De CASHapp geeft je in één oogopslag inzicht in de belangrijkste cijfers van al jouw administraties, waar je ook bent. Ook heb je altijd alle relatiegegevens voor handen, kun je ter plekke notities toevoegen en jouw uren registreren maar ook in- en verkoopfacturen, kas- en pinbonnen en declaraties fotograferen en direct inboeken, facturen fiatteren en maak je met een paar klikken een verkoopfactuur of offerte. Inzicht in HR-documentatie, zoals loonstroken en jaaropgaven is ook mogelijk met de CASHapp.
Alle functies van de CASHapp zijn ook via iedere browser bereikbaar via www.appcash.nl.
Vereisten
Om gebruik te kunnen maken van de CASHapp, is het volgende nodig;
- CASHWeb of een CASH Webservicesabonnement;
- Een online administratie;
- Een smartphone/tablet met iOS of Android als besturingssysteem.
De CASHapp is standaard en gratis beschikbaar bij alle CASHWeb( online) modules.
- Bij een CASHWin (offline) licentie met onderhoudscontract dient een CASH Webservicesabonnement afgesloten te worden om administratie(s) online te voeren.
- De CASHapp kan alleen gebruikt worden met een online (CASHWeb) administratie. De CASHapp werkt niet samen met een offline (CASHWin) administratie
Functionaliteiten
- Administraties: Wissel die deze optie tussen de beschikbare online administraties;
- Relaties: Relaties gegevens raadplegen. Wanneer je over de module 'CASH CRM' beschikt, bestaat er de mogelijkheid om via deze optie een relatie( klant) direct te bellen, een e-mail te sturen, een routebegeleiding te starten en notities toe te voegen;
- Dashboard: Geeft inzicht in de openstaande posten en de belangrijkste financiële
cijfers van een administratie. De zichtbaarheid en inhoud van een Dashboard kan per medewerker ingesteld worden. - Factuur maken: Direct een digitale factuur versturen naar een relatie, direct na het afronden van een betaalopdracht. Om te kunnen factureren vanuit de app is één van de facturatiemodules nodig;
- Offerte maken: Meteen vanuit de app een offerte opmaken en digitaal verzenden naar een relatie( klant). Om te kunnen factureren vanuit de app is één van de facturatiemodules nodig. Ook moet de administratie ingericht zijn voor het maken van offertes.
- Uren: gewerkte uren registeren in CASHApp, waarna deze direct worden verwerkt in CASHWeb. Voor deze functie is de module CASH Urenregistratie( projecten) nodig;
- Bedrijfsstatus: Toont een grafisch overzicht van de omzet, kosten en het resultaat
van de onderneming; - Inboeken: Direct vanuit de app inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en declaraties
inboeken. Voor het inboeken van bonnetjes en facturen met de app, is een CASH Connect abonnement nodig; - Fiatteren: Wanneer inkoopfacturen of aangiftes te fiatteren zijn, kan dit via de app
afgehandeld worden. Om te kunnen fiatteren via de app, is de module Boekhouden Compleet nodig; - Taken / Berichten: Een taak instellen of berichten sturen naar medewerkers via CASHapp. Vice versa is het ook mogelijk om dit vanuit CASHWeb in te stellen en te ontvangen in de app;
- Loonportal: Deze functie biedt dezelfde functionaliteit als de LOONapp en is bedoeld voor klanten die één of meerdere CASH modules gebruiken naast Lonen, zodat er in één app gewerkt kan worden. Voor deze optie is de Loonportal nodig;
- Factuur betalen: Direct vanuit de app de facturen van uw leveranciers betalen en accorderen via de bank.