Met de functie 'Instellen BTW-code E-port' kunnen de BTW codes uit een branchepakket aan de juiste BTW grootboeknummers gekoppeld worden met CASHWeb.
Voor het inlezen van journaalposten uit een ander (branche)pakket, wordt onder andere de functie 'Import E-port bestand' aangeboden.
Het externe pakket maakt dan bestanden aan in E-Port formaat die vervolgens in CASHWeb worden ingelezen. In deze bestanden staan echter geen grootboeknummers vermeld voor de BTW boekingen. De omzet- c.q. kostenboekingen zijn in deze bestanden voorzien van een numerieke BTW code die aangeeft of er bijvoorbeeld een hoog of laag tarief wordt toegepast.
CASHWeb boekt de BTW echter op grootboeknummers. Om deze BTW codes te koppelen met de grootboeknummers in CASHWeb, kan er met deze functie ingesteld worden welke grootboeknummers met de btw-codes uit het E-Port bestand corresponderen.
Let op! De BTW codes voor zowel inclusief, als exclusief BTW worden in CASHWeb op hetzelfde grootboeknummer geboekt.
Voor het instellen van de BTW-codes voor E-port volg je de volgende stappen;
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Import / export / conversies > Import van gegevens > E-port > BTW-codes E-port;
- Neem de BTW codes over uit het E-port bestand en vul deze in. Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor het boeken van de BTW aan de hand van BTW codes uit het E-port bestand;
- In hetzelfde scherm bestaat ook de optie op rubriek 'Stuknummer = datum' aan/uit te vinken. Dit is optioneel.
Waarom wel/niet 'Stuknummer = datum' aanvinken?
De unieke identificatie van een boekregel wordt gedaan via de velden 'stuknummer' en 'grootboekrekening'.
Bij een import van boekregels, vanuit een externe database, wordt standaard het aangeboden boekstuknummer gebruikt. Hierbij wordt gecontroleerd of het nieuwe boekstuknummer geen bestaande gegevens overschrijft.
Wanneer het boekstuknummer langer is dan zes cijfers, worden er voor dit stuknummer in CASHweb de laatste zes posities gebruikt.
Als dit in de praktijk tot gevolg heeft dat er onterecht dubbele stuknummer geweigerd worden, kies dan voor het het omnummeren van dit nummer. Het stuknummer wordt dan gebaseerd om de boekdatum in het formaat JJMMDD.
Met aanvinken van de optie 'Stuknummer = datum' kies je voor het omnummeren van het stuknummer naar de boekdatum.
Let op! Het omnummeren van het boekstuknummer is alleen van toepassing op het dagboek 'Kas'. Voor andere dagboeken worden de laatste zes posities gebruikt.