Algemeen
Elk jaar worden de gerichte vrijstellingen opnieuw vastgesteld en gepubliceerd in de Nieuwsbrief loonheffingen van de Belastingdienst.
Hier vind je onder andere:
- de vrije vergoeding per kilometer
- vrije vergoeding thuiswerken
- verhuiskostenvergoeding
- producten eigen bedrijf
- vrije ruimte percentage van de totale loon loonbelasting
In het handboek loonheffingen vind je meer informatie over de hierboven genoemde items.
Onder onbelaste vergoedingen verstaat men in het algemeen, vergoedingen die aan een werknemer verstrekt worden en waarover geen loonbelasting en\of premies sociale verzekering verschuldigd zijn.
Sommige soorten vergoeding zijn bijvoorbeeld reiskostenvergoeding of autokostenvergoeding. Ook een kilometervergoeding is doorgaans onbelast.
Klik hier voor de officiële cijfertabel van de Belastingdienst, tabel 13 Normbedragen en percentages werkkostenregeling.
Vrije vergoeding per kilometer
Indien je in ons loonpakket een onbelaste vergoeding voor woon-werkkilometers of zakelijke gereden kilometers wilt instellen, kun je hiervoor een looncomponent inrichten. Dit moet per administratie worden gedaan, omdat de inrichting plaatsvindt op het niveau van looncomponenten.
Inrichting in Microloon
De vrije vergoedingen betaal je netto uit. Hiervoor gebruik je een looncomponenten nummer in de serie 96 tot en met 116 (netto vergoedingen). Via het menu ga je naar Aanpassen -> Looncomponent en selecteer je een vrij onbelaste looncomponent, bijvoorbeeld nummer 99.
Tabblad Omschrijvingen/waarde
- Rubriek Omschrijving, pas de omschrijving van het looncomponent naar wens aan.
- Rubriek Omschrijving eenheid vul hier de waarde KM in.
- Rubriek Standaardwaarden, vul hier het aantal cent per gereden kilometer in.
Tabblad Berekenwijze
In dit voorbeeld richten we een looncomponent in waarbij het bedrag wordt berekend op basis van het aantal gereden kilometers per kilometer (KM).
- Vul in de rubriek Soort Component de code Bedrag per ingevoerd aantal in.
- Bij de rubriek Reken met welk aantal regel kun je een getal invullen. Vanaf regel 11 kun je vrij kiezen. Als je twijfelt of deze regel al in de administratie wordt gebruikt, controleer dan eerst het scherm Periodedetails onder het tabblad Aantallen. Als daar al een tekst staat vanaf regel 11, dan is deze regel al in gebruik. Kies in dat geval een regel waar nog geen tekst is vermeld.
- De overige velden zijn leeg en in de kolom Rekenen met staan de dagcomponenten op de waarde Nee.
Tabblad Resultaat
Controleer de rubrieken of deze juist zijn ingevuld.
Bij rubriek Tellen voor heffingsloon vult u de code Wel, tabel in.
Note: bij reiskostenvergoedingen moet de rubriek Speciale aanduiding met code 04 Reiskostenvergoeding worden ingevuld, deze aanduiding gaat ook mee in de Loonaangifte bestand.
Invoeren aantallen
Na het aanmaken van de periode, voer je het aantal gereden kilometers in voor de desbetreffende werknemer op het tabblad Dagen/Uren/Aantallen, bij de juiste regel.
Let op: Door de ingevulde standaardwaarde in het looncomponent verschijnt het vergoedingsbedrag automatisch in de kolom Waarde op het tabblad Beloning voor het betreffende looncomponent.
Controleer het resultaat met behulp van de knop Voorbeeld.