Er is een inkoopfactuur (pdf) gemaild naar het e-mailadres van de administratie.
Als je met Go2ubl werkt dan kan het maximaal 24 uur duren voordat de factuur in de administratie staat. Meestal is dit al een stuk sneller.
Staat de factuur niet klaar, dan staan hier onder een aantal punten die je kan controleren.
- Controleer het e-mailadres. Deze zou er voor inkoopfacturen zo uit moeten zien: relatienummer.administratiecode@efactuur.cashweb.nl. Stel dat je relatienummer 123456 is en de administratiecode bvbv dan zou je mailadres worden: 123456.bvbv@efactuur.cashweb.nl.
- Controleer de instellingen in de administratie. Ga in de administratie naar het kopje Financieel > Instellingen > Crediteurenparameters. Ga hier bovenaan naar het tabje UBL/Fiatteren. Controleer of de velden dagboekcode en pdf's verrijken gevuld zijn.
- Controleer in de administratieparameters (Financieel > Instellingen > Administratieparameters) of het veld Administratiecode hetzelfde is als de administratie waar je in zit. Indien in de administratieparameters de administratiecode niet gevuld staat of iets anders staat dan de daadwerkelijke administratiecode dan worden alle automatische processen geblokkeerd, dus ook inlezen van UBL.
- Controleer of het KvK-nr en het e-mailadres is ingevuld in de bedrijfsgegevens van de administratie. Financieel > Instellingen > Bedrijfsgegevens
- Login in de Go2ubl omgeving. Controleer of hier bij de bedrijfsgegevens ook dit Kvk-nr en e-mailadres staat ingevuld.
- Controleer vervolgens of de juiste afleveringen staan ingesteld in Go2ubl.
Zorg dat hier bij Aflevertype CASHWeb / CASHWin staat.
Bij het emailadres moet het mailadres staan waar je de factuur heen hebt gestuurd. (het mailadres bij puntje 1 bovenaan)