Een werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling in Nederland die werkgevers toestaat om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers te geven. De WKR vervangt sinds 2015 het oude systeem van verschillende regelingen voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Het hoofddoel van de WKR is om administratieve lasten te verminderen en de regelgeving omtrent vergoedingen en verstrekkingen eenvoudiger te maken.
Onder de werkkostenregeling mag een werkgever een maximale percentage(%) van de totale loonsom (de zogenaamde "vrije ruimte") besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. Als de werkgever dit bedrag overschrijdt, moet hij over het meerdere een eindheffing betalen. Er zijn echter ook enkele specifieke kostenposten die buiten de vrije ruimte vallen en dus onbelast kunnen worden vergoed of verstrekt, zoals bijvoorbeeld reiskosten, studiekosten, en zakelijke telefoonkosten.
De WKR heeft betrekking op allerlei vormen van vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, zoals kerstpakketten, personeelsfeesten, maaltijden, fietsen van de zaak, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Werkgevers moeten de uitgaven die onder de WKR vallen bijhouden en aan het einde van het jaar opgeven bij de Belastingdienst.
Het is belangrijk voor werkgevers om goed op de hoogte te zijn van de regels en beperkingen van de werkkostenregeling om te voorkomen dat ze onverwachte belastingheffingen moeten betalen. Werknemers kunnen ook profiteren van de WKR, omdat ze bepaalde vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij kunnen ontvangen.
Het exacte beleid en de tarieven met betrekking tot de WKR kunnen jaarlijks veranderen, dus het is raadzaam om altijd de meest recente informatie van de Belastingdienst of een fiscaal adviseur te raadplegen.
Voor meer informatie over het toepassen van de WKR in CASHWeb, verwijzen we je graag door naar de volgende artikelen;