Recordindeling CASH Financieel

In dit artikel worden alle records en velden van de module CASH Financieel beschreven. Deze kunnen gebruikt worden bij het importeren van bestanden via bijvoorbeeld de API 3.0(SOAP) of de API 4.0(REST).

 

De Recordindeling (type veld)

In het onderstaande overzicht wordt voor elke gegevenssoort de indeling getoond. Per rubriek wordt achtereenvolgens het rubrieksnummer, de naam, het soort en de maximale lengte weergegeven. Het soort kan één van de volgende mogelijkheden bevatten:

  • S Stringveld, bedoeld als 'sleutelveld' ( alléén hoofdletters)
  • L Stringveld (hoofdletters en/of kleine letters)
  • D Datum (JJMMDD)
  • I Rekenwaarde met decimalen en voor of na een minteken (alléén cijfers
  • Tekstveld (onbeperkt)
  • N Numerieke waarde (alleen cijfers)
  • Y4 Boekperiode (JJPP)
  • Y2 Boekjaar (JJ)

API

Record Een record vraag je op via de API door het record nummer te gebruiken, zo zal 0101 alle relaties teruggeven
Index Een index vraag je op via de API met hoofletter i +indexnummer, bijvoorbeeld I0108|NL13TEST0123456789 geeft alle relaties met IBAN NL13TEST0123456789. Zie R0101
Record Als je een record ophaalt via de API dan start het recordnummer met een R
Veld Een veldnummer start altijd met een F

 

De records met een sterretje (*) zijn verplichte velden en dienen altijd ingevuld te zijn.

 

CASH Financieel 

Relatie

Record 0101 Code Relatie Type
0101 Relatienr S6 *
0102 Zoeknaam S10
0103 Naam L35 * 
0730 Naam-2 L35
0104 Tav L35
0105 Adres L35
0107 Pc +plaats S35 *
0123 Postadres L35
0124 Pc + plaats  S35
0125 Landnaam S35
0129 Code plaats S1
0130 Code land S2
0120 E-mailadres L72
0108 Telefoonnr S35
1197 Mobielnr N10
0106 Faxnummer  S35
0110 IBAN bankcode S34
0350 BIC-code S11
0116 OB-nummer S16
1479  Status assemblage  S12
0111 Betaaldagen L3
0118 Kortings% I5,1
0121 Krbep verk. S1
0122 OB verkoop S1
0906 OB inkoop S1
1487 Geblokkeerd S1
0126 Kred limiet I10,2
0981 Taalcode S3
0983 Valutacode S3
0109 Invoerdatum D6
0127 Aanhef L35
0128 Betaaltekst L35
0981 Taalcode  S3
0983 Valutacode S3
0131 Opmerking 2 L35
0132 Opmerking 3 L35
0133 Opmerking 4 L35
0134 Opmerking 5 L35
0135 Opmerking  6 L35
0136 Opmerking  7 L35
0137 Opmerking  8 L35
0732 Opmerking  9 L35
0733 Opmerking  10 L35
0138 Zoekveld 1 S12
0139 Zoekveld 2 S12
0141 Actiedatum D6
0142 Pers. code S6
0143 Welke actie L12
0151 Trefwoord  S10
0152 Trefwoord  2 S10
0153 Trefwoord 3 S10
0154 Trefwoord 4 S10
0155 Trefwoord 5 S10
0156 Trefwoord 6 S10
0157 Trefwoord 7 S10
0158 Trefwoord 8 S10
0159 Trefwoord 9 S10
0160 Trefwoord 10 S10
0171 Bet kort dg I3
0172 Krbep % I4,1
0173 Bet kort % I4,1
0174 Gbrek verk.  S6
0129 Code Plaats S1
0130 Code land S2
0112 Eigenschap. S12
0350 BIC-code S11
s0329 Bank rekeningnr S34
0356 Bank naam  S35
0357 Bank adres S35
0358 Bank woonplaats S35
0438 Postcode S7
0971 Landcode ISO S2
0120 E-mailadres L72
0947 Bank/IBAN S34
0671 Website L35
0906 OB inkoop S1
0450 Automat. aanhef L35
0715 Factuur srt   S1
0441 XML Form  S6
0797 Gbrek ink. S6
0720 Zoeknamen   S63
0730 Naam-2           L35
1197 Mobielnr N10
1267 G-bedrag % I5,2

 

Mandaatgegevens incasso

Record 0109 Mandaatgegevens Incasso  
0101 Relatienr S6
1841 Machtiging N2
1842 Kenmerk L35
0110 Bank/IBAN S35
1843 Datum van ondertekening D
1844 Soort incasso S1
1845 Frequentie S1
1846 Gewijzigd deb S1
1847 Oude kenmerk L35
1848 Oude IBAN S35
1850 Type incasso N1
1838 Bedrijfsnaam L70
1840 Incassant ID S19
1852 Gewijzigd cred S1
1854 Vorige incassodatum D
1855 Actief S1
0350 BIC-code S11

 

Grootboekrekening

Record 0201 Code grootboekrekening Type 
0201 Grootboekrekening S6*
0202 Zoeknaam  S10
0203 Omschrijving L30* 
0203 Soort rekening S1*
0205 Balanscode activa N4
0206 Balanscode passiva N4
0207 Code aantal S1
0208 Code geblokkeerd  S1
0209 Code verdichten S1
0210 Code kostenplaats S1
0241 Code aangifte OB (N) S4
0242 Code OB-tarief S1
0243 Code ICT-listing S1
0244 Statistiekcode CBS N8
0245 Code aangifte OB (E) S4
0246 Code aangifte OB (B) S4
0251 Code mineralenbalans S2
0252 Gewicht per stuk  I8,2
0253 Gewicht N per 1000kg  I6,2
0254 Gewicht P per 1000kg  I6,2
0255 Gewicht K per 1000kg  I6,2
0261 Exploitatiecode S16
0263 Expl regelcode 1 S6
0264 Expl regelcode 2 S6
0265 Expl regelcode 3 S6
0266 Expl regelcode 4 S6
0267 Expl regelcode 5 S6
0268 Expl regelcode 6 S6
0701 Subadministratie  S6
0911 Kostenplaats S3
0817 Gbrek transitoria S6
0212 Regel aangifte OB69 S3
0110 Bank/gironr N10
0540 Exploitatiecode S16
0448 Soort verkoop S1
0794 Balanscode activ N4
0795 Balanscode passiva  N4
0209 grootboekrekening (vreemde taal)  
0201 Grootboekrekening S6*
0981 Taalcode S3*
0202 Zoeknaam S10
0203 Omschrijving L30

 

Budget

Record 0221 Code budget Type
0211 Boekjaar Y2*
0201 Grootboekrekening  S6*
0911 Kostenplaats S3
0221 Jaarbudget l12,2
0222 Budget periode 01 l12,2
0223 Budget periode 02 l12,2
0224 Budget periode 03 l12,2
0225 Budget periode 04 l12,2
0226 Budget periode 05 l12,2
0227 Budget periode 06 l12,2
0228 Budget periode 07 l12,2
0229 Budget periode 08 l12,2
0230 Budget periode 09 l12,2
0231 Budget periode10 l12,2
0232 Budget periode 11 l12,2
0233 Budget periode 12 l12,2
0234 Budget periode 13 l12,2
0261 Exploitatiecode  
0261 Exploitatiecode S16
0262 Omschrijving L30
0539 Subtotaal S1
0417 Subniveau 1 S16
0418 Subniveau 2 S16
0419 Subniveau 3 S16

 

Grootboekmutatie

Record 0301 Code Grootboekmutatie Type
0301 Boekperiode (jjpp) Y4
0302 Boekdatum D6*
0901 Dagboekcode S6*
0303 Stuknummer N6*
0201 Grootboekrekening S6*
0911 Kostenplaats S3
0101 Relatienr N6(alleen op debiteuren/crediteuren)
0309 Factuurnummer N6(alleen op debiteuren/crediteuren)
0305 Aantal l12,2
0306 Omschrijving L25
0307 Bedrag l12,2*
0310 Boekperiode grootbk Y4
0313 Valutabedrag l12,2
0501 Projectcode S6
0521 Werksoortcode S6
0316 Valutacode S3
0701 Subadministratie S6
0711 Kenmerk S13
0110 Bank/gironr N10
0343 Afwijkende naam L25
0344 Afwijkende plaats S25
0111 Betaaldagen I3
0345 Omschrijving 2 L100
0330 Banknr telebank N10
0477 Betalingskenmerk S16
0440 ABC-levering S1

 

Periodieke boeking

Record 0331 Code periodieke boeking Type
0331 Regelnummer M5*
0907 Dagboekcode S6*
0201 Grootboekrekening S6*
0911 Kostenplaats S3
0101 Relatienr N6
0305 Aantal I12,2
0306 Omschrijving L25
0307 Bedrag I12,2*

 

Subadministratie

Record 0701 Code subadministratie Type
0701 Subadministratie S6*
0702 Omschrijving L30*
0703 Naam kenmerk L13
0704 Validatie S9

 

Subadministratie kenmerken

Record 0731 Code Subadministratie kenmerken Type
0711 Kenmerk S13*
0997 Omschrijving L59*

 

Dagboek

Record 0901 Code dagboek Type
0901 Dagboekcode S6*
0902 Dagboeknaam L30*
0903 Dagboeksoort S1*
0904 Eigenschappen S10
0201 Grootboekrekening S6
0911 Kostenplaats S3
0110 Bank/gironr N10
0983 Valutacode S3
0915 Gbrek verw bijdrage S6

 

Kostenplaats

Record 0911 Code kostenplaats Type
0911 Kostenplaats S3*
0912 Omschrijving L10*
0208 Code geblokkeerd S1


Balanscode

Record 0921 Code balanscode Type
0921 Balanscode N4*
0922 Omschrijving L28*


Taalcode

Record 0981 Code Taalcode Type
0981 Taalcode S3*
0982 Omschrijving L20*

 

Valutacode

Record 0983 Code valutacode Type
0983 Valutacode S3*
0984 Omschrijving L20
0985 Koers 1EUR (6 dec) I10,6 *
0987 Gbrek balans herw db S6
0988 Gbrek result herw db S6
0989 Gbrek balans herw cr S6
0990 Gbrek result herw cr  S6
0928 Factuur symbool L4
0359 Valutacode (ISO) S3

 

CASH Facturering:

Record 0440 Code factuurtregel (cash fact) Type
0101 Relatienr N6*
0425 Orderreferntie S6*
1490 Volgnummer N3*
0451 Artikelcode S13
0452 Omschrijving L20
0421 Aantal (2 decimalen) I9,2 *
0455 Prijs I9,2 *
0442 Code OB-tarief S1
0443 Code soort prijs S1
0118 Korting % (2 decimalen) I5,2
0201 Grootboekrekening S6
0911 Kostenplaats S3
0422 Periodecode S1
1919 Aantal maanden N2
 
0423 Vervaldatum D6
0426             Einddatum D6
0427 Datum D6
0436 Vrije veld(vervallen) L60
0440 ABC-levering S1
1341 B2B-diensten S1


Artikelcodes

Record 0450 Code artikelcodes(cash fact) Type
0451 Artikelcode S10*
0452 Omschrijving 1 L40*
0453 Omschrijving 2 L40
0454 Omschrijving 3 L40
0455 Bedrag I12,2 *
0201 Grootboekrekening S6
0911 Kostenplaats S3
0457 Kortingcode S1
0534 Inkoopprijs I9,2
0925 Gbrek ink waarde S6
0449 Gewicht (3 dec.) I9,3
0442 Code OB-tarief S1
0443 Code soort prijs S1

 

Buitenlandse omschrijving (cash fact)

Record 0451 Code buitenlandse omschrijving(cash fact) Type
0451 Artikelcode S10*
0981 Taalcode S3*
0452 Omschrijving 1 L40*
0453 Omschrijving 2 L40
0454 Omschrijving 3 L40
0201 Grootboekrekening S6
0442 Code OB-tarief S1

 

CASH Relatie Module (CRM)

Record 0103 Code notitie Type 
0101 Relatienr N6*
0161 Datum D6*
0162 Tijd N4
0163 Tekst 1 L50
0164 Tekst 2 L50
0165 Tekst 3 L50
0166 Tekst 4 L50
0167 Tekst 5 L50
0168 Tekst 6 L50
0169 Notitiesoort S4
0141 Actiedatum D6
0142 Pers.code S6*
0147 Documentsoort S1
0148 Volgnummer N6
0149 Actie door S6
0403 Vrij veld 1 S6
0404 Vrij veld 2 S6
0188 Contactpers. N3
0189 Contactpersoon L35
0250 Onderwerp S10
0260 Nr.vervolgnotitie N8
0286 Volgnummer (tijd) N2
0986 Document filenaam L30

 

Medewerker

Record 0104 Code medewerker Type
0142 Pers.code S6*
0150 Omschrijving L30*
0200 Afdeling  S6
0208 Code geblokkeerd S1
0120 E-mailadres L72
1133 Toegangsniveau N1
1134 Wachtwoord S10

 

Contactpersonen

Record 0105 Code contactpersonen Type
0101 Relatienr N6*
0140 Volgnummer N3*
0103 Naam L35*
0105 Adres L35
0107 Pc + plaats S35
0108 Telefoonnr S35
0106 Faxnummer S35
0144 Mobiele telefoon S15
0145 Funcite S10*
0127 Aanhef L35
0120 E-mailadres L72

 

Soort functie

Record 0106 Code soort functie Type
0145 Functie S10*
0146 Omschrijving L30*

 

Trefwoord

Record 0150 Code Trefwoord Type
0151 Trefwoord S10*
0150 Omschrijving  L30*


Memo Relatie

Record 0160 Code memo relatie Type
0101 Relatienr N6*
0660 Regel-1 L60
0661 Regel-2 L60
0662 Regel-3 L60
0663 Regel-4 L60
0664 Regel-5 L60
0665 Regel-6 L60
0666 Regel-7 L60
0667 Regel-8 L60
0668 Regel-9 L60
0669 Regel-10 L60


Soort notitie 

Record 0169 Code soort notitie Type
0169 Notitiesoort S4*
0150 Omschrijving L30*

 

Afdeling

Record 0200 Code afdeling Type
0200 Adeling S6*
0150 Omschrijving L30*

 

Onderwerp

Record 0250 Code onderwerp Type
0250 Onderwerp S10*
0150 Omschrijving L30*
0163 Tekst 1 L50
0164 Tekst 2 L50
0165 Tekst 3 L50
0166 Tekst 4 L50
0167 Tekst 5 L50
0168 Tekst 6  L50

 

Agenda

Record 1190 Code Agenda Type
0142 Pers.code S6*
1150 Datum D6*
1181 Begintijd N4
1182 Eindtijd N4
1186 Netto tijd N4
1100 Activiteit S6
1153 Opmerking L30
0101 Relatienr S6
1192 Maandnummer (JJMM) Y4

 

CASH Projecten

Projecten

Record 0501 Code Project  Type
0501 Projectcode  S6*
0502 Omschrijving L30*
0503 Zoeknaam S10
0504 Projectsoort S1
0505 Code Verdichting S1
0506 Histo verwijderd t/m Y4
0509 Code afw tarief S1
0510 Status S1
0511 Projectgroep S6
0513 Reserve (1) L40
0514 Reserve (2) L40
0515 Reserve (3) L40
0516 Reserve (4)  L40
0517 Kenmerk (1) S10
Record 0501 Code Project  Type
0501 Projectcode  S6*
0502 Omschrijving L30*
0503 Zoeknaam S10
0504 Projectsoort S1
0505 Code Verdichting S1
0506 Histo verwijderd t/m Y4
0509 Code afw tarief S1
0510 Status S1
0511 Projectgroep S6
0513 Reserve (1) L40
0514 Reserve (2) L40
0515 Reserve (3) L40
0516 Reserve (4)  L40
0517 Kenmerk (1) S10
0518 Kenmerk (2) S10
0519 Kenmerk (3) S10
0520 Kenmerk (4)  S10
0535 Gbrek omzet S6
0559 Kolomnummer N2
0561 Fact omschrijving 1 L40
0562 Fact omschrijving 2 L40
0563 Fact omschrijving 3 L40
0564 Fact omschrijving 4 L40
0565 Fact omschrijving 5 L40
0566 Fact omschrijving 6 L40
0567 Fact omschrijving 7 L40
0568 Fact omschrijving 8 L40
0569 Fact omschrijving 9 L40
0570 Fact omschrijving 10 L40
0101 Relatienr S6*
0911 Kostenplaats S3 
0530 Termijnbedrag I12,2
0422 Periodecode  S1
0423 Vervaldatum D6
0426 Einddatum D6

 

Projectbudget

Record 0503 Code projectbudget Type
0501 Projectsoort S6*
0521 Werksoortcode  S6*
0541 Medewerkercode S6*
0211 Boekjaar Y2*
0221 Jaarbudget I12,2
0222 Budget periode 01 I12,2
0223 Budget periode 02 I12,2
0224 Budget periode 03 I12,2
0225 Budget periode 04 I12,2
0226 Budget periode 05 I12,2
0227 Budget periode 06 I12,2
0228 Budget periode 07 I12,2
0229 Budget periode 08  I12,2
0230 Budget periode 09 I12,2
0231 Budget periode 10  I12,2
0232 Budget periode 11  I12,2
0233 Budget periode 12 I12,2
0234 Budget periode 13 I12,2

 

Projectgroep

Record 0511 Code projectgroep  Type 
0511 Projectgroep S6*
0512 Omschrijving L30*


Werksoort

Record 0521 Code werksoort  Type
0521 Werksoortcode  S6*
0522 Factuurtekst L40*
0253 Soort werksoort S1
0525 Standaardtarief I8,2
0526 Kostprijstarief I8,2
0527 Code geblokkeerd  S1
0533 Opslagperc I8,2
0535 Gbrek omzet S6
0536 Gbrek kostprijs S6
0537 Gbrek dekking S6
0456 OB-code (vervallen) S1
0442 Code OB-tarief S1
0443 Code soort prijs S1


Tarieven

Record 0531 Code tarieven  Type
0501 Projectcode  S6*
0521 Werksoortcode S6*
0541 Medewerkercode S6*
00525 Standaardtarief I8,2*
0535 Gbrek omzet S6

 

Medewerker

Record 0541 Code medewerker Type
0541 Medewerkercode S6*
0542 Factuurtekst L40*
0543 Functie L30
0544 Startdatum D6
0545 Einddatum D6
0546 Norm uren I5,2
0101 Relatienr S6
0525 Standaardtarief I8,2
0526 kostprijstarief I8,2
0535 Gbrek omzet S6
0536 Gbrek kostprijs S6
0537 Gbrek dekking S6
0911 Kostenplaats S3
0142 Pers.code  S6

 

projectmutatie

Record 0551 Code projectmutatie Type
0541 Mederwerkercode S6*
0501 Projectcode S6*
0521 Werksoortcode  S6*
0556 Boekstuknummer N6*
0551 Datum D6*
0552 Aantal I6,2*
0553 nondecl I6,2
0554 Afwijkend tarief I8,2
0526 Kostprijstarief I8,2
0555 Omschrijving L30
0557 Boekperiode Y4
0535 Gbrek omzet S6
0536 Gbrek kostprijs S6
0537 Gbrek dekking S6

 

CASH Personeel 

Arbeidsverleden

Record 1120 Code arbeidsverleden Type
0142 Pers.code  S6*
1054 Datum in dienst D6
1055 Datum uit dienst D6
1120 Bedrijfsnaam L35
1121 Bedrijfsadres L35
1122 Bedrijfsplaats L35
1123 Functie 20
1124 Referentie L30

 

Opleidingen/cursussen

Record 1140 Code opleidingen/cursussen Type
0412 Pers.code  S6*
1140 Datum D6
1141 Einddatum D6
1142 Opleiding/sursus L25
1143 Diploma/Certif. S1
1144 Toelichting L35

 

Beoordelings-/functioneringsgesprekken

Record 1150 Code beoordelings-/functioneringsgesprekken Type
0142 Pers.code S6*
1150 Datum D6
1130 Beoordelingscode S6
1151 Besproken L35
1152 Afspraken L35
1153 Opmerking L30
1154 Datum volgend gesprk D6

 

Bedrijfsauto's

Record 1160 Code Bedrijfsauto's Type
1160 Kenteken bedryfsauto S6*
1161 Merk/type L30
1162 Cataloguswaarde I7
1163 Bouwjaar I4
1164 Soort verzekering S1
1165 Verzekeringspremie/jaar I9,2
1166 Relatienummer verzekeraar N6
1167 Leaseauto S1
1168 Leaseperiode in maanden I3
1169 Einddatum leasecontract D6
1170 Relatienummer lease-mij N6
1171 Datum laatste OH-beurt D6
1172 KM-stand laatste OH-beurt I7
1173 KM-stand per 1 januari jl I7

 

Agenda 

Record 1190 Code agenda Type
0142 Pers.code S6*
1150 Datum D6*
1181 Begintijd N4
1182 Eindtijd N4
1186 Netto tijd N4
1100 Activiteit S6
1153 Opmerking L30
0101 Relatienr N6
1192 Maandnummer (JJMM) Y4

 

Top