Soms is het wenselijk om een factuur of aanmaning naar meerdere e-mailadressen te sturen.
Hoe stel je dit in?
Als eerste maak je een functie aan via Financieel > Stamgegevens > Functies.
Maak voor facturen bijvoorbeeld de functie FACT aan, en voor de aanmaningen de functie AANM.
Om de functie FACT in te stellen ga je naar het kopje Facturering > Instellingen > Factureringsparameters. Hier staat onderaan het veld Functie. Zet hier FACT in.
Om de functie AANM in te stellen ga je naar het kopje Financieel > Instellingen > Debiteurenparameters. Onder het kopje AANMANINGEN staat het veld Functie. Zet hier AANM in.
Voor de aanmaanrobot ga je naar het kopje Financieel > Aanmaanrobot > Parameters aanmaanrobot. Onderaan staat het veld Functie. Vul hier AANM in.
Het is ook mogelijk om één functie aan te maken voor facturen én aanmaningen.
We gaan nu de functie koppelen aan een contactpersoon met een e-mailadres.
Ga naar het kopje Relaties en zoek de juiste relatie op. Ga bovenaan naar (F8) Menu.
Zoek de juiste contactpersoon op of maak een nieuwe aan. Hier stellen we het volgende in:
- Stel de net aangemaakte functie in
- E-mailadres
- CC-veld op Ja