Bij onbetaald verlof ontvangt de werknemer geen loon voor de afwezige dagen. Om dit als werkgever correct door te laten voeren, kan CASHWeb naar wens in worden gericht. Volg hiervoor de onderstaande instructies;
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar Lonen > Stamgegevens > Werknemers
- Het dienstverband van de werknemer blijft ongewijzigd;
- Controleer bij de knop 'Beloning' welk looncomponent is gebruikt voor de salarisbetaling.
Indien het LC(looncomponent) de nummer 1 (bedrag per periode) is, noteer dan de opgenomen onbetaalde verlofdagen op dagcomponenten, die nog niet zijn gereserveerd voor andere doeleinden.
Bijvoorbeeld DC18 en DC19 diverse. Deze dagcomponenten(DC) zijn vrij te gebruiken.
Nadat je de looncomponenten hebt gecontroleerd, ga je terug naar het startscherm van de administratie met behulp van de 'Esc-knop' op de toetsenbord.
Inrichten Dagcomponenten
- Navigeer via het menu naar Lonen > Stamgegevens > Dagcomponenten;
- Klik op nr. 18(Diversen 2) of 19(Diversen 3) en pas de omschrijving aan. Let op! Voor deze optie kan er alleen gekozen worden tussen DC18 of DC19;
- De rubrieken 'In mindering op dagen std dagcomp' en 'In mindering op uren std dagcomp.' dienen aangevinkt te staan;
- Selecteer bij 'Code incidentele inkomstenvermindering' en 'Speciale aanduiding' voor de optie Onbertaald verlof'.
- Sla de wijzigingen op door de de knop OK te klikken.
Periode aanmaken
Maak een periode aan. Wanneer de werknemer dagen onbetaald verlof op dagcomponent 18 invult in de periodedetails, worden deze dagen in mindering gebracht op de gewerkte uren en wordt het brutoloon automatisch verlaagd.
Pensioenopbouw
Wanneer een werknemer onbetaald verlof opneemt en de pensioenopbouw doorgaat, wordt de pensioengrondslag berekend op basis van het reguliere salaris van de werknemer.
In deze situatie dient het onbetaalde verlof te worden geregeld via de verzuimregelingen. Creëer hiervoor een negatieve verzuimregeling met de volgende instellingen:
- Rubriek 'Percentage verzuim': vul hier de waarde '-100' in;
- Rubriek 'In mindering brengen op beloning': dit veld is uitgeschakeld.
Verdere informatie over de pensioenpremie, die doorloopt bij onbetaald verlof, is terug te vinden in het pensioenreglement.