Inleiding
Wat kan je doen als je voorraad wil verplaatsen van het ene naar het andere magazijn? Of je wil bijvoorbeeld een ander filiaal bevoorraden? De mogelijkheden worden hieronder uitgelegd. Als magazijncode wordt hier een fysiek gebouw bedoeld en niet een plek (locatiecode) op een stelling.
De voorraadmutaties naar een ander magazijn gebeuren zonder financiële voorraadboeking, maar met mutatiehistorie per artikel.
Interne levering
Bevoorraden van filialen wordt gezien als de levering aan een sub-magazijn, vanuit het hoofdmagazijn. De voorraadbehoefte van een magazijn kan op 2 manieren worden aangevuld: decentraal per magazijn of centraal vanuit het hoofdkantoor.
Bij decentrale inkoop worden de goederen door de leverancier direct geleverd aan het filiaal. Berekenen en verwerken van een besteladvies gebeurt dan per magazijncode.
Bij centrale inkoop worden goederen ontvangen in het hoofdmagazijn en met interne transporten geleverd aan de filialen. Het besteladvies wordt bepaald voor de gehele onderneming. Het aanvullen van voorraad in een sub-magazijn kan een combinatie zijn van overboeken en inkopen, desgewenst op basis van een magazijn mutatieadvies en/of besteladvies.
Stappenplan intern verplaatsen magazijnvoorraad
- Bepaal de voorraadbehoefte per filiaal met behulp van 2 alternatieven:
- Picklist handmatig invoeren. Functie: Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Verplaats magazijnvoorraad intern
- Automatisch laten berekenen. Functie: Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Bereken verplaats magazijnvoorraad - Controleer het mutatieadvies op beschikbare voorraad. Via functie Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Verplaats magazijnvoorraad intern. Muteer desgewenst het aantal te leveren artikelen.
- Print een magazijn picklist bovenaan via de knop (F5) Picklist.
Ook bedoeld als looplijst voor het magazijn, met magazijnlocatiecode en EAN. - Verwerk het mutatieadvies in de voorraad van de twee magazijnen, door de
tabelfunctie af te sluiten met ‘Esc’ en de vraag met Ja te beantwoorden.
Administratief uitgangspunt is de aanwezigheid van voldoende voorraad in het magazijn van waaruit geleverd wordt. Onvoldoende voorraad dient eerst te worden aangevuld door het overboeken vanuit een ander magazijn of via inkopen.
Beschikbare voorraad
Bij interne levering wordt voorraad verplaatst vanuit een centraal magazijn naar een sub-magazijn. Voor directe levering dient de gewenste voorraad aanwezig te zijn in het centrale magazijn, van waaruit wordt geleverd. Er kan nooit meer worden geleverd aan een sub-magazijn dan beschikbaar in het hoofdmagazijn.
Onvoldoende voorraad kan worden aangevuld via verschillende handelingen:
- Voorraad overboeken vanuit een ander magazijn.
Functie: Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Verplaats magazijnvoorraad (per artikel) - Inkopen bij een leverancier.
Functie: Handel > Inkoop > Inkooporder of Handel > Inkoop > Besteladvies > Berekenen besteladvies - Verlaag het aantal te leveren stuks, naar een beschikbaar aantal.
Functie: Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Verplaats magazijnvoorraad intern
Bereken verplaatsadvies per magazijn
De voorraadbehoefte voor een interne verplaatsing naar een filiaal kan ook worden berekend. Dit optionele mutatieadvies is vergelijkbaar met Berekenen besteladvies.
In plaats van inkooporders per leverancier wordt een mutatieadvies per magazijn gemaakt. Bijvoorbeeld als centraal wordt ingekocht ten behoeve van het hoofdmagazijn en de filiaalvoorraad naar behoefte wordt aangevuld. Gebruik dan de functie Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Bereken verplaatsen magazijnvoorraad.
Activeer de berekening van een verplaatsingsadvies eenmalig in de stamgegevens van de magazijncode via Handel > Tabellen > Artikelen > Magazijncode. Rubriek: Interne levering.
Verplaatsadvies met deellevering
Na de berekening van een verplaatsingsadvies wordt een beknopt verwerkingsverslag getoond, waarin tevens mogelijke deelleveringen worden gemeld. Een volledig overzicht is op te vragen met de picklist (F5) uit het scherm Handel > Magazijn > Magazijnbeheer > Verplaats magazijnvoorraad intern.
Geadviseerd wordt eerst de goederenontvangst van nieuwe inkooporders te verwerken en daarna een nieuw verplaatsingsadvies te berekenen. Andere mogelijkheden om voorraad aan te vullen zijn: eerst overboeken vanuit een ander magazijn of eerst inkopen bij de leverancier.
LET OP: Berekenen besteladvies of verplaatsadvies is sterk afhankelijk van de actuele beschikbare voorraad. Dat betekent dat actuele bestellingen aanwezig dienen te zijn en goederenontvangsten tijdig verwerkt dienen te worden.
Systeeminstellingen en stamgegevens
- Het gebruik van sub-magazijnen is optionele functionaliteit. Je kan dit activeren via de systeemswitches. Handel > Instellingen> Systeemswitches. Zet hier Meerdere magazijnen op J-Ja
- Maak per magazijn een code aan via Handel > Tabellen > Artikelen > Magazijncode.
Per magazijncode zijn aanvullende instellingen beschikbaar:
- Code Interne levering voor activatie van een verplaatsingsadvies
- Afwijkende Minimumvoorraad per magazijn (Onderhoud variabelen per mag./artikel) - De standaardwaarde voor de hoofdmagazijncode van waaruit wordt geleverd is optioneel
te wijzigen. Ga hiervoor naar Handel > Instellingen > Systeemvariabelen. Hier staat het veld HOOFD Magazijn.