Het wettelijke minimumuurloon is van toepassing op alle werknemers van 15 t/m 21 jaar. Voor de Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) gelden aparte minimumuurlonen. Dit bedrag vertegenwoordigt het loon dat minimaal ontvangen dient te worden bij loondienst.
Belangrijke wijziging vanaf 01-01-2024
Het minimum maandloon komt te vervallen en wordt vervangen door een minimumuurloon. Het minimuminkomen dat een werknemer per uur moet ontvangen.
Deze wijziging houdt in dat het wettelijke minimumloon per maand, week en dag vanaf 2024 niet langer van kracht is.
De reden van deze belangrijke wijziging is dat het minimumuurloon niet meer afhankelijk is van het aantal contracturen per week. Het nieuwe minimumuurloon wordt gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Het bestaande minimummaandloon wordt dus omgerekend naar een uurloon op basis van 36 uur per week.
Waarom is deze wetswijziging tot stand gekomen?
Voorheen werd het minimumuurloon afgeleid van het minimummaandloon. Omdat verschillende werkgevers, met verschillende CAO's, een andere definitie hebben van een 'fulltime werkweek'. Dit kan variëren tussen 36, 38 of 40 uur per week. Dit kan leiden tot ongelijke beloningen voor werknemers in verschillende branches.
Met de nieuwe wettelijk bepaalde minimumloon, heeft elke werknemer vanaf 2024 recht op hetzelfde minimumuurloon, ongeacht het aantal gewerkte uren.
Rekenvoorbeeld
Stel, het basissalaris is € 2000,--
Gemiddelde dagen per periode = Gemiddelde aantal dagen per jaar 262 / 12 maanden = 21,83
Cao uren fulltime 40 per week / 5 = 8 uur per dag
Cao uren fulltime 38 per week / 5 = 7,6 uur per dag
€ 2000 / 21,83 / 8 = €11,45 uurloon
€ 2000 / 21,83 / 7,6 = €12,05 uurloon
Met de nieuwe wet is het minimumuurloon €13,27 voor alle werknemers van 21 jaar of ouder. Werknemers jonger dan 21 jaar hebben recht op een percentage van dit minimumloon. Let op: er gelden aparte bedragen voor BBL-leerlingen van 18, 19 en 20 jaar. Klik hier voor de bedragen, raadpleeg Tabel 8 in de cijfertabel van de Belastingdienst.
Wat wijzigt er in de loonadministratie?
Het minimumloon in 2024 wordt vastgesteld op basis van een 36-urige werkweek. Werkgevers die een 38- of 40-urige werkweek hanteren als fulltime moeten dus vanaf 2024 hetzelfde minimumuurloon betalen. Je zult dus het bestaande minimummaandloon moet omrekenen naar een nieuwe minimumuurloon op basis van een werkweek van 36 uur, indien het huidige uurloon lager is zal bij de werknemer in de stamgegevens bij tab 'Beloning' het uurloon aangepast moeten worden.
Looncomponenten 1 en 5 berekenen standaard het uurloon uit op looncomponent 2. Het is aan te raden looncomponent 6 te gebruiken voor uurloners en hiervoor niet langer looncomponent 2 te gebruiken. De minimumloontoets wordt gedaan op looncomponent 2.
Wil je looncomponent 2 toch wijzigen bij werknemers in looncomponent 6, dan kan dit via 'Opties > Massaal bijwerken'.
Loonspecificatie
Voortaan zal het minimumuurloon zichtbaar zijn op de loonstrook, in de kolom 'Vaste gegevens', in plaats van het minimummaandloon. Hier hoeft verder niets voor gedaan te worden, dit is al geïmplementeerd in versie 2024-A van de software en wordt automatisch weergegeven.
Let op!
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van loonschalen, is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de loonbedragen die hierin zijn opgenomen. Controleer altijd of de bedragen in de loonschalen voldoen aan de wettelijke eisen, en zorg ervoor dat deze loonschalen zelf worden bijwerkt indien nodig.
Veel gestelde vragen
Hoe zit het met werknemers die een vast maandsalaris krijgen? Moeten zij nu ook per uur worden uitbetaald en of mag dit ook nog met een vast periodebedrag?
De maandsalaris kan op drie manieren uitbetaald worden:
- Op basis van daadwerkelijk gewerkte uren per maand. Het kan hierbij dus voorkomen dat het maandsalaris van de werknemer kan verschillen.
- Een gemiddeld maandloon, aan de hand van een rekenvoorbeeld die Sociale Zekerheid (SZ) hanteert.
- Middels het ingeven van een rooster op het tabblad Dienstverband voor de berekening van het juiste aantal dagen in een periode / jaar.
Rekenvoorbeeld
Aantal werkbare dagen per jaar x (uren per week / dagen per week) x 13,27 / 12 maanden. Afgerond naar boven met twee decimalen.
262 x (40/5) x 13,27 / 12 = 2317,83 bij een 40-urige werkweek.
Hoe zit het met werknemers die parttime werken en die een parttime salaris krijgen? Moeten zij nu ook per uur betaald worden of mag dit ook nog met een parttime salaris?
Voor deze werknemers kun je ook de bovenstaande berekening (zie rekenvoorbeeld) toepassen en vervolgens het fulltime salaris vermenigvuldigen met de parttime factor om het parttime salaris te bepalen.
Waar moet ik rekening mee houden, als de werknemer uit dienst gaat?
Wanneer een werknemer halverwege de maand uit dienst gaat, dient er een afrekening gemaakt te worden. Kijk hierbij naar de daadwerkelijk gewerkte uren, de reeds betaalde uren en de nog te betalen uren.
Voor extra informatie verwijzen we je graag naar het 'Kennisdocument wettelijk minimumuurloon 2024'. Klik hier voor het document.