Kostenverdeling instellen in Cash Payroll

Instellen of aanpassen van kostenverdeling

• Procentuele kostenverdeling per medewerker Om de kostenverdeling in te stellen of aan te passen, pas de percentages aan per medewerker. Zie de handleiding: Kostenverdeling: percentages instellen.
• Looncomponenten koppelen aan kostenplaatsen Je kunt kostenverdelingen beïnvloeden door looncomponenten te koppelen aan specifieke kostenplaatsen. Voor instructies, zie: Kostenverdeling: looncomponent toevoegen.
• Kostenverdeling op basis van urencodes Ook via gewerkte uren kun je een procentuele verdeling instellen. Meer informatie vind je in: Kostenverdeling: urencode toevoegen.

Belangrijke aandachtspunten

• Als een medewerker geen vaste kostenplaats heeft, worden reserveringen (zoals uitbetaalde uren) niet automatisch toegewezen aan een kostenplaats. Een percentage van de uren zal dan niet correct worden geboekt.
• Correcties in voorgaande perioden worden niet automatisch doorgevoerd op journaalposten. Om eerdere journaalposten aan te passen, klik op Herbereken Journaalposten.

Voorbeelden van kostenverdeling

1. Looncomponent koppelen

   • Oude situatie:
     • Totaal nettoloon: € 2.000
     • Kostenplaats A: 50% (€ 1.000)
     • Kostenplaats B: 50% (€ 1.000)
   • Nieuwe situatie na toevoegen van een telefoonvergoeding (€ 50, kostenplaats A):
     • Kostenplaats A: 50% (€ 1.050)
     • Kostenplaats B: 50% (€ 1.000)

2. Urencode gebruiken voor verdeling

   • Oude situatie:
     • Totaal brutoloon: € 2.400 voor 156 uur
     • Kostenplaats A: 50% (€ 1.200)
     • Kostenplaats B: 50% (€ 1.200)
   • Nieuwe situatie na toevoegen van extra uren (10 uur, kostenplaats A):
     • Totaal gewerkte uren: 166
     • Kostenplaats A: 53% (€ 1.272,29)
     • Kostenplaats B: 47% (€ 1.127,71)
   • Berekening:
     • Extra percentage voor kostenplaats A: 16610​≈6%
     • Restpercentage: 94% verdeeld als 50/50
     • Kostenplaats A: 47%+6%=53%
     • Kostenplaats B: 47%

Correcties in journaalposten

Bij correcties in het verleden worden eerdere journaalposten niet automatisch aangepast. Klik op Herbereken salarisdocumenten om de verdeling in voorgaande runs te corrigeren.

Voorbeeld:

• Run 1 (periode 1):

  • Salaris: € 500
  • Alle looncomponenten geboekt op kostenplaats A (100%).

• Run 2 (correctie periode 1):

  • Extra uren toegewezen aan kostenplaats B.
  • Journaalpost verdeling:
    • Kostenplaats A: 50% (€ 250)
    • Kostenplaats B: 50% (€ 250)

• Na herberekening:

  • Journaalpost van Run 1 wordt aangepast:
    • Kostenplaats A: 50% (€ 250)
    • Kostenplaats B: 50% (€ 250)