In september 2023 lanceerden wij voor onze inkoopfacturen de Premium variant van Scan & Herken. Vanaf de B25b is het mogelijk om ook de verkoopfacturen in te sturen via Scan & Herken Premium.
Wanneer is dit handig?
Het liefste factureer je natuurlijk met onze eigen module Facturering. Voordeel is dat de factuur gelijk boekhoudkundig wordt verwerkt. Je maakt de factuur dus 1 keer aan, en hier wordt gelijk een boeking in het verkoopdagboek van gemaakt. Ook kan deze factuur gelijk verstuurd worden via e-mail.
Er zijn natuurlijk situaties denkbaar dat je niet met onze Facturatiemodule factureert. Je werkt bijvoorbeeld met een branche pakket, maakt de facturen nog in Word of Excel of je werkt met een ander facturatiepakket. In alle gevallen wil je dat de factuur in Cash verwerkt wordt, zonder veel extra moeite. Om je hierbij te helpen hebben we Scan & Herken Premium ontwikkeld.
Scan & Herken Premium maakt van jouw verkoopfacturen (pdf's) een ubl bestand (importbestand) en leest deze (automatisch) in in jouw administratie. Erg handig. Dit voorkomt fouten, en scheelt jou weer extra werk.
Waar stel je het in?
Ga in de administratie naar het kopje Financieel > E-facturering > Verkoopfacturen > Instellingen.
In het veld 'PDF's verrijken' stel je P-Ja, via CASH Premium Scan en Herken in.
Deze instelling werkt alleen als je voor de inkoopfacturen ook Premium gebruikt. Werk je met de light variant, dan zal je deze dus moeten omzetten naar Premium.
Zorg dat in ieder geval de dagboekcode is ingevuld. Hier boekt Cash de verkoopfacturen in door.
Wil je dat bij het openen van de administratie de verkoopfacturen automatisch worden ingelezen? Vink dan het 'Automatisch inlezen' vinkje aan.
Mail vervolgens de facturen naar jouw unieke postbus: relatienummer.admincode@vfactuur.cashweb.nl
Hoe weet Cash op welke relatie de factuur moet worden ingeboekt?
Bij het doorboeken wordt de debiteur gematcht op basis van zijn debiteurennummer of de combinatie postcode / huisnummer. Als de debiteur nog niet bestaat wordt deze automatisch aangemaakt.
Het is dus aan te raden om de NAW gegevens van de relatie goed bij te houden.
In de relatie gegevens kun je ook een 'Extern Relatienummer invullen'. Dit kan het relatienummer zijn van deze relatie in het andere facturatie pakket. Ook hier wordt op gematcht.