkt
volgens de gekozen Loonaangifte-aanduiding.

 

Wij leveren dagelijks de pensioeninformatie uit. Mocht er informatie ontbreken, dan verzoeken wij u vriendelijk om deze aan te leveren. Controleer de uitgeleverde pensioenregeling altijd zelf op juistheid. Informatie over de jaarovergang kunt u vinden in de kennisdatabank, klik hier.

Cashlonen 2024-ZB versie - Uitleverdatum 03-02-2025

Update pensioenaangifte TKP Vervoer

Indien u een pensioenaangiftebestand aanmaakt, was het mogelijk om de inzending direct te doen. Echter, de aangifte blijft al enige tijd in Connect staan met de melding RUNTIME error.

We hebben geprobeerd dit samen met de pensioenuitvoerder op te lossen, maar omdat zij geen koppeling hebben met softwareleveranciers, hebben we besloten het automatisch plaatsen in Connect uit te schakelen.

Mocht deze functionaliteit in de toekomst weer mogelijk zijn, dan kunnen we deze opnieuw activeren.

Voor nu kunt u het pensioenbestand handmatig uploaden in de pensioenportal.

Periodedetails - geeft een melding

In de volgende In de 2025-AB versie van Cashlonen is een probleem opgelost dat zich voordeed bij de verwerking van werknemers die uit dienst gingen per 31-12-2024.

Indien bij de Administratie onder de tab Bedrijf het aantal dagen van het boekjaar op 260 was ingesteld met een verloningsfrequentie van 4 weken en een werknemer in de stamkaart onder de tab IKV een einddatum 31-12-2024 had en was toegevoegd aan de periode.

Met deze update is deze foutmelding verholpen, zodat de verwerking nu zonder problemen verloopt.

Nieuw in 2025- A Versie

Klein metaal PMT stapt over naar UPA

Informatie over de inrichting in Cashlonen en de pensioenberekening vind je in de kennisdatabank of door hier te klikken.

Aantal loondagen boekjaar

Voor de berekening van het minimumuurloon is het noodzakelijk dat het aantal loondagen van het boekjaar is ingevuld. Dit jaar is het aantal loondagen vastgesteld op 261 dagen.

Tijdens de jaarovergang zal voor de administratie, waarbij vorig jaar het aantal loondagen op 262 was ingevuld, dit automatisch gewijzigd worden naar 261.

In het conversieverslag vind je meer informatie hierover.

Je kunt het controleren via Lonen > Stamgegevens > Administratiegegevens > tabblad Bedrijf.

Nieuwe wetgeving

Verlaging urennorm in 30%-herzieningsregeling

Volgens de 30%-herzieningsregeling moet u de lage premie voor het Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf) herzien als het aantal verloonde uren van een werknemer in een kalenderjaar meer dan 30% hoger is dan het aantal uren dat in de arbeidsovereenkomst is afgesproken.

Op deze hoofdregel geldt een uitzondering: tot en met 2024 hoef je de lage premie niet te herzien als de arbeidsovereenkomst een gemiddelde arbeidsomvang van 35 uur of meer per week heeft.

• Vanaf 2025: Grens voor arbeidsomvang verlaagd van 35 naar meer dan 30 uur per week.

AOW-leeftijd en pensioenleeftijd

• AOW-leeftijd 2025: 67 jaar.
• Pensioenleeftijd 2025: 68 jaar.

Maximum pensioengevend loon en AOW-franchise:

• Maximum pensioengevend loon: €137.800.

• Franchise: €18.475.

30%-regeling - Wijzigingen vanaf 2025

De 30%-regeling is een fiscale regeling in Nederland die bedrijven in staat stelt een deel van het loon van buitenlandse werknemers belastingvrij uit te betalen. De regeling heeft als doel hoogopgeleide werknemers uit het buitenland aan te trekken en te behouden, en zo de internationale concurrentiepositie van Nederland te versterken. 

Huidige wetgeving: Maximaal 30% gedurende maximaal 5 jaar (60 maanden) geldt voor werknemers die op 31-12-2023 deelnamen aan deze regeling.

De versobering die in 2024 was ingevoerd is teruggedraaid.

De versobering was:

• Maximaal 30% over de eerste 20 maanden

• Maximaal 20% over de tweede 20 maanden

• Maximaal 10% over de derde 20 maanden

De versobering WNT norm blijft nog wel gehandhaafd, waar voorheen het hele brutoloon telde voor de uitruil / vergoeding, wordt vanaf 2024 de regeling afgetopt tot de WNT norm van € 246.000 (€ 233.000 in 2024).

1. Overgangsrecht is van toepassing voor diegenen voor wie de regeling is toegepast in het laatste tijdvak van 2022.

2. Wanneer de beschikking in 2023 is afgegeven, dan geldt er geen overgangsrecht

3. Bij onderbreking van de verloonde tijdvakken, ook al is het binnen de beschikking vervalt het overgangsrecht.

Vanaf 2027 zal het percentage veranderen van 30% naar 27%.

 

WNT-normering:

• Regeling afgetopt tot WNT-norm van €246.000 (was €233.000 in 2024).

• Inkomensgrens loon werknemer met specifieke deskundigheid € 46.660,00

• loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is € 35.468,00

 

Cijfers en Belangrijke Updates voor 2025

Alle wettelijke wijzigingen zijn doorgevoerd in deze versie, waaronder:

• Updates van CAO-tabellen, herleidingsregels, loonbelastingtabellen, sociale premies werknemersverzekeringen, vastgestelde premiepercentages en drempelbedragen.

Zorgverzekering (ZvW)

• Maximum bijdrageloon: €75.864 (was €71.628 in 2024).

• Werkgeversbijdrage: 6,51% (was 6,57%).

• Werknemersbijdrage: 5,26% (was 5,32%).

Thuiswerkvergoeding

• Verhoogd naar €2,40 per dag.

PAWW

• Premiepercentage: 0,10%.

Werkkostenregeling (WKR)

• Vrije ruimte:

  • Totale fiscale loon tot €400.000: 2,00%.

  • Over het meerdere: 1,18%.

Minimumuurloon

• Vanaf 21 jaar en ouder: €14,06.

• Voor jonger dan 21 jaar en BBL (beroepsbegeleidende leerweg) gelden aparte minimumloonbedragen.

• 

• Kijk voor de actuele cijfers op rijksoverheid.nl.

Bijtelling auto van de zaak

De bijtelling, het belastbare voordeel voor privégebruik van een auto van de zaak, is afhankelijk van de uitstoot van de auto en de cataloguswaarde. Hieronder een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:

• Volledig elektrische voertuigen (EV's): Voor volledig elektrische auto's geldt een bijtelling van 17% over de cataloguswaarde tot €30.000. Bedragen boven dit drempelbedrag worden belast tegen 22%. Dit percentage van 17% geldt voor een periode van 60 maanden vanaf het moment van registratie van de auto. Na deze 60 maanden wordt het percentage opnieuw beoordeeld volgens de geldende belastingregels.
• Plug-in hybride voertuigen (PHEV's) en brandstofauto’s: De bijtelling is 22% voor plug-in hybrides en brandstofauto’s die CO2 uitstoten.

Afschaffing van het lage inkomensvoordeel (LIV)

• Vanaf 2025 geen aanspraak meer op deze regeling.

• LIV over 2024 wordt nog wel in 2025 uitgekeerd.

Verlaging en afschaffing LKV oudere werknemers

• Vanaf 2024: Stapsgewijze afschaffing voor dienstbetrekkingen gestart vanaf 1 januari 2024.

• Vanaf 2025: Verlaagd bedrag voor bestaande dienstbetrekkingen gestart vanaf 1 januari 2024.

• Vanaf 2026: LKV oudere werknemers vervalt volledig.

RVU (Regeling Vervroegd Uittreden)

• Mogelijkheid om tot maximaal drie jaar vóór AOW-leeftijd te stoppen met werken.

• Voor 2025: vastgesteld drempelbedrag van €2.273 bruto per maand.

• Uitkeringen boven het drempelbedrag worden belast met een RVU-heffing van 52%.

Mocht je gebruik willen maken van deze regeling, maak dan een nieuwe inkomstenverhouding aan. De uitkering wordt immers verloond met de groene tabel.

In de stamkaart van de werknemer, onder de tab IKV, stel je bij Soort inkomen de code 53 (Uitkering in het kader van vervroegde uittreding) in.
Gebruik een bruto looncomponent dat nog niet in gebruik is. Belangrijk is dat onder de tab Resultaat bij Extra aanduiding de code 74 (Pseudo-eindheffing RVU) is ingesteld.

Overige Informatie

Waar kun je informatie over de loonbelastingtabellen vinden?

De loonbelastingtabellen zijn te raadplegen op de officiële website van de Belastingdienst onder de sectie "Hulpmiddel loonbelastingtabellen." Hier vindt u tabellen vanaf 2020 tot en met het huidige jaar.

Waar kun je informatie over de jaarovergang vinden?

Alle informatie voor het opstarten van het nieuwe jaar vind je hier.