Hoe werkt de EPI (Export Periode Import) module?

Periodedetails worden geëxporteerd naar Excel, zodat periodieke mutaties gemakkelijk ingevoerd kunnen worden door een klant. Deze kunnen vervolgens weer geïmporteerd worden in CASH Lonen en verwerk je in één keer alle periodemutaties.

Log in op CASHWeb met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord en ga via het menu naar Opties > Importeren / Exporteren > Excel Periode import / export. 

Export Periodedetails

Éénmalige inrichting:  Wanneer je voor de eerste keer een periode export bestand gaat uitvoeren, zal er ter voorbereiding éénmalig aangegeven moeten worden welke looncomponenten hierin meegenomen moeten worden.

Dit doe je via Stamgegevens > Looncomponenten;

• Alle looncomponenten die een standaardwaarde hebben, zie bijvoorbeeld LC021 overwerk 125%.


• Alle looncomponenten met het vinkje bij de rubriek 'Altijd op het scherm'

Wanneer er meerde looncomponenten dezelfde ‘Aantal regel’ hebben, dan wordt de hoogste afgedrukt.


Voorbeeld; je hebt twee looncomponenten voor de kilometervergoeding ingericht:


• Kilometervergoeding Belast looncomponent 40 met een standaard waarde van € 0,06 en rekent met aantal regel 11.
• Kilometervergoeding Onbelast looncomponent 99 met een standaard waarde van €0,19 en rekent met aantal regel 11 (de verkorte omschrijving wordt in de Excel sheet getoond).

Beide looncomponenten hebben als ‘Aantal regel’ de waarde 11. Dit betekent dat je in de periodedetails op tabblad 'Aantallen' op Aantal regel 11 maar één keer het aantal kilometers hoeft in te geven om beide looncomponenten in de loonberekening aan te sturen. In het Excel document wordt alleen looncomponent 99 getoond, als je het veld vult, wordt de periode beide looncomponenten berekend.


Verder worden alle looncomponenten die bij de werknemer(s) benoemd zijn meegenomen (met uitzondering van de salariscomponenten 1 t/m 10). Dit betekent dat een looncomponent die bij één werknemer wordt gebruikt bijvoorbeeld Lening, bij alle werknemers in het Exceldocument ingevuld kunnen worden.