Geboorteverlof
De werknemer (heeft recht op 5 dagen geboorteverlof, de werkgever betaalt het salaris 100% door, hiervoor is geen speciale inrichting nodig. Je kunt de opgenomen dagen en uren verwerken op DC01 gewerkt. Er is verder geen inrichting nodig.
Inzichtelijk maken van geboorteverlof
Indien je de opgenomen dagen en uren toch inzichtelijk wilt maken op de salarisspecificatie, kun je hiervoor DC02, DC03 of DC04 gebruiken (mits je deze nog niet in gebruik hebt voor het noteren van andere dagen en uren zoals extra gewerkt of meer-uren).
Controleer in het basisloon looncomponent of het gekozen dagcomponent meetelt voor de berekening.
Via Lonen > Stamgegevens > Looncomponenten, selecteer je het basisloon component, bijvoorbeeld LC01 Salaris uit dagen, en in de tab Berekenwijze kolom Dagcomponenten Rekenen met controleer je of het dagcomponent waar de geboorteverlof uren op worden genoteerd ook actief staan (ingeschakeld).
Via Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten kun je de 'Omschrijving' en 'Korte omschrijving' van het dagcomponent aanpassen en de rubrieken 'In mindering op dagen en uren standaard dagcomponent' activeren, de gewerkte dagen en uren op DC01 worden dan automatisch verlaagd.
Aanvullend geboorteverlof > Duur 5 weken
Aanvullend geboorteverlof > Duur 5 weken in het eerste half jaar na de geboorte van het kind. Betaald verlof middels een uitkering van het UWV van 70% van het (maximum)dagloon betaald door UWV via de Werkgever.
Om ouderschapsverlof te verwerken in CASHLonen maak je gebruik van een verzuimregeling voor fulltime- en parttime werknemers.
Methode met een verzuimregeling
Stap 1: Verzuimregeling
Stap 2: Koppeling verzuimregeling
Stap 3: Inrichting looncomponent
Stap 4: Inrichting dagcomponent
Stap 5: Voorbeeld loonstrook
Stap 6: Pensioenaangifte en Loonaangifte
STAP 1: Verzuimregeling maken via Lonen > Instellingen > Programmavariabelen > Verzuimregelingen.
Maak een verzuimregeling aan met een percentage verzuim van 70%, de rubriek 'In mindering op beloning' is geactiveerd.
STAP 2: Inrichting werknemers
Via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tab Verzuim, koppel de regeling aan Looncomponent 051, 052, 053 of 054.
STAP 3: Inrichting Looncomponenten
Via Lonen > Stamgegevens > Looncomponenten, de berekenmethodiek van de verzuimregeling looncomponenten (051 tot en met 054) zijn al voor je ingericht je hoeft alleen:
- in de tab Omschrijvingen/Waarde de rubriek 'Omschrijving' en 'Korte omschrijving' naar wens aan te passen en
- in de tab Resultaat de rubriek 'Extra aanduiding' code 30 Uitkering UWV door werkgever uitbetaald te selecteren.
STAP 4: Inrichting Dagcomponenten (09 tot en met 012), via Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten.
- Rubriek ‘Omschrijving’ en ‘Korte omschrijving’ pas je naar wens aan.
- Rubriek 'In mindering op dagen standaard dagcomponent' en 'In mindering op uren standaard dagcomponent' activeer je.
- Rubriek 'Incidentele inkomstenvermindering' wijzig je naar de code Kindverlof
- Rubriek 'Speciale aanduiding' wijzig je naar de code Betaald Ouderschapsverlof
NOTE: Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof moeten worden opgenomen in de aangifte met code 'K' (wat staat voor Kindzorg). CASHLonen voldoet aan deze vereiste door het dagcomponent met de code 'Betaald Ouderschapsverlof' in te stellen.
Berekening
Salaris = fulltime salaris x parttime factor / feitelijke aantal werkuren x gewerkte uren.
€ 3.000,-- x 60% = € 1.800,-- / 104,88 x 66,88 = € 1.147,83
Ouderschapsverlof = fulltime salaris x parttime factor / feitelijke aantal werkuren x opgenomen geboorteverlof uren x 70%
€ 3.000,-- x 60% / 104.88 uren x 38 uren = € 652,17 x 70% = € 456,52
Loonaangifte - Verloonde uren
Als de werkgever een percentage betaalt over de opgenomen (aanvullende) ouderschapsverlof uren dan moeten deze uren meegenomen worden in de loonaangifte als zijnde verloonde uren.
Als bij de werknemer in de tab Dienstverband rubriek 'Werktijd' de code ‘Op basis van Loondagen per periode’ of ‘Op basis van uren per dag’ staat ingevuld, dan vindt er een berekening naar gemiddelde uren plaats zodat in de Loonaangifte de juiste verloonde uren worden meegenomen.
Normuren in de periode:
Als er bijvoorbeeld een 38-urige werkweek is, zijn de normuren 38/5 × 260/12 = 164,67.
In het voorbeeld worden 5 dagen en 38 uur aan ouderschapsverlof opgenomen.
Voor de pensioenaangifte worden de uren als volgt berekend:
164,67 × 0,6 = 99 uur. Na aftrek van 30% (11,4 uur van 38 uur ouderschapsverlof) blijft er 87,6 uur over. Afronding naar boven resulteert in 88 uur
Belangrijk: Deze methode werkt alleen met loondagen per periode en niet met gemiddelde loondagen. Als je altijd hetzelfde loon wilt gebruiken, moet je in deze situatie bij een fulltimer het basisloon berekenen met LC05 en met een parttime percentage van 100%. Het is niet toegestaan om een verzuimregeling te gebruiken met -30 procent als het een doorbetaalde uitkering betreft met code 30 en 31 in het verzuimlooncomponent (LC51 t/m LC54), dit vanwege de AOF uitkering en de juiste berekening.
Pensioenaangifte - Aangeleverde uren
De methode die eerder is beschreven voor de loonaangifte - verloonde uren is ook van toepassing op de pensioenaangifte
LET OP! CASHLonen rekent automatisch met een verzuimregeling en het huidige uurloon, terwijl het UWV zelf met een dagloon rekent. CASHLonen ondersteunt momenteel geen dagloonberekening. Het is mogelijk om het verschil te boeken op een apart looncomponent, dat is ingericht als vast bedrag (vrij beschikbaar LC in de salariscomponenten is LC08 tot en met LC10).
Ouderschapsverlof (totaal 26 weken)
> maximaal 9 weken in het eerste jaar na de geboorte van het kind of binnen 12 maanden na opname van het kind in het gezin (adoptie / pleegouder). Betaald verlof middels een uitkering van het UWV van 70% via de Werkgever. Volg de procedure zoals hierboven is beschreven bij Methode met een verzuimregeling.
> maximaal 26 weken (minus het opgenomen betaalde ouderschapsverlof), deze ouderschapsverlof is onbetaald tenzij er in de CAO / arbeidsovereenkomst aanvullende afspraken hierover zijn gemaakt. Indien de werknemer voor de overige 17 weken aanvullend geboorteverlof opneemt, hoef je alleen de opgenomen dagen en uren te noteren middels een Verzuimregeling of een Dagcomponent die juist is ingericht.
Inrichting Verzuimregeling onbetaald verlof
Via Lonen > Instellingen > Programmavariabele > Verzuimregelingen.
Inrichting Dagcomponent
Via Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten
Voor een fulltime werknemer is het ook mogelijk om zonder verzuimregeling te werken, gebruik hiervoor D018 of DC019.
Inrichting Dagcomponent zonder verzuimregeling
Via Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten
Omdat de dagcomponenten 018 en 019 in het basislooncomponent in de kolom 'Dagcomponenten: Rekenen met' niet standaard op actief staan, wordt er geen loon berekend over de ingevoerde dagen en uren (onbetaald verlof). In de loonaangifte wordt middels een codering zichtbaar waarom er incidenteel een inkomstenvermindering is.
Voorbeeldberekening: In het voorbeeld worden 5 dagen en 38 uur aan ouderschapsverlof opgenomen.
Periodedetails
Bij een 38-urige werkweek zijn de normuren 38/5 × 260/12 = 164,67.
Feitelijke werkuren zie tab Dienstverband in de periodedetails: 174,80.
Opgenomen onbetaalde ouderschapsverlofuren: 38.
Deze 38 uur ten opzichte van 174,8 uur:
In verhouding tot 164,66667 uur is dit: 38 × 164,66667 / 174,8 = 35,797.
De verloonde uren voor de loonaangifte worden dus 164,66667 - 35,797 = 128,86967 uur => afgerond 129 uur.
FAQ
De regeling gaat in per 02 augustus 2022, mag deze met terug werkende kracht toegepast worden?
> In de wet is geen overgangsrecht opgenomen, is het kind op 2 augustus nog geen 1 jaar oud en de ouders hebben nog niet de volledige 26 weken ouderschapsverlof opgenomen, dan kunnen ze tot het moment dat het kind 1 jaar oud is nog tot maximaal 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen.
Werknemer heeft een min-max contract, op hoeveel uren ouderschapsverlof heeft de werknemer recht?
> De werknemer heeft recht op 26x het minimum aantal uren dat de werknemer volgens het contract werkt.
Werknemer heeft een nul-uren contract, op hoeveel uren ouderschapsverlof heeft de werknemer recht?
> Berekenen het gemiddelde aantal gewerkte uren per week in van de afgelopen 3 maanden uit.
Hoeveel weken betaald ouderschapsverlof mag er opgenomen worden indien er sprake is van een meerling?
> Voor elk kind heeft men recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof.
Wat gebeurt er als de werknemer van baan wisselt met de nog resterende uren betaald ouderschapsverlof?
> De werkgever moet een verklaring afgeven voor de overgebleven verlofuren, deze uren mag de werknemer meenemen naar een nieuwe werkgever.
Is er recht op vakantiebijslag tijdens de opnamen van ouderschapsverlof
> Tijdens het betaald ouderschapsverlof bouwt de werknemer de wettelijke vakantiedagen op, raadpleeg de CAO of arbeidsovereenkomst voor afwijkende afspraken.