In CASHWeb is het mogelijk om een bestaande factuur lay-out, vanuit een administratie te exporteren om deze vervolgens te plaatsen in een andere administratie.
Om een reeds opgemaakte factuur lay-out te gebruiken in een andere administratie, volg je onderstaande stappen;
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer de administratie waar de lay-out uit geëxporteerd moet worden;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Import/ export/ conversies > Export van gegevens > ASCII (CASH formaat);
- Vul de volgende gegevens is;
- Bestandsnaam: Kies hier voor een naam die later makkelijk terug te vinden is;
- Soort gegevens: Vul hier nummer '9' (negen) in. Voor meer uitleg over de selectie van dit formaat verwijzen we je graag naar 'Welk formaat kies ik voor een export van stamgegevens?' ;
- Bestandsformaat: Laat dit veld ongewijzigd.
- Bij de formuliercode kies je het juiste formulier. Wanneer je geen keuze maakt worden alle formulieren geëxporteerd.
- Klik op de 'groene pijl' links in het scherm om verder te gaan;
- Sluit de administratie af met behulp van de ESC-knop op je toetsenbord. Blijf deze intoetsten, totdat je in het startscherm terecht komt;
- Selecteer nu de administratie waar de factuur lay-out naar geïmporteerd mag worden;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Import/ export/ conversies > Import van gegevens > ASCII (CASH formaat);
- Zoek bij bestandsnaam de naam op die bij de export is aangemaakt en laat de andere velden ongewijzigd. Klik vervolgens op de 'groene pijl' om de functie te starten;
Het importeren is nu gelukt!