Wanneer er een verkeerd boekjaar verschijnt bij het inlezen van bankafschriften, kan het zo zijn dat er naar alle waarschijnlijkheid in het bankbestand mutaties staan van meerdere boekjaren.
Dit wordt veroorzaakt doordat er voor het verkeerde jaar is gekozen in CASHWeb. Hierdoor worden er mutaties van een ander jaar ingelezen en worden deze getoond. Dit is eenvoudig te controleren en aan te passen met behulp van onderstaande stappen;
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Betalingsverkeer > Inlezen bankbestanden > Inlezen bankafschriften;
- Selecteer bij 'Banknaam' het rekeningnummer waarvoor je het boekjaar wilt controleren/wijzigen;
- Bij het veld 'Boekjaar' vul je het juiste boekjaar in en bevestig dit door op de 'groene pijl' links in het scherm te klikken;
- Sluit het scherm af met behulp van de 'ESC-knop' op het toetsenbord tot het startscherm weer zichtbaar is.
Vanaf nu worden alleen de mutaties van het juiste boekjaar ingelezen bij verwerken van de bankafschriften.
Bij het inlezen verschijnt nu wel de melding dat andere jaren niet worden ingelezen. Deze melding is dan inderdaad terecht en kan weggeklikt worden, omdat er zelf is aangegeven dan een specifiek boekjaar ingelezen moet worden door CASHWeb.