Zelf salaristabellen aanmaken in Cash Payroll

Inhoudsopgave

1) Salaristabel aanmaken

2) Schalen en treden toevoegen

- Tabel op basis van Maand/Trede

- Tabel op basis van Min/Max Percentage

3) Aandachtspunten bij salaristabellen

4) Salaristabellen importeren en exporteren

1) Salaristabel aanmaken

Locatie

Accountants:

• Voor één debiteur: ga naar Instellingen > Salarisinstellingen op debiteurniveau.
• Voor meerdere debiteuren: ga naar Instellingen > Master Salarisinstellingen.

Businessklanten:

• Ga naar Instellingen > Salarisinstellingen.

Nieuwe tabel toevoegen

1. Klik op Nieuwe salaristabel toevoegen.
2. Specificeer:
   • Startperiode (maand-, week- of 4-weken tijdvak)
   • Nummer (uniek, mag niet overeenkomen met Cash Payroll-systeemtabellen)
   • Naam van de tabel
   • Schaaltype:
     • Schaal/Trede voor tabellen met schalen en treden
     • Schaal Perc. min/max voor minimum- en maximumtabellen
   • (Optioneel) CAO-informatie ter referentie.

Beheeropties

• Open de tabel via het tabblad Schalen of het oog-icoon.
• Bijwerken: klik op het icoon met pijltjes.
• Verwijderen: klik op het kruisje uiterst rechts.

2) Schalen en treden toevoegen

Tabel op basis van Maand/Trede

Schaal toevoegen:

1. Klik op Schaal toevoegen.
2. Vul een code en omschrijving in en sla op.

Trede toevoegen:

1. Selecteer een schaal.
2. Vul bij Trede volgorde de rangorde in voor automatische verhogingen.
3. Voer salariswaarden in per maand, 4-weken en/of week.

Aanpassen of verwijderen:

• Klik op een trede om waarden aan te passen.
• Verwijder een trede via het kruisje uiterst rechts.

Tabel op basis van Min/Max Percentage

Schaal toevoegen:

1. Klik op Schaal toevoegen en vul minimaal één waarde (maand, 4-weken of week) in.
2. Vul percentages in voor:
   • Min Perc. (minimumbedrag)
   • Max Perc. (maximumbedrag).

Voorbeeldberekeningen:

• Waarde maand: €3.000, Min Perc.: 83, Max Perc.: 100
  • Minimum: €3.000 × 0,83 = €2.490
  • Maximum: €3.000 × 1,00 = €3.000
• Waarde 4-weken: €2.500, Min Perc.: 100, Max Perc.: 140
  • Minimum: €2.500 × 1,00 = €2.500
  • Maximum: €2.500 × 1,40 = €3.500

Toepassing op medewerkersniveau:

• Voer een percentage in tussen de Min Perc. en Max Perc. voor een automatisch berekend salaris.

3) Aandachtspunten bij salaristabellen

• Unieke nummers: Zorg ervoor dat jouw eigen tabellen unieke nummers hebben die niet conflicteren met Cash Payroll-systeemtabellen.
• Afronding: Het berekende salaris wordt afgerond op 2 decimalen.
• Geen netto tabellen: Het is niet mogelijk om een netto salaristabel aan te maken.
• Updates: Bij het bijwerken van een tabel worden Min/Max Percentages niet automatisch aangepast. Medewerkergegevens moeten handmatig opnieuw worden opgeslagen.

4) Salaristabellen importeren en exporteren

Importeren

• Importeer schalen en treden vanuit een Excelbestand. Gebruik het voorbeeldbestand (bij type 'Maand/Trede') om fouten te voorkomen.
• Houd rekening met:
  • Lege 'Uur'-kolommen bij maandtabellen.
  • Alleen ingevulde 'Uur'-kolommen bij uurtabellen.
  • Je kunt geen nieuwe schalen of treden toevoegen via import. Dit moet handmatig gebeuren.

Exporteren

• Exporteer schalen en treden voor bewerking in Excel.
• Sla wijzigingen op via de importfunctie.