Facturen verdwijnen pas van de openstaande facturenlijsten als deze in zijn geheel zijn betaald of weggeboekt.
Het kan gebeuren dat er een betalingsverschil aanwezig is als gevolg van betalingskorting, kredietbeperking of koersverschil. Dit verschil kan automatisch worden weggeboekt. Stel hiervoor een grootboekrekening in bij de Administratieparameters via Financieel > Instellingen > Administratieparameters in het veld Betalingsverschil. Stel ook het veld Perc bet verschil in
In dagboeken die gevoerd worden in vreemde valuta is een directe automatische afboeking niet mogelijk, omdat de afboeking zelf in de lokale valuta dient plaats te vinden.
Kleine afrondingen die in een vreemde valuta dagboek ontstaan bij het betalen en ontvangen van posten in vreemde valuta, zijn eenvoudig af te boeken met de functie Financieel > financiële functies > Afboeken betalingsverschillen. Je kunt aangeven tot welk bedrag je maximaal wilt laten wegboeken. Dit bespaart enorm veel tijd. Zorg er wel voor dat je een percentage heeft ingevoerd in het veld Perc bet verschil in de functie Financieel > Instellingen > Administratieparameters.