Inleiding
Het komt regelmatig voor dat meerdere facturen in één totaalbedrag worden betaald. De verschillende openstaande facturen kunnen gemakkelijk en overzichtelijk in één keer worden afgeboekt als men gebruik maakt van deze functie.
Het afletteren
Dit zogenaamde afletteren doe je via de functie Dagboeken > Kas/Bank/Giro met behulp van de knop (F8) Afletter bovenin het scherm.
1. Open de functie Dagboeken > Kas/Bank/Giro.
2. Kies hier het financiële dagboek waarin je wilt afletteren, bijvoorbeeld het bank dagboek
3. Zorg dat je aan het begin van een lege (nieuwe) boekregel staat. Klik op (F8) Afletter bovenin het scherm, om het afletteren te starten.
4. In het hierna geopende scherm vul je bij 'Zoekveld relatie:' de relatie in, waarvan je een verzamelbetaling hebt binnengekregen.
5. Voer daarna bij 'Bedrag bij' het precieze bedrag in dat er op de rekening is gestort.
6. Na bevestiging toont CASH de openstaande facturen van deze relatie en komt met een voorstel voor af te boeken facturen. Je kan hier van afwijken door de letters J of N in te vullen.
7. Selecteer de openstaande posten die je met het gestorte bedrag wilt afboeken. Om toch een deel van de andere post te kunnen betalen, kies je eerst de post(en), die binnen het bedrag vallen. Het kan voorkomen dat het betaalde bedrag precies overeenkomt met een aantal openstaande posten. Als dit niet zo is, vraagt CASH wat er met het verschil moet gebeuren:
- B- Naar betalingsverschil. Dit kan je doen als het verschil erg klein is.
- C- Naar de crediteur. Restant van de factuur wordt geboekt op een nieuw in te geven factuurnummer.
- D- Naar de debiteur. Restant van de factuur wordt geboekt op een nieuw in te geven factuurnummer.
- O- Naar de openstaande post. Restant van de factuur blijft openstaan op hetzelfde factuur nummer.
- U- Naar uitzoeken. Je weet nog niet wat je met het restant wil doen, dus parkeer je deze op de grootboekrekening uitzoeken.
- N- Verschil zelf wegboeken.
- X- Afletteren afbreken. Als je toch niet wilt afletteren kan je hier alsnog de handeling afbreken en eventueel opnieuw beginnen.