Het is mogelijk om gegevens vanuit CASHWeb te exporteren. In dit artikel beschrijven we aan welke eisen een bestand dient te voldoen.
Bestandsnaam (30 cijfers/letters)
Een bestandsnaam is de naam van het bestand, waarin de gegevens moeten worden opgeslagen. Deze naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis(= regels/voorwaarden die de structuur en volgorde van een programmaregel bepalen).
Soort gegevens (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt aangegeven welke stamgegevens er vanuit de administratie overgenomen moet worden. Hierbij is het mogelijk om meerdere gegevens te kiezen. Afhankelijk van de gekozen waarden worden nog van/tot-vragen gesteld.
Geldige waarden zijn ;
| 0 | Alle gegevens |
| 1 | Grootboekrekeningen |
| 2 | Dagboekcodes |
| 3 | Kostenplaatsen |
| 4 | Balanscodes |
| 5 | Relaties |
| 6 | Afschrijvingen |
| 7 | periodieke boekingen |
| 8 | Maatwerkoverzichten |
| 9 | Formulierindelingen |
| A | Artikelcodes |
| B | Budgetten |
| C | Verdeelsleutels |
| D | Functietoetsen |
| E | Bestandsindelingen |
| F | Taalcodes |
| G | Valutacodes |
| H | Tabellen CRM |
| I | projectcodes |
| J | Relaties/ medewerkers |
| K | Werksoortcodes |
| L | Projectgroepen |
| M | Buitenlandse omschrijvingen artikelen |
| N | Medewerkerscodes |
| O | Subadministratiecodes |
| P | Afwijkende tarieven |
| Q | Contactpersonen |
| R | Winst & verliescodes |
| S | Aanmaningsteksten |
| T | Betalingskenmerken |
Bestandsformaat (E,C,W,A,V,X)
Met deze rubriek wordt aangegeven in welk bestandsformaat de mutaties worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn;
| E | Excel formaat |
| C | CASH formaat |
| W | WordPerfect |
| A | ASCII variabel |
| V | ASCII-formaat met vaste veldlengte. Tussen velden wordt een 'komma' geplaatst. Deze velden worden tot de maximale lengte met spaties of nullen aangevuld. |
| X | Excel direct. Bij deze keuze wordt Excel automatisch gestart waarbij het bestand direct wordt ingelezen. |