De forfaitaire bijtelling voor het privé‚ gebruik van een zakelijke fiets is vastgesteld op 7% van de waarde. Een lease fiets kost daardoor een paar euro per maand. De bijtelling wordt niet meegegeven in de aangifte loonheffingen.
In het handboek loonheffingen van de Belastingdienst vind je alle regels m.b.t. een fiets van de zaak en de fiscale bijtelling. Dit artikel richt zich op de inrichting binnen de software van CASH.
Bij de werknemers
Kies via Stamgegevens > Werknemers de gewenste werknemer en volg de volgende stappen:
- Toets de knop Auto/Fts en kies vervolgens in het menu voor Fiets van de zaak.
- Rubriek ‘kolom nummer’; Je ziet hier automatisch nummer 1 staan, wanneer je voor de eerste keer de gegevens van de fiets gaat invoeren. Met de Tab of Enter toets op je toetsenbord, ga je door naar de volgende kolom.
- Rubriek ‘omschrijving fiets’; Hier geef je een omschrijving in voor de fiets, deze omschrijving is voor de eigen administratie.
- Rubriek ‘waarde’; Geef hier de waarde van de fiets, e-bike, speed pedelec etc. in.
- Rubriek ‘percentage bijtelling’, In deze rubriek kan je eventueel zelf het bijtellingspercentage voor de fiets invoeren. Dit is geen verplicht veld. Wanneer je deze rubriek leeg laat, wordt het standaard percentage genomen voor de berekening.
- Rubriek ‘eigen bijdrage’; Indien van toepassing, vul je hier de eigen bijdrage van de werknemer in.
- Rubriek ‘ingangsdatum’; Geef hier een ingangsdatum in, zodat de berekening van de fiscale bijtelling vanaf dat moment/periode kan gaan plaatsvinden. Wanneer de ingangsdatum afwijkt van de begin datum van de periode zal er een herleiding van het berekende bedrag plaatsvinden.
- Rubriek ‘einddatum’; De bijtelling stopt op de ingegeven einddatum, rekening houdend met de kalenderdagen.
Fiscale bijtelling
Wanneer je de fiets van de zaak hebt ingericht in je stamgegevens en je gaat een berekening maken, controleert CASHLonen of er een looncomponent is ingesteld met een code voor de fiscale bijtelling. De fiscale bijtelling wordt toegepast op het eerste looncomponent dat op het tabblad Resultaat onder de rubriek 'Extra aanduiding' code 81 Bijtelling fiets van de zaak heeft staan.
Vanaf de Ingangsdatum tot en met de Einddatum wordt de bijtelling berekend, rekening houdend met de kalenderdagen. Als er geen einddatum is ingevuld voor de eerste fiets, maar er wel een nieuwe fiets wordt ingevoerd, worden er vanaf die ingangsdatum twee fietsen meegenomen in de berekening.
Als je redenen hebt om af te wijken van de bijtelling die door CASHLonen is berekend, kun je op het tabblad Beloning in de periodedetails het looncomponent voor de fiscale bijtelling verhogen of verlagen met een bedrag. Dit bedrag vervangt dus niet het oorspronkelijke bijtellingsbedrag.
Inrichting looncomponenten fiscale bijtelling
