Een 'Alleen-lezen' administratie is een administratie die je niet meer actief wilt gebruiken, maar nog wel wil kunnen raadplegen binnen de beveiligde Cloud omgeving van CASHWeb.
Een Alleen-lezen administratie wordt alleen als Alleen-lezen administratie berekend als deze zelf is omgezet in de administratie of wanneer er vanuit CASHWin een back-up is gemaakt in de eigen CASHWeb omgeving.
Op de maandelijkse factuur van CASH wordt het aantal Alleen-lezen administraties van de vorige maand berekend. Je betaalt het Alleen-lezen tarief voor administraties die een volledige maand op Alleen-lezen hebben gestaan.
Wanneer een Standaard of Connect administratie wordt omgezet naar een Alleen-lezen administratie, betekent dit dat er vanaf dat moment geen informatie meer kan worden ingevoerd in de betreffende administratie. De administratie kan alleen worden geraadpleegd.
Alle koppelingen, zoals o.a. PSD2, commerciële of traditionele bankkoppelingen, webshop koppelingen, kassa koppelingen en koppelingen met andere externe systemen, kunnen niet gebruikt worden zolang de administratie op Alleen-lezen staat. Dit geldt ook voor alle automatische processen, zoals o.a. het insturen van inkoop of verkoopfacturen via de unieke postbus, aanmaanrobot, signaleringen etc.
Een administratie kan als volgt omgezet worden naar een 'Alleen-lezen' administratie;
- Ga naar CASHWeb en log-in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Klik in het startscherm op de knop 'Overzicht' ;
- Vink de rubriek 'Alleen-lezen' aan voor de administratie welke je om wenst te zetten;
- Je krijgt nu een pop-up met een waarschuwing te zien. Kies voor de optie 'Ja' om te bevestigen dat de administratie omgezet dient te worden naar 'Alleen-lezen';
- Wanneer meerdere administraties op Alleen-lezen gezet moeten worden of Alleen-lezen bij meerdere administraties uit wil zetten, kan de waarschuwingsmelding uitgezet worden voor de rest van de dag. Dit kan door binnen de waarschuwingsmelding een vinkje te zetten achter de tekst ‘Deze melding vandaag niet meer tonen';
- Als de optie 'Alleen-lezen' weer uitgezet moet worden, volg je bovenstaande stappen en verwijder je de vinkjes in de rubriek 'Alleen-lezen'.
Een overzicht van alle verbruikstarieven per maand vindt u op deze pagina vindt je in Wat zijn de verbruikstarieven per maand voor CASHWeb?.