Het komt regelmatig voor dat verstuurde facturen open blijven staan. Erg vervelend want je wilt natuurlijk zo snel mogelijk betaald krijgen. In CASH zijn er twee manieren om aanmaningen te versturen; de handmatige manier en de automatische manier.
Wat zijn de verschillen?
Handmatig (Aanmanen)
- Het versturen van rekeningoverzichten en aanmaningen. CASH stuurt één aanmaning. Hier staan alle openstaande facturen op, dus ook de niet-vervallen posten.
- Je activeert het aanmanen zelf. Dus eens in de zoveel tijd moet je zelf de aanmaan functie starten.
- Voordat je gaat aanmanen kan je het aanmaanadvies draaien. Hier krijg je een overzicht te zien van welke posten CASH wil gaan aanmanen.
- Het instellen van een minimumbedrag. CASH ziet een openstaande post als een openstaande post en kijkt dus niet naar de hoogte van het bedrag. Stel dat er een bedrag van één euro open staat, dan wil je misschien niet dat hier een aanmaning voor gestuurd wordt. Dit kun je dus instellen in het veld minimum bedrag.
De instellingen voor het handmatig aanmanen kun je hier vinden.
Automatisch (Aanmaanrobot)
- Aanmaning per factuur. CASH kijkt bij het afsluiten van de administratie of er een post vervallen is en stuurt automatisch een aanmaning. Erg handig, want hier hoef je dus zelf niet meer naar om te kijken
- Je kan de aanmaanrobot eventueel ook zelf activeren iedere keer.
- Klanten met een e-mailadres krijgen automatisch de aanmaning per mail. Klanten zonder mailadres worden verzameld als pdf en verstuurd naar een eigen e-mailadres.
- Het meesturen van de originele factuur. Omdat het de aanmaning per factuur is, kan CASH de originele factuur meesturen.
De instellingen voor de aanmaanrobot kun je hier vinden.