Met de SnelStart-integratie kun je journaalposten direct vanuit Cash Payroll verzenden.
Journaalposten kunnen niet verzonden worden:
- Als het bedrijf als 'testbedrijf' gemarkeerd is.
- Als de debiteur geblokkeerd is.
XML-download niet mogelijk:
- Journaalposten gebruiken een ander bestandsformaat voor verzending.
Ondersteuning voor kostenplaatsen:
- Kostendragers worden niet ondersteund vanwege de andere functionaliteit in SnelStart. Kostenplaatsen worden wel ondersteund. Wil je dus een groep medewerkers (bijvoorbeeld een afdeling) aan een ander grootboekrekeningschema koppelen, gebruik dan kostenplaatsen. Als je kostenplaatsen gebruikt, gaan die instellingen automatisch mee naar SnelStart.
1. SnelStart Autorisatie
Controleer template-instellingen
- Zorg dat rechten voor SnelStart-instellingen in het template op 'Schrijven' staan.
- Raadpleeg het artikel Template aanpassen voor meer informatie.
Cash Payroll-account aanmaken in Cash Payroll
-
Ga op masterniveau naar 'SnelStart-instellingen' onder 'Integratie'.
-
Maak een nieuw account aan door een gebruikersnaam in te vullen en te klikken op 'Haal klant-ID'.
(De gebruikersnaam is vrij invulbaar.)
Account autoriseren
-
Log in op de SnelStart-pagina die opent na het ophalen van de klant-ID.
-
Selecteer het bedrijf waarvoor je autorisatie wilt instellen (in SnelStart aangeduid als 'administratie').
-
Na autorisatie verschijnt de klant-ID. Kopieer deze en vul deze in Cash Payroll in als klant-ID.
Belangrijk:
Elke administratie vereist een aparte koppeling. Herhaal het proces voor elke administratie.
Administraties koppelen
-
Ga naar het tabblad 'Administraties' in Cash Payroll.
-
Klik op 'Nieuwe mapping' en selecteer het bedrijf in Cash Payroll en de administratie in SnelStart. Mocht het niet mogelijk zijn om een bedrijf/administratie te kiezen, is de koppeling waarschijnlijk niet voltooid volgens bovenstaand stappenplan. Het moet namelijk mogelijk zijn om een administratie te selecteren, deze informatie halen we uit SnelStart.
-
Vul de verplichte 'Dagboek Code' in.
2. Verzending naar SnelStart
Journaalposten verzenden
- Journaalposten worden verzonden via het 'Journaalposten Export'-dashlet op bedrijfsniveau.
- Na succesvolle verzending kleurt het SnelStart-logo blauw en oranje.
TWK-verzending (Terugwerkende kracht)
- TWK-correcties worden geboekt in de oorspronkelijke periode waarop de correctie betrekking heeft.
- Voorbeeld: Een TWK-correctie in Run 2 over Periode 1 wordt geboekt in Periode 1.
3. Foutmeldingen
- Bron van foutmeldingen:
Foutmeldingen in Cash Payroll zijn afkomstig uit SnelStart. Neem bij problemen eerst contact op met SnelStart. Wij kunnen helaas niet helpen met de weergegeven foutmeldingen van SnelStart. - Ondersteuning door Cash Payroll:
Als er technische vragen ontstaan over de Cash Payroll-inrichting, kun je een ticket indienen.