CASH B24C - Uitleverdatum 8 april 2024

CASH B24C - Betaallink - Uitleverdatum 8 april 2024 

Nieuw: betaallink bij je factuur

Stuur je facturen, contributienota's of aanmaningen vanuit CASHWeb? Dan heb je vanaf nu ook de mogelijkheid om een betaallink mee te sturen. Zo maak je het jouw klanten makkelijker om te betalen en beschik jij sneller over je geld.

Betaallink meesturen

De betaallink* wordt meegestuurd in alle e-mails met facturen of contributienota's. De klant kan vanuit de mail op de betaallink klikken om de betaling gemakkelijk en snel af te ronden. Het aantal openstaande debiteuren wordt hiermee verminderd. En blijft de betaling uit? Dan kun je ook een betaallink meesturen met de aanmaning.

*De betaallink is alleen te gebruiken in combinatie met de PSD2-koppeling. Je hebt hiervoor Connect nodig.

QR-code

Naast de betaallink in de mail wordt er ook een QR-code meegestuurd. Dus ook wanneer de factuur, contributienota of aanmaning per post wordt gestuurd, kan de ontvanger alsnog gebruikmaken van de betaallink om de betaling af te ronden.

Instellen

Benieuwd naar hoe je de betaallink kunt activeren? Je vindt de uitleg in ons kenniscentrum Of ga naar onze informatie pagina op cash.nl.

CASH B24C - Uitleverdatum 2 april 2024

Png achtergronden en logo’s in formulieren

Het is gebleken dat het gebruik van png-afbeeldingen en logo’s in formulieren op CASHWeb in de praktijk tot problemen leidt bij het aanmaken van documenten, in de meeste gevallen facturen, omdat het hiermee gegenereerde pdf-document zeer groot kan worden.

In deze versie is het volgende aangepast:

• Als je gaat aanmanen met een formulier blokmethode met een png-afbeelding ingesteld als achtergrond of logo, ook als deze in de huisstijl staat ingesteld, dan wordt deze automatisch geconverteerd in een jpg-afbeelding. Je krijgt hier een melding van bij het starten van het aanmanen.
• De automatische processen voor periodieke facturering en de aanmaanrobot worden afgebroken als in het gebruikte formulier blokmethode een png-afbeelding staat ingesteld als achtergrond of logo, ook als deze in de huisstijl staat ingesteld. Als deze situatie voorkomt dan worden de beheerders van CASHweb van je organisatie hier via een e-mail van op de hoogte gebracht. In deze e-mail staat uitgelegd hoe de png-afbeelding via CASHWeb kan worden geconverteerd naar een jpg-afbeelding.

Algemeen

Aangepast: CashHero lay-out, achtergrond - De achtergrond van het startscherm van de CashHero lay-out is aangepast zodat deze beter aansluit bij de huisstijl van Visma CASH.

Verbeterd: Invoerschermen, Alleen lezen rubrieken - Via de “Functie eigenschappen” (D0800) kan per scherm en eventueel gebruiker worden opgegeven dat rubrieken (velden) op alleen lezen gezet moeten worden zodat deze niet gewijzigd kunnen worden. Het bleek dat als er sprake is van tabbladen in een invoerscherm dat dit niet correct werkte. Dit is verbeterd, als een rubriek op alleen lezen is gezet voor een bepaald invoerscherm dan geldt dit ook voor de tabbladen van dat invoerscherm.

Financieel

• Verbeterd: Onderhoud afschrijvingen (D0221), Splitscreen - Als er vanuit een boekstuk of vanuit de uitsplitsing regels UBL factuur een afschrijving wordt aangemaakt en je maakt gebruik van het splitscreen dan zal dit splitscreen ook getoond worden in Onderhoud afschrijvingen zodat de bijbehorende factuur zichtbaar blijft.
• Opgelost: Onderhoud kas/bank/giro (H0014) - Tijdens het boeken in het kas/bank dagboek kon in specifieke gevallen onverwachts de fout “ERR=end?” voorkomen. Er is een aanpassing gedaan waardoor deze foutmelding niet meer mag voorkomen.
• Opgelost: Uploaden factuur in dagboek, CASHWeb - Bij het invoeren van een boekstuk kan een pdf-factuur gekoppeld worden door deze te uploaden. Als de bestandsnaam van de pdf-factuur spaties bevatte bleek dit niet te werken. Dit is opgelost, een pdf-factuur met spaties in de bestandsnaam wordt voortaan correct aan het boekstuk gekoppeld.
• Opgelost: Aanmaanrobot, CASHWeb - Als in “Instellen tekst aanmaningenbericht” van de aanmaanrobot geen Cc was ingesteld, met een e-mailadres waar een kopie van het formulier naar toe dient te worden gemaild, dan kon het op CASHWeb voorkomen dat het versturen van de aanmaning mislukte. Dit is opgelost, de aanmaanrobot zal nu ook zonder ingestelde Cc-e-mailadres correct aanmaningen versturen.
• Opgelost: Fiatteren (H0018) - Tijdens het fiatteren kon in specifieke gevallen onverwachts de fout “ERR=no_lock” voorkomen. Er is een aanpassing gedaan waardoor deze foutmelding niet meer mag voorkomen.
• Toegevoegd: CBS-aangifte, helptekst rubriek “Export naar” - In de helptekst van de CBS-aangifte miste een uitleg van rubriek “Export naar” waarmee je een keuze kan maken tussen het IDEP+ of het IRIS formaat. Dit is toegevoegd aan de helptekst.
• Verwijderd: Factureren, historie van de factuurregels niet bewaren - In de factureringsparameters kon via eigenschap X worden opgegeven dat de historie van de factuurregels niet bewaard moest worden. Dit kon zowel vanuit facturatie als vanuit Projecten worden ingesteld.
• Deze eigenschap X is verwijderd en ook een ingestelde X in de eigenschappen is verwijderd.
• Daarnaast is ook de functie “De factuurhistorie verwijderen” (S0723) uit CASH verwijderd. Dit is gedaan omdat de originele reden (schijfruimte op een diskette) om factuurhistorie niet te bewaren achterhaald is. Daarnaast is er nieuwe CASH functionaliteit die de factuurhistorie nodig heeft om correct te functioneren.
• Opgelost: CASH Scan & Herken, CASHWin - Na de release van CASH versie B24B bleek het niet meer mogelijk te zijn om efacturen te verrijken via CASH Scan & Herken voor CASHWin gebruikers. De oorzaak is gevonden en weggenomen.
• Opgelost: CASH Premium Scan & Herken, activeren - het activeren van CASH Premium Scan & Herken kon mislukken als er in de bedrijfsgegevens bepaalde tekens stonden in het veld van het adres, de plaats of telefoonnummer. Deze tekens worden nu afgevangen zodat dit geen conflict meer geeft voor het activeren van CASH Premium Scan & Herken.
• Verbeterd: CASH Premium Scan & Herken, activeren - Het kon voorkomen dat als CASH Premium Scan & Herken eerder al eens geactiveerd was geweest, dat het opnieuw activeren onverwachts mislukte. Het activeren van CASH Premium Scan & Herken is verbeterd zodat deze situatie niet meer op kan treden.
• Opgelost: go2UBL, verrijken van efacturen en vfacturen vanaf CASHWeb - Door een aanpassing in de beveiliging aan de kant van go2UBL bleek het voor bepaalde klanten niet meer mogelijk om vanaf CASHWeb efacturen en vfacturen te verrijken via go2UBL. Dit is in CASH opgelost voor CASHWeb. Daarnaast is door go2UBL het e-mailadres “noreply@mail.cashweb.nl” aan de whitelist van go2UBL toegevoegd. In voorkomende gevallen kan het zijn dat dit e-mailadres alsnog handmatig aan de whitelist van go2UBL toegevoegd moet worden.

Logistiek

• Verbeterd: Verkooporder, Eenmalig artikel met Koppelverkoop - Als er in een verkooporderregel een eenmalig artikel wordt geselecteerd met koppelverkoop die betrekking heeft op de inkoop dan wordt er voortaan per leverancier van de gekoppelde artikelen een aparte inkooporder aangemaakt.
• Dit gebeurt ook als er een verkooporder wordt aangemaakt via een offerte of via het kopiëren van een verkooporder als er sprake is van een eenmalig artikel met koppelverkoop.
• Opgelost: Factuurnummers (S2615) - Het overzicht Factuurnummers toonde soms een factuurbedrag credit terwijl deze debet was. De oorzaak is gevonden zodat dit overzicht voortaan de factuurbedragen correct toont.
• Toegevoegd: Koppeling met Warehouse van ICS Vertex, helptekst rubriek “Barcode scanner” - In de helpteksten van de Systeemswitches, het Verkoopordernummer en de Verkooporder miste een uitleg van rubriek “Magazijn barcode scanner kop” of “Barcode scanner kop” waarmee je kan aangegeven of er gebruikt moet worden gemaakt van de koppeling met Warehouse van ICS Vertex. Dit is toegevoegd aan de helptekst.
• Verbeterd: Handel inkoopfactuur, postbus hfacturen - Bij het verwerken van pdf-inkoopfacturen wordt het splitscreen voortaan ook weergegeven bij het opgeven van de inkoopfactuurkosten en bij het onderhoud of de selectie van de inkoopfactuurregels.
• Opgelost: Assembleren (S2586) - Tijdens het assembleren kon in specifieke gevallen onverwachts de fout “Initc command missing” voorkomen. De oorzaak is gevonden en weggenomen waardoor deze foutmelding niet meer mag voorkomen.
• Verbeterd: Yuki integratie, Verkoop Goederen en Diensten binnen de EU - Gebruikers van de Yuki integratie konden alleen verkopen van goederen via de EU verwerken. Voortaan kan je via de Systeemswitches, Artikelgroep, Artikelgroep 2 en Stamgegevens Artikel via rubriek “Levering” aangeven of dat de verkoop binnen de EU goederen of diensten betreft.