Tegenwoordig zie je op veel facturen een betaallink of QR code staan. Dit is erg handig, want je maakt het voor jouw klanten nog makkelijker om de factuur sneller te betalen. Sinds de laatste versie in CASHWeb is het mogelijk om een betaallink toe te voegen aan jouw verstuurde facturen of aanmaningen.
In de mail die jouw klanten ontvangen, zal een link staan waar ze de factuur gelijk kunnen betalen. Als extra ondersteuning kan er op het formulier ook een QR-code worden getoond. Deze zou eventueel gescand kunnen worden.
De betaallink werkt alleen als je een actieve PSD2 koppeling hebt.
Het vernieuwen van de PSD2-volmacht dient iedere 180 dagen te gebeuren. Dit was vroeger 90 dagen.
Hoe zet je deze aan?
De betaallink kan gemakkelijk geactiveerd worden via het menu Financieel > Instellingen > Parameters > Debiteurenparameters.
Kies het tabblad Betaallink en vink de optie Betaallink activeren aan. Klik nu op Opslaan en de betaallink is geactiveerd.
Instellen van de QR-code
Mocht je willen dat de QR-code niet op het formulier wordt getoond, dan kun je dit per formulier uitschakelen. Dit kan worden gedaan via het menu Financieel > Instellingen > Formulieren of Handel > Instellingen > Formulieren. Selecteer vervolgens het formulier waar je de QR-code niet op wilt tonen. Klik bovenin op de knop Kop/Slot en selecteer in het veld ‘positie QR code’ geen.
Wil je de QR-code wel, dan kan je met de velden ‘positie QR code’, ‘fontgrootte QR code’ en ‘opmaak QR code’ bepalen hoe en waar je deze op het formulier wil laten zetten.
Let op!
- Mocht je met AcceptEasy werken, dan is het niet mogelijk om de betaallink aan te zetten
- De QR-code kan alleen worden ingesteld als je met de blokmethode werkt
- De optie "betaallink" kan niet zichtbaar zijn zonder een aanwezige PSD2 bankenkoppeling. Wil je weten hoe je dat doet klik dan hier.