Er zijn twee situaties waarin dit zich kan voordoen.
Situatie 1:
Als je niet al je vakantiedagen hebt opgenomen, kan het financieel aantrekkelijk zijn om ze uit te laten betalen. Wettelijke vakantiedagen mogen echter niet worden uitbetaald. Bovenwettelijke vakantiedagen, die boven het wettelijk aantal vrije dagen liggen, kunnen wel worden afgekocht.
Let op: zowel jij als je werkgever kunnen elkaar hiertoe niet verplichten.
Situatie 2:
Bij het beëindigen van je dienstverband mag je niet-opgenomen vakantiedagen wel laten uitkeren. Dit kan in overleg met de werkgever gebeuren.
Het uitbetalen van deze uren gebeurt via een aantal-regel met een looncomponent die zo is ingericht dat de uren worden meegenomen in de loonaangifte als verloonde uren. Controleer of het resultaat een grondslag is voor je pensioenregeling en of dit looncomponent meetelt voor de opbouw van vakantietoeslag.
Inrichting in CASHLonen
Stamgegevens Looncomponenten
Gebruik een bruto looncomponent uit de serie 30 - 46. Als deze allemaal in gebruik zijn, controleer dan of je een looncomponent kunt vinden in de serie 11 - 29.
Tabblad Omschrijving
- Pas de tekst naar wens aan in de rubriek Omschrijving.
- Vul in de rubriek Soort eenheid de tekst 'uren' in.
- Activeer altijd het scherm, zodat het looncomponent zichtbaar is in de periodedetails.
Tabblad Berekenwijze
- Vul bij 'Soort component' de code Bedrag per aantal in.
- Geef bij 'Reken met aantal-regel' aan op welke regel de niet-opgenomen maar uitbetaalde vakantie-uren moeten worden geregistreerd. Houd er rekening mee dat regelnummers 1 t/m 10 al in gebruik zijn voor Overwerk en Toeslag. Nummers 11 t/m 20 zijn vrij in te vullen.
Wanneer de koppeling tot stand is gebracht, is deze zichtbaar op het tabblad Aantallen in de periode, waar de omschrijving van het looncomponent op de betreffende regel wordt weergegeven. Hier kun je het aantal uren invoeren in de periodedetails. Het programma vermenigvuldigt dit aantal uren met het uurloon dat je invult in de tab Beloning in de kolom Waarde.
Tabblad Resultaat
- Vul bij Tellen voor heffingsloon de code Wel, bijzonder tarief in.
- Vul bij Loonaangifte aanduiding de code Uren voor de loonaangifte in.
Controleer de overige waarden op juistheid.
Pensioenregeling
Als het resultaat onderdeel moet zijn van de pensioengrondslag, controleer dan in het tabblad 'Uitgangspunt' of het looncomponent is geactiveerd via Instellingen > Programmavariabelen > Pensioenen.
Vakantietoeslag
Over vakantiedagen bouwt de werknemer vakantietoeslag op, zelfs als deze uren worden uitbetaald. Activeer de rubriek van het looncomponent in het tabblad 'Uitgangspunt' via Instellingen > Programmavariabelen > Reserveringsregeling.
Periodedetails
Als de periode nog niet is aangemaakt, maak deze dan eerst aan via Verloningen > Periode. Open vervolgens de periodedetails van de desbetreffende werknemers en voer de uren in op het betreffende regelnummer in het tabblad Aantallen.
Tab Beloning
Noteer het uurloon achter het looncomponent van de niet-opgenomen uitbetaalde uren in de kolom Waarde.
Knop Voorbeeld
Controleer de loonstrook via de knop Voorbeeld.
Mocht je nog vragen hebben of is bovenstaande tekst niet volledig in jouw situatie, neem dan contact op met de afdeling support.