Als je een nieuwe computer of server aanschaft en je wilt de data overzetten, dan moet als eerste beide programma's en de bijbehorende updates op de nieuwe pc op de normale manier worden geïnstalleerd. Daarna kan de data worden gekopieerd.
Controleer eerst in Microloon via Help > Info:
1. De huidige versie;
2. De locatie waar uw huidige data staat;
3. Uw registratienummer (gebruikersnaam) en activeersleutel (wachtwoord), dit heb je namelijk nodig voor het downloaden van de programmatuur van de website.
STAPPENPLAN overzetten Microloon
-
Controleer de geïnstalleerde versies
Ga op de oude computer na welke versies van Microloon voor de diverse jaren zijn geïnstalleerd. Installeer op de nieuwe computer in ieder geval dezelfde of hogere versies. Voor elk verloningsjaar wordt aparte software uitgeleverd. Je kunt via www.microloon.nl, onder Support > Microloon Downloads, de versies van Microloon 2017 en later downloaden. Installeer altijd de volledige versie en de laatste update van dat jaar. Gebruik voor het downloaden van de website de activeersleutel van het huidige jaar.
Nadat de versies zijn geïnstalleerd, start je Microloon voor elk jaar één keer op om de licentie voor dat jaar te activeren. Als de laatste update nog niet is geïnstalleerd, krijg je bij het opstarten van Microloon de mogelijkheid om de update te installeren. Wanneer jen een scherm ziet met de vraag 'Overnemen gegevens vorig jaar', kies je voor 'Annuleren'. Sluit het programma af voordat je verder gaat.
Let op: Je activeert elke Microloon-versie met uw registratienummer en de activeersleutel van dat jaar. -
Maak een kopie van de MLData-mappen
Op de oude computer maakt je een kopie van de MLData-mappen. De locatie van deze map kan je vinden in Microloon via Help > Info. In de MLData-map is voor elk jaar een aparte map, bijvoorbeeld MLData2024, MLData2023, MLData2022, etc. Zet deze MLData-mappen op een USB-stick of kopieer de bestanden naar het netwerk in een map genaamd "Microloon Data". -
Plaats de kopie op de nieuwe computer
Zet de gekopieerde MLData-mappen op de nieuwe computer in een (nieuwe) map met de naam "Microloon Data". Als je de data op het netwerk hebt geplaatst, kan je de daar aanwezige Microloon Data-map gebruiken.Let op: Bij gebruik van Windows 7 of later mag de Microloon Data-map niet in de mappen ‘Program Files’ of ‘Program Data’ staan.
-
Verwijs Microloon naar de gegevensmap
Start Microloon op en maak via Bestand > Eigenschappen, op het tabblad 'Microloon Data', de verwijzing naar de juiste gegevensmap.
Het Microloon-Connect programma overzetten
Als u een nieuwe computer of server aanschaft en het Microloon-Connect programma met alle data wilt overzetten, volg dan de onderstaande procedure:
-
Microloon Connect starten
Start Microloon Connect via de snelkoppeling op uw bureaublad of in Microloon via Opties > Microloon Connect. -
Locatie van de data controleren
Controleer waar uw Connect-data zich bevindt in Microloon Connect via Help > Open huidige locatie Microloon Connect. De Windows Verkenner opent, en in de adresbalk ziet u de map waarin uw data staat. -
Maak een kopie van de Connect Data map
Maak een volledige kopie van de Connect Data-map. Plaats de gekopieerde data-map op de nieuwe computer, maar niet in de map C:\Program Files. Vanwege beperkte rechten in de map C:\Program Files, raden we aan om op een computer met Windows 7 of Windows 10 een nieuwe map te maken, bijvoorbeeld Microloon Connect Data. -
Microloon Connect installeren op de nieuwe computer
Installeer Microloon Connect ook op de nieuwe computer, bij voorkeur op dezelfde locatie waar de Microloon Connect Data-map staat. Deze installatie is noodzakelijk om het programma in Windows te registreren en om automatische updates vanuit Microloon te activeren. -
Vereisten voor de machine
- Microsoft .NET Framework 4
- Ondersteunde Windows-versies:
- Windows 10
- Windows Server 2012 of hoger
- Terminal Server omgeving (Remote Desktop)