Wanneer ik een factuur per mail verstuur, wordt de PDF-factuur zeer groot, hoe kan ik dit voorkomen?

De grootte van een PDF-factuur wordt bepaald door het gebruikte logo of briefpapier. Door deze achtergrond zo klein mogelijk te houden zal de grootte van de PDF-factuur ook klein zijn.

Geadviseerde bestandsinstellingen

Om de PDF-factuur zo klein mogelijk te houden, adviseren wij het volgende voor de achtergrondafbeelding:

  • Stel de afbeelding in op 150 DPI, dit is voor een factuur meer dan voldoende
  • De grootte in pixels voor A4-formaat met 150 DPI is: (B x H) 1240 x 1754 pixels
  • Sla de achtergrond op als een JPG-bestandsindeling
  • Sla bij voorkeur de JPG op met 90% JPG-quality. De bestandsgrootte van een dergelijke achtergrond is rond de 150 kb, dit varieert per achtergrond. De PDF-factuur, uitgaand van een factuur van 1 pagina, zal rond de 156 kb groot zijn.

Kwaliteit

Om de kwaliteit van de achtergrondafbeelding zo optimaal mogelijk te houden, adviseren wij het volgende:

  • Gebruik nooit een ingescande afbeelding om een achtergrond mee aan te maken
  • Gebruik een originele afbeelding met een hoge kwaliteit en geen kopie. Diegene die de achtergrond heeft aangemaakt kan dit origineel aanleveren
  • Bij voorkeur is de originele afbeelding zelf een JPG of JPEG.