Door de verscherpte wet- en regelgeving in de wet AVG, is het niet langer toegestaan privacygevoelige gegevens per e-mail te versturen. Voor zowel het accountants- of administratiekantoor als voor het MKB-bedrijf dat haar loonadministratie met CASH verwerkt, heeft CASH de LOONPORTAL ontwikkeld. Hiermee voldoe je volledig aan de nieuwe wettelijke eisen.
Werking van de portal
Met het gebruik van de loonportal is het niet meer nodig om privacygevoelige informatie of documenten via e-mail te versturen.
- Elk document dat in CASH opgemaakt wordt, kan worden geüpload
- De geadresseerde krijgt na iedere upload een e-mail met de melding dat er een document op de portal is geplaatst. Dat is in elk geval de medewerker voor de salarisspecificaties en jaaropgaven, maar het accountants- of administratiekantoor kan ook alle overzichten voor de werkgever naar de werkgeversportal sturen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld journaalposten, overzichten van loon- en pensioenaangifte, (verzamel)loonstaat, overzicht berekende premies, enzovoort.
Het gebruik van de loonportal is;
- Veilig, omdat alle gegevens op een met certificaten beveiligde portal worden geplaatst en er niets meer per e-mail verstuurd hoeft te worden.
- Eenvoudig, omdat je geen expliciete toestemming van klanten en (diens) werknemers hoeft te vragen om ná 25-05-2018 nog gegevens per e-mail te versturen.
- Gebruikersvriendelijk, omdat de werknemer een salarisspecificatie, jaaropgaven en alle overzichten die op de werknemersportal zijn geplaatst via de LOONapp op de eigen smartphone kan bekijken.
- Beheersbaar, omdat je zelf de regie houdt in de geplaatste documenten. Is er per ongeluk een foutieve salarisspecificatie gepubliceerd? Met een eenvoudige handeling kunt deze weer verwijdert worden.
Starten met de Loonportal van CASH
Wanneer je interesse hebt in het gebruik van de Loonportal van CASH, raden we je aan om een kijkje te nemen op onze webpagina Loonportal. Wil je de module bestellen, vul dan het bestelformulier in op de website.
.