Hoe maak ik een 'Afschrijving' aan in CASHWeb?

Met CASHWeb kunnen afschrijvingen automatisch worden geboekt en berekend. Voordat dit ingesteld kan worden, moeten er afschrijvingen aan worden gemaakt in CASHWeb. Dit kan als volgt; 

• Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
• Selecteer een administratie;
• Navigeer via het menu naar Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen; 
• Geef bij 'Nummer' een cijfer(sleutelwaarde) op, waar je deze afschrijving later aan kunt herkennen. Dit is dus de naam van de afschrijving; 
• Vul de rest van de velden in;
  • Omschrijving: Aanduiding van het activum;
  • Aanschafwaarde: Aanschafwaarde van het activum zoals deze naar voren komt op de balans;
  • Gbrek aanschaf (bestaande waarde): De grootboekrekening waar de aanschafwaarde van het activum via 'Onderhoud dagboeken' bij de aanschaf van het activum op is geboekt. Bij verkoop van het activum zal het restant van de aanschafwaarde op deze grootboekrekening automatisch worden tegengeboekt. Het restant wordt als volgt berekend: de aanschafwaarde minus de opbrengst bij verkoop. De opbrengst wordt uit de rubriek 'Desinvestering' verkregen. De aanschafwaarde wordt uit de rubriek 'Aanschafwaarde' verkregen. Het restant wordt in het dagboek waar de afschrijvingen in worden geboekt verantwoord;
  • Restwaarde: De geschatte restwaarde van het activum; 
  • Vervangingsreserve: Wanneer een activum wordt gekocht en er bij de inruil van het vorige activum is besloten om,  de boekwinst als vervangingsreserve op de balans te plaatsen, is het noodzakelijk dat deze rubriek met het bedrag van de vervangingsreserve wordt ingevuld. Bij het berekenen van de afschrijving wordt de waarde uit deze rubriek in mindering gebracht op de aanschafwaarde; 
  • Eerste boekwaarde: De combinatie van jaar en periode( JJPP), waarin de eerste afschrijving moet plaatsvinden;
  • Laatste boekperiode: De combinatie van jaar en periode( JJPP) tot waar de laatste afschrijving moet plaatsvinden. Wanneer het gewenst is om de afschrijving voortijdig te beëindigen, dan kan deze rubriek worden ingevuld;
  • Aanschafdatum: De datum waarop het activum werd aangeschaft in de volgorde dag, maand en jaar(DDMMJJ). De datum zelf wordt niet door CASH gebruikt; deze is alleen ter informatie vast te leggen.
  • Aantal perioden: Het aantal perioden, waarin het activum moet worden afgeschreven. Dit aantal bepaalt mede het periodieke afschrijvingsbedrag.
  • Gbrek balans( bestaande waarde): Het nummer van de grootboekrekening die wordt gebruikt bij de creditregel van de journaalpost van de afschrijvingen. De journaalpost luidt:
    • Gbnr afschr/Kostenpl.afschr          bedrag
    • Aan Gbnr balans/Kostenpl.balans   bedrag
  • Kstpl balans( bestaande waarde): Het nummer van de kostenplaats die wordt gebruikt bij de creditregel van de journaalpost van de afschrijvingen;
  • Gbrek afschr (bestaande waarde): Het nummer van de grootboekrekening die wordt gebruikt bij de debetregel van de journaalpost van de afschrijvingen;
  • Kstpl afschr (bestaande waarde): Het nummer van de kostenplaats die wordt gebruikt bij de debetregel van de journaalpost van de afschrijvingen;
  • Reeds afgeschreven: Deze rubriek laat bij een activum de in het verleden verrichtte cumulatieve afschrijvingen invoeren in het geval van een nieuwe administratie. Deze rubriek wordt continu door het programma geactualiseerd;
  • Desinvestering:  Wanneer een activum wordt verkocht, ontstaat er een boekresultaat. Het boekresultaat is het verschil tussen de boekwaarde en de verkoopwaarde. Als de verkoopwaarde hoger is dan boekwaarde, noemt men dit een boekwinst. Is de verkoopwaarde lager dan de boekwaarde dan spreekt men over een boekverlies. Een boekwinst komt ten gunste van het resultaat en een boekverlies komt ten laste van het resultaat. In deze rubriek wordt het bedrag opgegeven waarvoor het activum is verkocht. Met de hier opgegeven waarde wordt het boekresultaat berekend. Deze rubriek wordt alleen ingevuld als het activum is verkocht;
  • Gbrek boekresultaat (bestaande waarde): Wanneer een activum wordt verkocht dan ontstaat er een boekresultaat. Het boekresultaat is het verschil tussen de boekwaarde en de verkoopwaarde. Als de verkoopwaarde hoger is dan boekwaarde dan noemt men dit een boekwinst. Is de verkoopwaarde lager dan de boekwaarde dan spreekt men over een boekverlies. Een boekwinst komt ten gunste van het resultaat en een boekverlies komt ten laste van het resultaat. Men kan ook besluiten de boekwinst niet ten bate van het resultaat te laten komen. In dit geval plaats men de boekwinst op de balans als vervangingsreserve. In deze rubriek wordt de grootboekrekening opgegeven waar het boekresultaat op zal worden verantwoord. Deze kan een bijzondere baten of lasten rekening zijn of een balansrekening;
  • Kstpl boekresultaat (bestaande waarde): Wanneer een activum wordt verkocht dan ontstaat er een boekresultaat. Het boekresultaat is het verschil tussen de boekwaarde en de verkoopwaarde. Als de verkoopwaarde hoger is dan boekwaarde dan noemt men dit een boekwinst. Is de verkoopwaarde lager dan de boekwaarde dan spreekt men over een boekverlies. Een boekwinst komt ten gunste van het resultaat en een boekverlies komt ten laste van het resultaat. Men kan ook besluiten de boekwinst niet ten bate van het resultaat te laten komen. In dit geval plaats men de boekwinst op de balans als vervangingsreserve. In deze rubriek geef je de kostenplaats aan waar het boekresultaat specifiek zal worden toegewezen.
  • Locatie: Met deze rubriek kan worden aangegeven op welke plaats het activum zich bevindt, bijvoorbeeld het kamernummer. Bij functie Overzicht afschrijvingen kan hier, indien gewenst, ook op worden geselecteerd.
• Nadat alle bovenstaande rubrieken in zijn gevuld, kan dit op worden geslagen met behulp van de knop 'OK'.