Periodieke facturen zijn facturen die eens in de zoveel tijd terugkomen. Dus iedere periode automatisch dezelfde factuur. Denk bijvoorbeeld aan abonnementen, huur of lidmaatschappen.
In CASH kan je de volgende periodes kiezen: per week, 4 weken, maand, 2 maanden, kwartaal, half jaar en per jaar. Je kan ook ook eigen periode opgeven, wel in een veelvoud van een maand.
Je stelt de factuur één keer samen en geeft daarbij op hoe vaak deze moet worden gestuurd. Iedere periode start je de factuurrun en CASH maakt alle facturen die gemaakt moeten worden. Je kan er op deze wijze nooit meer één vergeten!
Door een einddatum in te vullen, zal CASH vanaf die datum stoppen met het aanmaken van de facturen.
Hoe stel je de factuur samen?
Je voert de factuur in zoals je dat gewend bent via het kopje Relaties en kies de relatie.
Daarna klik je bovenaan op ‘ Factuur’. Vul de orderreferentie in. Vul de artikelcode in of laat deze leeg. Als je deze leeg laat dan kan je zelf een stukje tekst in de omschrijving zetten.
Vul alle velden in totdat je bij de kolom ‘pc’ (= periode code) bent gekomen. Hier kies je de juiste periode (maand, kwartaal etc.) gevolgd door in de volgende kolom de start datum in te voeren (vanaf wanneer de factuur moet worden gemaakt).
In de factuurtekst hoef je geen rekening te houden met de periode vermelding. Bijvoorbeeld omdat je huur februari erop wil zetten. CASH bepaalt dit zelf aan de hand van de periodecode (kolom pc) en de datum (kolom datum)
Hoe maak je de factuur?
Ga naar Facturering > Factureren. Bij het veld ‘Periodecode’ geef je op, welke termijn facturen je wilt laten maken.
Er komen twee extra velden bij: Peildatum en Periode afdrukken. Met de ‘Peildatum’ wordt de datum vergeleken met de vervaldatum om te bepalen of een factuurregel in aanmerking komt om te factureren. En bij ‘Periode afdrukken’ kies je of CASH automatisch de periode op de factuur vermeldt.