Geen brancheregeling actief in de eerste periode
Wanneer de berekening van je jaarbranche niet correct is, kan dit komen doordat er geen brancheregeling actief was in de eerste periode. Hieronder leggen we uit waarom dit gebeurt en hoe je dit kunt oplossen.
Oorzaak
Een jaarbrancheregeling kan worden berekend op basis van de eerste periode. Als 'eerste periode' wordt gezien:
- De eerste periode van het kalenderjaar (januari), of
- De eerste periode waarin de werknemer in dienst treedt.
Het is cruciaal dat in de eerste periode waarin de medewerker een loonrun heeft (dus in januari of bij indiensttreding), een brancheregeling actief is om deze correct te berekenen. Als de brancheregeling in de eerste periode ontbreekt, wordt de premie op basis van de huidige periode berekend. Dit veroorzaakt een incorrecte jaarbrancheberekening. Dit geldt ook wanneer de medewerker pas later in het jaar de toetredingsleeftijd voor het fonds bereikt.
Achterhalen
Om te controleren of een brancheregeling actief is in de eerste periode, ga je naar het tabblad Brancheregelingen op medewerkersniveau. Zet de periode terug naar de gewenste eerste periode waarin de medewerker een loonrun heeft gehad.
Oplossing
Om de premie toch correct te laten berekenen, zelfs wanneer de brancheregeling pas later geactiveerd wordt, kun je de jaargrondslag handmatig invoeren.
- Ga naar het dashlet Brancheregelingen op medewerkersniveau en klik op Meer.
- Ga naar de regeling waarvoor de jaargrondslag ingevoerd moet worden en klik op Grondslagbedrag achter de regeling.
- Voer de jaargrondslag in. Hier geef je de grondslag op jaarbasis in, gebaseerd op een fulltime dienstverband. Als de medewerker parttime werkt, wordt dit automatisch herleid naar een parttime jaargrondslag.
- De percentages hoeven niet aangepast te worden. Als je hier geen afwijkend percentage invoert, zal er geen aanpassing in de percentages worden gemaakt.
De aangebrachte aanpassingen verschijnen dikgedrukt in het dashlet Brancheregelingen. Deze stappen kun je ook voor eventuele andere regelingen uitvoeren.