Een verzuimregeling kan worden aangemaakt via Bestand > Programmavariabelen > Verzuim > Toevoegen.
Inrichting Verzuimregeling
Om verzuimregeling in te richten dienen de volgende twee tabbladen ingevuld te worden;
Regeling
- Nummer: Voor elke nieuwe regeling wordt er een aparte (unieke) nummer toegekend.
- Ingangsdatum: De eerste regeling moet altijd beginnen met 01-01-[JAARTAL] als ingangsdatum. Wanneer er in de loop van het jaar wat wijzigt, kan er een regeling worden toegevoegd met hetzelfde nummer, maar met een andere ingangsdatum.
- Omschrijving: Geef hier een duidelijke omschrijving van de regeling.
Deze omschrijving komt niet naar boven in de overzichten.
- Percentage verzuim: Hier wordt de percentage van het verzuim ingevuld, welke door Microloon berekend moet worden, wanneer verzuimdagen in worden gevoerd.
- In mindering brengen op beloning: Door deze rubriek te selecteren, wordt het verzuim direct in mindering gebracht op het basissalaris. Schakel deze optie uit voor uit volgende;
- Het ziekengeld moet apart getoond worden op de loonstrook.
- Specificatie van het ziekengeld: Het ziekengeld wordt 100% vergoed, maar op de loonstrook moet komen 70% ziekengeld en 30% aanvulling ziekengeld. In dit geval moeten er twee verzuimregelingen worden gemaakt; 1) een ziekengeld regeling met 70% en 2) een ziekengeld regeling met 30%. Bij de regeling van 30% moet de rubriek Ín mindering brengen op beloning' worden uitgeschakeld.
Uitgangspunt
- Kolom 'Reken over':
In geval van ziekte kan er over een specifieke looncomponent ziekengeld worden berekend. Indien je dit wenst door te berekenen, kies je hier voor 'ja' bij de specifieke looncomponent(en).
Wanneer een werknemen wordt verloond op looncomponent 2 (Uurloon), raden wij aan om hier een aparte verzuimregeling voor aan te maken, waarbij alléén looncomponent 2 op 'ja' staat.
- Kolom 'Gemiddeld over'
Wanneer een oproepkrach/flexwerker ziek wordt, moet er in veel gevallen het ziekengeld bepaalt worden op basis van het gemiddelde gewerkte uren over de afgelopen drie maanden. Bij deze werknemers fluctueren de gewerkte uren regelmatig, wat nogal wat rekenwerk vergt.
Deze berekeningen kunnen automatisch uit worden gevoerd door Microloon.
Dit doe je door de betreffende looncomponenten waarover ziekengeld berekend moet worden in deze kolom op 'Ja' te zetten. Het programma berekent vervolgens steeds het ziekengeld over het loon van de laatste drie maanden.
Let op! Als er meerdere verzuimregelingen worden gebruikt, is het noodzakelijk dat de verzuimregeling die over het gemiddeld gewerkte uren rekent, bovenaan staan in de stamgegevens van de werknemer tabblad Verzuim.