Per werknemer kan je maximaal vier auto's per jaar invullen. Dit doe je via Stamgegevens > Werknemers . Kies de gewenste werknemer via de knop 'Auto/Fts'.
Let op! Bij de rubriek 'Brandstoftype' kies je voor de code Overige bij het invoeren van een Hybride, Elektrische of Benzineauto.
Bij de werknemers
Via Stamgegevens > Werknemers kies je de gewenste werknemer en vul je het volgende in:
- Tabblad Belasting rubriek ‘Code loonaangifte / jaaropgaaf’; Kies hier voor code 01: Personen of bestelauto ter beschikking gesteld. Met behulp van deze codering wordt op de loonstrook, in de kolom vaste gegevens bij Auto v/d zaak, automatisch 'Ja' worden getoond, standaard is hier code 'Nee' zichtbaar.
- Tabblad Belasting rubriek ‘Reden geen bijtelling’; Er kunnen verschillende redenen zijn waarbij er geen bijtelling hoeft plaats te vinden, waarbij onderstaande redenen kunnen worden geselecteerd:
- Auto/Fts; Selecteer hier Auto van de zaak, waarna je het volgende scherm krijgt te zien:
- Rubriek ‘Kolom nummer’; Hier staat standaard 'nummer 1' als je voor de eerste keer de gegevens van de auto gaat invoeren. Toets Tab of Enter op je toetsenbord om naar de volgende kolom te gaan.
- Rubriek ‘Omschrijving auto’; Deze omschrijving is voor de eigen administratie. Hier kan bijvoorbeeld het kentekennummer of type auto ingevuld worden.
- Rubriek ‘1e toelating’; Geef hier de datum van de eerste tenaamstelling in. Dit is de datum waarop de betreffende auto voor het eerst een eigenaar toegewezen heeft gekregen. Dit kan mogelijkerwijs afwijken van de ingangsdatum, waarop de werknemer in de betreffende auto gaat rijden.
- Rubriek ‘1e tenaamstelling’; Dit is de datum waarop de auto voor het eerst in Nederland door een eigenaar wordt gebruikt.
- Rubriek ‘Cataloguswaarde’; Geef hier de cataloguswaarde bedrag van de auto in.
- Rubriek ‘Brandstoftype’; Er kan gekozen worden voor de volgende mogelijkheden;
o Diesel
o Waterstof
o Zonnecel
o Overige - Rubriek ‘CO2 uitstoot’; Vul hier de CO2 uitstoot van de auto in.
- Rubriek ‘Ingangsdatum’; Dit vul je in, zodat de berekening van de fiscale bijtelling vanaf de
betreffende periode kan gaan plaatsvinden. Indien deze ingangsdatum afwijkt van de begin datum van de periode zal er een herleiding van het bijtellings bedrag plaatsvinden.
Fiscale bijtelling voor een auto van de zaak
Aan de hand van de ingevulde gegevens (Brandstoftype,CO2-uitstoot (g/km etc.)), berekend CASHLonen het bijtellingspercentage van de auto. De fiscale bijtelling wordt gezet op het eerste looncomponent die in het tabblad Resultaat bij de rubriek ‘Extra aanduiding’ - ’72 Bijtelling waarde privé-gebruik auto’ heeft staan. Looncomponent 48 is standaard ingericht.
Vanaf de Ingangsdatum t/m de Einddatum, wordt de bijtelling berekend, rekening houdend met de kalenderdagen.
Wanneer bij de eerste auto geen einddatum is ingevuld, maar wel een nieuwe auto wordt ingevoerd, worden vanaf die ingangsdatum twee auto’s berekend.
Mocht je afwijken van de bijtelling die door CASHLonen is berekend, kan dit via de knop Beloning door het looncomponent van de fiscale bijtelling, standaard is dit LC48, toe te voegen en in de kolom waarde het bedrag in te vullen waarmee het bijtellingsbedrag verhoogt of verlaagt moet worden. Het hier ingevoerde bedrag vervangt het bijtellingsbedrag niet.
Eigen bijdrage auto
Wanneer er een eigen bijdrage van de werknemer van toepassing is, wordt het eerste looncomponent gebruikt die in het tabblad Resultaat bij de rubriek ‘Extra aanduiding’ ’73 Werknemersbijdrage privé-gebruik auto’ heeft staan. Looncomponent 49 is standaard ingericht.
Voorbeeld berekening
De catalogus waarde van een auto is € 24.000,00, de bijtelling is 22%. Werknemer heeft € 50,00 eigen bijdrage. Berekening: 22% van € 24000,00 / 12 maanden = € 440,00 bijtelling per periode (als vast bedrag).
Bestelauto met afwisselend gebruik
Als meerdere werknemers gebruik maken van een bestelauto, mag de bijtelling achterwege blijven. Er moet echter wel voor de auto een eindheffing van € 300,00 per auto per jaar worden betaald.
Via Verloningen > Periode > Toevoegen voer je in de tab Verminderingen/Eindheffingen het bedrag in bij de rubriek ‘Afwisselend gebruik bestelauto’.
Klik hier voor informatie over het invoeren van een ' Fiets van de Zaak'.