Na het importeren van een bestand kan het zijn dat er fouten zijn. Deze regels worden niet geïmporteerd in de administratie. Hoe lees je nou zo'n error bestand?
Om te beginnen wordt een .err bestand altijd opgeslagen op dezelfde plek als waar het in te lezen bestand staat.
In dit voorbeeld proberen we een bestandje met nieuwe relatiegegevens in te lezen. Het bestandje heet cash formaat.txt. Na het inlezen komt de volgende melding:
In dit geval is er een bestandje cash formaat.err geplaatst in het Documentenbeheer. Deze kan je vinden door bovenaan op het Document-icoontje te klikken en vervolgens te kiezen voor Documentenbeheer.
Je kan het bestandje bekijken door te dubbelklikken op de bestandsnaam. Het bestandje wordt dan als download aangeboden.
Open het bestandje in een tekstverwerker, bijvoorbeeld in Kladblok. Zo ziet het eruit:
De error bestaat altijd uit twee regels. Op eerste regel staat het veld waar de error in gevonden is, en op de andere regel staat de originele import regel.
Soms is het handig om te weten op welke regel in het originele importbestand er een error is gevonden. De 1: hieronder betekent dus dat de fout gevonden is op de eerste regel van het originele importbestand.
Bij deze error is er dus een fout gevonden in het emailadres:
Het emailadres moet dus een @-teken bevatten. Pas het originele importbestand aan, en lees het bestand opnieuw in.
In sommige gevallen heb je de recordindelingen van Financieel en Handel nodig om te achterhalen wat de veldnummers zijn.