Microloon Connect
      Terug naar start
      1. Microloon
      2. Microloon Connect

      Stappenplan inrichting UPA aangifte PMT

      Technisch stappenplan voor het inrichten van Microloon en Microloon Connect

      Vanaf 2025: UPA voor PMT (Pensioenfonds Metaal en Techniek)
      Vanaf 2025 schakelt PMT KleinMetaal over naar het Uniform Pensioen Aangifte (UPA)-formaat. Dit betekent dat u een pensioenaangiftebestand kunt aanmaken in UPA-indeling vanaf versie 2025-A van Microloon. UPA is een standaard waarmee salarisgegevens direct vanuit uw salarispakket naar de pensioenuitvoerder worden verzonden.

      Belangrijke punten:

      • Frequentie: U doet de aangifte maandelijks of vierwekelijks.
      • Informatie: Alle salaris- en dienstverbandgegevens worden uit de aangifte gehaald.
      • Activeren UPA-account: U ontvangt hierover informatie van uw pensioenuitvoerder. Na activatie kunt u via Microloon Connect gegevens aanleveren.

      Bij de jaarovergang 2024 > 2025 wordt automatisch een conversie uitgevoerd voor bestaande administraties. Volg vanaf dat moment het stappenplan vanaf punt 4.

      Overzicht per programmaonderdeel:

      1. Administratie
      2. Werknemers
      3. Aanleveren opgave
      4. Microloon Connect
      5. Inzendaccount
      6. Algemene informatie over PMT

       1) Administratie

      • Ga naar Bestand > Wijzigen Administraties.
      • In de tab BTER selecteert u bij Aan te leveren BTER de rubriek PMT (UPA Pensioenaangifte).
      • Vul onder Aansluitgegevens pensioenaangiften de volgende velden in:
        • Leveranciersnummer: Uw UPA-accountnummer van de werkgever.
        • Relatienummer: Voer hier hetzelfde nummer in.
        • Contactpersoon gegevens zoals Naam en telefoonnummer.

      2) Werknemers

      Controleer of de werknemers correct zijn ingesteld:

      • In tab BTER: Selecteer de rubriek PMT (UPA Pensioenaangifte) om aan te geven dat de werknemer moet worden meegenomen in de pensioenopgave.
      • In tab Pensioenen: Activeer de pensioenregelingen.
      • Gebruik de standaardregelingen van Microloon of controleer eigen regelingen via:
        Bestand > Programmavariabelen > Pensioenen.

      Voor bestaande administraties wordt tijdens de jaarovergang automatisch een conversie uitgevoerd.


      3) Aanleveren opgave

      Nadat u een periode heeft aangemaakt:

      • Ga naar Afdrukken > Periodieke gegevens > Opgaven BTER > PMT (UPA Pensioenaangifte).
      • Kies bij Afdrukken voor Printer of Opslaan in PDF.
      • Klik op OK om de pensioenaangifte aan te maken.

      4) Microloon Connect

      Er zijn drie manieren om Microloon Connect te starten:

      1. Automatisch na aanmaak van de pensioenopgave.
      2. Via Opties > Microloon Connect.
      3. Via de snelkoppeling op uw bureaublad.

      Controleer of u de juiste versie gebruikt (vanaf 9.0.00.0).

      • Download Microloon Connect: Gebruik hiervoor uw registratienummer en activatiesleutel (zie Microloon Help > Info).
      • Tijdelijke activatiesleutel: Tot eind februari kunt u de sleutel van het vorige jaar gebruiken.

      5) Inzendaccount

      Om UPA-pensioenaangifte vanaf 2025 in te dienen:

      • Vraag een nieuw UPA-account aan via uw pensioenportaal. U heeft hier al informatie over ontvangen van uw pensioenuitvoerder.
      • Vul eenmalig de UPA-accountgegevens in via:
        Bestand > Instellingen > Aanleveringen > Pensioenen > PMT.
      • Selecteer Settings PMT Account en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

      Let op: Voor administratiekantoren die voor meerdere werkgevers insturen, hoeft de UPA-sleutel slechts één keer te worden ingevoerd.


      6) Algemene informatie over PMT

      • PMT heeft werkgevers geïnformeerd via brieven en een speciale website:
        www.pmt.nl/upa.
      • Activeer uw UPA-account vanaf 18 november 2024 via PMT Online.
      • Controleer in PMT Online of:
        • Salarisopgave 2024 correct is afgehandeld.
        • Uren van oproepkrachten zijn doorgegeven.
        • Alle aan- en afmeldingen kloppen met uw salarispakket.

      Belangrijke data:

      • Eerste UPA-aangifte mogelijk vanaf 6 januari 2025.
      • Laatste dag voor tijdige inzending januari: 28 februari 2025.

      Opmerking: Voor vragen over het UPA-account of pensioenportaal neemt u contact op met uw pensioenuitvoerder. Microloon Helpdesk kan hier niet in ondersteunen.

      Belangrijke afsluitende informatie:

      • Aanvullende ondersteuning: Voor algemene informatie over de werking van Microloon met betrekking tot pensioenaangifte, bijzondere situaties en verloning, raadpleegt u de aparte help in Microloon deze link volgt nog.
      • Vragen over UPA of het pensioenportaal: Neem bij specifieke vragen contact op met uw pensioenuitvoerder. De Microloon-helpdesk kan u hierin niet ondersteunen.
      • Houd updates in de gaten: Controleer regelmatig uw mailbox en www.pmt.nl/upa voor actuele informatie en wijzigingen.

      Met deze handleiding hopen we u goed op weg te helpen bij de overgang naar het UPA-formaat en het correct verwerken van uw pensioenaangiftes. Mocht u technische ondersteuning nodig hebben bij het gebruik van Microloon of Microloon Connect, dan kunt u contact opnemen met onze helpdesk.