Voor het fotograferen, boeken van kas- en pinbonnen of het fiatteren via de app dienen enkele boekhoudkundige instellingen ingesteld worden in CASHWeb.
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Instellingen > CASHapp;
- Dagboekcode Contact: Voor het inboeken van kasbonnen via de app. Stel hier een dagboek in van het soort ‘K-Kas-bank-giro’ met een vaste tegenrekening ‘Kas’;
- Dagboekcode pin: Voor het inboeken van pinbonnen via de app. Stel hier een dagboek in van het soort ‘M-Memoriaal’ met een vaste tegenrekening ‘Pinbetalingen onderweg’;
- Dagboek declar.: Voor het inboeken van declaraties via de app. Stel hier een dagboek in van de soort ‘I-Inkomende facturen’ met eigenschap ‘C’ om het fiatteren te activeren;
- Declaratie medew.: Selecteer de medewerker die de declaraties eerst goed moet keuren, voordat het een openstaande post mag worden;
- Pers.code.afkeur ( kopje 'Fiatteren'): Selecteer hier de medewerker welke de afgekeurde fiatteringen verder in behandeling neemt. Blijft dit veld leeg, dan wordt een niet goedgekeurde factuur dus door niemand opgevolgd;
- Dagboek betaalopdr. ( kopje 'Projecten'): Voor het boeken van betaalopdrachten via de app. Stel hier een dagboek in van het soort ‘M-Memoriaal’;
- Klik op de knop 'OK' om de instellingen te bevestigen, waarna je terugkeert naar het startscherm (dashboard) van de administratie.
Let op!
- Wanneer één van deze instellingen leeg wordt gelaten, is de bijbehorende boekingsoptie ook niet beschikbaar via de CASHapp.
- Wij adviseren om voor de CASHapp aparte dagboeken aan te maken en in te stellen.