Als bedrijf wil je in staat zijn om zoveel boekjaren 'open' te houden als je wilt. CASH biedt deze flexibiliteit en dat is een groot voordeel. Maar na jarenlang werken in dezelfde administratie, kan er behoefte ontstaan aan nieuwe coderingen. Gelukkig heeft CASH een nieuwe functie ontwikkeld, genaamd Diversen > Omcoderen Stamgegevens. Deze functie stelt je in staat om automatisch de coderingen van de volgende stamgegevens te wijzigen op basis van twee mogelijke manieren: via een spreadsheet of stuk voor stuk door de oude en nieuwe waardes in te voeren.
De stamgegevens waarvan de coderingen gewijzigd kunnen worden zijn onder andere relaties, grootboekrekeningnummers, dagboekcodes, kostenplaatsen, balanscodes, artikelcodes, medewerkers in CRM en projecten, projectcodes, projectgroepen en werksoortcodes.
Wanneer je ervoor kiest om de omcodering uit te voeren via een spreadsheet, zal deze er als volgt uitzien: [Kolom A] [Kolom B] oude waarde*. nieuwe waarde**. Het is belangrijk om te onthouden dat de oude waardes al moeten bestaan in de administratie, terwijl de nieuwe waardes nog niet mogen bestaan. Met deze nieuwe functie kun je dus gemakkelijk en efficiënt nieuwe coderingen toevoegen aan je administratie.