Vakantiegeldreservering aanmaken en inrichten

Met de volgende stappen kun je een vakantiegeldreservering aanmaken in CashPayroll. In dit artikel wordt Reservering 1 gebruikt als standaard reservering voor vakantiegeld.

Stappen om een vakantiegeldreservering aan te maken

  1. Ga naar het tabblad Explorer.

  2. Navigeer naar het bedrijfsniveau.

  3. Onder Salarisinstellingen > Reserveringen.

  4. Klik op + om een Nieuwe reservering toe te voegen.

Wanneer je een reservering toevoegt, moet je een unieke reserveringsregeling aanmaken. Vakantiegeld wordt standaard op nummer 1 ingericht.

Wanneer vakantiegeld niet via reservering 1 wordt ingesteld, kun je reservering 3 of 4 gebruiken. Reservering 2 is niet geschikt voor vakantiegeld vanwege de gekoppelde rubrieken die automatisch in de loonaangifte worden opgenomen.

Stap 1: Invoeren van de reserveringsregeling

  • Elke reserveringsregeling krijgt een uniek nummer.

  • Bij Startperiode en Eindperiode geef je aan welke maanden meetellen voor de opbouw.

  • Let op: Als de startperiode in het vorige boekjaar ligt, moet de veilige modus worden uitgeschakeld.

Stap 2: Betaalwijze instellen

Kies wanneer de uitkering van het vakantiegeld moet plaatsvinden:

Code Betekenis
0 Voor einde periode – Uitbetaling vóór de laatste reserveringsperiode.
1 Einde periode – Uitbetaling in de laatste periode (Meest gebruikt).
2 Na einde periode – Uitbetaling na de laatste periode.
3 Elke periode – Uitbetaling per periode.
4 Geen betaling – Reservering wordt niet uitbetaald.
5 Op basis van einde periode – Uitbetaling op basis van de grondslag in de laatste periode.
6 Op basis van peilperiode – Uitbetaling op basis van een grondslag binnen de looptijd.

Stap 3: Betaalperiode instellen

  • Geef hier het periodenummer in waarin de uitkering moet plaatsvinden.

Stap 4: Percentage vakantiegeld instellen

  • Vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het loon.

  • Sommige cao’s hanteren een hoger percentage.

Stap 5: Minimum vakantietoeslag per periode (optioneel)

  • In sommige cao’s geldt een minimum vakantietoeslag per periode.

  • Activeer deze optie en vul het minimumbedrag en de leeftijdsgrenzen in.

Stap 6: Betaling bij uitdiensttreding

  • Bij uitdiensttreding wordt het opgebouwde vakantiegeld uitbetaald.

  • Kies voor Einde periode, Na uitdienstperiode, of Geen betaling (bij verrekening).

Stap 7: Instelling voor 0-urencontracten

  • Wil je vakantiegeld maandelijks uitkeren aan werknemers met een 0-urencontract? Activeer dan deze rubriek.