Een voorbeeld uit de praktijk: Ik gebruik serienummers maar deze zijn niet van de voorraad afgeboekt, terwijl het serienummer wel bij de verkoop is aangegeven. Wat nu?
Om de voorraad van de serienummers te corrigeren, voer je de volgende stappen uit:
- Ga naar het kopje Handel > Magazijn > Voorraadmutaties > Onderhoud voorraadmutaties en boek het aantal stuks (wat gecorrigeerd moet worden) van het betreffende artikel in zonder serienummer.
- Met F3 kun je controleren of dit goed opgeboekt wordt.
- Daarna kun je met Escape terug en kies je voor F5 verwerken.
- Ga naar Handel > Magazijn > Voorraadmutaties > Onderhoud voorraadmutaties en boek het aantal stuks van het betreffende artikel af met het juiste serienummer. Bij het aantal komt een - (min).
- Doe dit voor alle te corrigeren serienummers en artikelen.
Indien het serienummer een houdbaarheidsdatum heeft, dan de houdbaarheidsdatum ook invoeren wanneer je negatieve voorraadmutatie invoert met het serienummer.
Voor de Houdbaarheidsdatum van een serienummer ga naar: Handel > Magazijn > Magazijn beheer > Serienummers actueel. In dit overzicht staat in kolom "houdbr" staat de ten minste houdbaar tot datum.
De houdbr kolom wordt alleen in dit overzicht getoond als er tenminste voor 1 serienummer een tenminste houdbaar tot datum is ingevoerd.
Correctie van historische serienummers is beschikbaar in een specifieke functie: Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Muteren Batchnummer per artikel. Deze functie onderhoud actuele serienummers per artikel. Dit zijn wijzigingen van een batchnummer, lotnummer of serienummer, muteren van het aantal per serienummer, laten vervallen van een serienummer of muteren van de houdbaarheidsdatum. Resultaat van gewijzigde serienummer is het actualiseren van beschikbare serienummers per artikel.