Vaste activa verschijnen, zoals de naam al aangeeft, aan de activazijde op een balans. Daarbij kunnen frequent veranderingen optreden. Nieuwe activa worden aangeschaft, bestaande activa verliezen hun waarde en afgeschreven activa verdwijnen uit de boeken.
De administratieve verwerking van dit proces kan CASHWeb voor een belangrijk gedeelte voor rekening nemen. Daartoe worden van elk activum, éénmalig gegevens als aanschafperiode, levensduur, aanschafwaarde en restwaarde vastgelegd. Vervolgens berekent CASH voor elke periode de afschrijvingen en boekt deze op de opgegeven rekeningen. Bij de berekening wordt uitgegaan van een lineaire afschrijving naar de opgegeven restwaarde.
Vanaf het fiscale jaar 2007 is de wet 'Werken aan Winst' in werking getreden. Met deze wet is onder andere het volgende geregeld:
Op de aanschafwaarde van de vaste activa mag ten hoogste 20% per jaar worden afgeschreven. Een uitzondering op deze regel is dat op Goodwill ten hoogste 10% per jaar mag worden afgeschreven.
Een tweede uitzondering betreft Onroerend Goed, daar mag de boekwaarde niet onder de WOZ-waarde (of een deel daarvan) komen.