De uitruilregeling biedt een werknemer de mogelijkheid om te profiteren van een onbelaste vergoeding (woon-werkverkeer) van € 0,21 per kilometer, mits deze bereid is om fictief (een deel van) de structurele eindejaarsuitkering in te leveren. De medewerker ontvangt het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild.
Inrichting Microloon
Het is mogelijk om in Microloon een onbelast looncomponent in te richten. Dit kan als volgt:
- Selecteer een vrij looncomponent (bijvoorbeeld looncomponent 99);
- Navigeer via het menu naar 'Aanpassen > Looncomponenten';
- Tabblad Omschrijving en Waarde: Pas de omschrijving aan naar 'Fiscale uitruil reiskosten' en schakel de rubriek 'Altijd op scherm' in, zodat het looncomponent direct zichtbaar is in de tab 'Beloning' bij het aanmaken van de periode:
- Tabblad Berekenwijze: Zorg ervoor dat de rubriek 'Soort component' is ingesteld met de code 'Vast bedrag'. Laat de rest van de velden leeg. In de kolom 'Dagcomponent' staat bij 'Reken met de waarde' op 'Nee':
- Tabblad Resultaat: Controleer hier of alle rubrieken juist zijn ingevuld.
Periodedetails
Met deze optie kunnen de periodedetails van een werknemer bekeken en/of gewijzigd worden.
- Navigeer in Microloon naar 'Periodedetails' en selecteer een werknemer;
- Vul vervolgens voor het looncomponent 'Fiscale uitruil reiskosten' in met een bedrag. Ditzelfde bedrag dient handmatig in mindering gebracht worden in de 'reserveringsregeling':
- Om het bedrag voor de reserveringsregeling in te voeren ga je naar het tabblad 'Reserveringen':
- Selecteer vervolgens de regel met de 'eindejaarsreservering':
- Vul bij de reservering 'Eindejaars' het bedrag negatief in.
Wanneer je een voorbeeld van de specificatie op wilt halen, kan dit vanuit het scherm 'Periodedetails'. Klik vervolgens op het tabblad 'Voorbeeld', waarna deze wordt geladen en geopend.
De uitruil is zichtbaar doordat er netto een bedrag is uitbetaald. Onderaan de strook, bij de 'cumulatieven', zie je dat het saldo van de 'reservering Eindejaars' is verminderd met dit bedrag.