Bijlagen bij de E-factuur kunnen op 3 manieren worden vastgelegd:
- Vaste bijlage per formulier
- Bijlage bij een factuurregel
- Bijlage bij een artikel
Het formaat van de bijlage is vrij en alle extensies zijn toegestaan. De link van de bijlage dient aanwezig te zijn in het documentbeheer van de CASHWeb-licentie waarmee het mailbericht verzonden wordt. Bedoeld voor orderafhankelijke documenten zoals een werkbon, urenspecificatie of offerte.
De bijlage wordt toegevoegd aan het E-mail bericht dat verzonden wordt.
LET OP: verschillende mailprogramma's hanteren een maximale hoeveelheid data te verzenden of te ontvangen. Het is aan te raden om de bestandsgrootte en hoeveelheid bijlages beperkt te houden.
Vaste bijlage per formulier
Als wordt gewerkt met een vaste bijlage bij elke factuur, bijvoorbeeld om de leveringsvoorwaarden mee te sturen, dan kan deze worden ingesteld bij de formulierlayout van de factuur. Dit kan via Financieel > Instellingen > Formulieren. Klik de juiste layout aan en kies voor "Wijzigen". Hier in het veld Bijlage kun je de bijlage selecteren.
Bijlage bij een factuurregel
Als in een factuurregel wordt verwezen naar een bijlage, kun je dat opgeven op de factuurregel via de knop (F6) Extra.
Bijlage bij een artikel
Als bij een artikel een vaste bijlage hoort, dan geef je dat eenmalig op bij de stamgegevens van het artikel, door de naam in het veld 'Bijlage' in te vullen. Facturering > Instellingen > Onderhoud Artikelen